為規範電子檔案移交與接收工作，確保電子檔案的真實、完整、可用和安全，保存黨和國家歷史記錄，促進檔案信息資源開發利用，按照國家有關法律法規和相關規定，制定本辦法。以下小編為大家整理電子檔案移交接收有哪些環節，希望對大家有所幫助！
移交與接收的流程
檔案的移交與接收，不僅僅是檔案實體和信息的轉移，更重要的是檔案管理的責任主體的變更，即從檔案的生成單位—立檔單位，變成檔案的'永久保管單位—國家綜合檔案館。對於電子檔案而言，因為其內容信息與載體的可分離、存儲和讀取對特定計算機軟硬件設備的依賴、數據複製的便利等特性，電子檔案在移交與接收時更需要遵循嚴格的工作流程，辦理相關的交接手續，保證移交接收過程責權明確，杜絕安全隱患，從源頭上保證電子檔案的可靠和可信。
電子檔案移交與接收可採用離線或在線方式進行。不管採取何種方式，必須遵循《辦法》規定的工作流程、辦理必須的交接手續。電子檔案移交與接收的主要流程為：檔案移交單位組織電子檔案數據、檢驗電子檔案數據、移交電子檔案數據，國家綜合檔案館檢驗電子檔案數據、辦理交接手續、接收電子檔案數據、著錄保存交接信息、存儲電子檔案數據等。《辦法》規定，“電子檔案檢驗合格後辦理交接手續，填寫《電子檔案移交與接收登記表》，由交接雙方簽字、蓋章，各自留存一份；《電子檔案移交與接收登記表》可採用電子形式並以電子簽名方式予以確認。
電子檔案載體標註內容
載體標識：全宗號—年度—載體順序號。
載體盒標註：全宗號、年度、載體順序號、數據量、密級、保管期限、存入日期、運行環境、套別等。
1、全宗號是檔案館分配給立檔單位的編號；
2、年度是該載體內檔案起止年度如2001年至2006年即標定為2001/2006；
3、載體順序號是電子檔案載體排列的順序號，由阿拉伯數字組成；
4、數據量是載體內檔案存儲容量；
5、密級按存儲在載體內電子檔案的密級標註，保管期限按存儲在載體內電子檔案的保管期限標註；
6、存入日期是將電子檔案拷貝至載體的日期，格式為年月日，如2011年2月8日即寫為20110208；
7、運行環境即識別或操作電子檔案的軟、硬件平台；
8、套別是指檔案館存儲電子檔案載體的套號，用大寫英文字母A、B、C表示。A表示封存保管，B表示查閲利用，C表示異地備份。