學籍檔案丟了能補辦嗎

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雖然學籍檔案對大家來説都非常重要,但是很多學生在受教育的階段其實根本不瞭解自己的學籍檔案,以下是小編為大家整理學籍檔案丟了能補辦相關內容,文章希望大家喜歡!

學籍檔案丟了能補辦嗎

學籍檔案丟了能補辦嗎

學籍檔案丟失可以補辦。

學籍檔案補辦流程

1、大學生辦理檔案補辦手續需先到當地人事局(或是就業單位)、畢業高校分別開具檔案補辦手續證明,持該證明文件及畢業證、身份證原件,到高校檔案館查詢學籍資料、複印、登記、繳費後,所有學籍資料將加蓋高校公章,並由檔案管理人員封口後,補檔人才可以持單位或當地人事部門的調檔證明,辦理調檔手續。

2、如還需補辦初中(可免)、高中學籍檔案,則持檔案補辦手續證明回曾就學高中查詢、複印、登記補辦該時期學籍資料,在檔案封口後,同高校學籍檔案一併交回人事局辦理並檔和歸檔的手續。

3、目前,我國並沒有具體的檔案補辦及管理的相關法規或是指導意見,只有珠海、哈爾濱等少數城市制定了自己的'檔案丟失補辦“辦法”,並且手續繁瑣,頗費時費力。

4、因此,大學生在辦理檔案補辦手續時,還需諮詢當地人事部門及高校檔案管理部門,確定檔案補辦所需證明文件及補辦程序,按照相關規定辦理檔案補辦、調檔等事宜。

5、在不能找到的前提下唯一的解決辦法就是去補辦相關材料,到所在學校從初中到大學進行一一補辦,加蓋所在院校的公章,準備齊全後到人事局進行歸檔,這樣才能最終的解決檔案丟失的問題,同時也具有法律效力

擴展資料:

1、學生檔案系統是一個教育單位必不可少的組成部分,它對於學校的管理來説至關重要。

2、在這個科學技術的不斷提高,計算機科學日漸成熟,且講究高效率的社會,人工管理文件檔案的方式就顯得效率低、保密性差,另外時間一長,將產生大量的文件和數據,這對於查找、更新和維護都帶來了不少的困難。這已遠遠不能滿足學校和學生的需求。

3、所以作為計算機應用的一部分,使用計算機對學生檔案信息進行管理,具有着手工管理所無法比擬的優點。例如:檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優點能夠極大地提高學生檔案管理的效率,也是企業的科學化、正規化管理,與世界接軌的重要條件。