談談財會信息管理存在的問題及對策

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為了保障財會信息管理的安全性,企業必須提高網絡信息技術水平,採取更加有效的措施防止網絡入侵。

談談財會信息管理存在的問題及對策

摘要:財會信息管理是現代企業財務管理工作的重點,財會信息的管理效果與企業的發展有着重要的聯繫,掌握現代信息技術應用,加強財會信息管理能夠保障企業信息安全,促進企業資金鍊的有效運轉。本文分析了目前我國企業財會信息管理中存在的問題,並提出有效的對策,以期幫助企業提高財會信息管理效率。

關鍵詞:財會信息管理;現代企業;財務管理;信息技術

隨着我國市場經濟的不斷髮展,財務管理已經成為了現代企業的重要工作,企業在生產經營活動的過程中會產生大量財會信息,這些信息關係到企業的商業活動和資金鍊條情況,是企業進行財務活動的重要依據,必須妥善進行管理。由於現代計算機的普及,目前大多數企業都將財務信息用電子信息的形式進行保存,這種方式方便了財會信息的增加或修改等操作,並且可以實現快速的信息交換或公佈等,但是財會信息管理仍然存在許多問題,例如:信息的安全問題、管理人員的素質問題等,如果不重視財會信息管理中可能存在的漏洞,就可能導致信息泄漏甚至被修改,嚴重時會影響整個企業的資金運轉情況,造成不可挽回的損失。因此,企業管理者更應該明確現代財會信息管理中存在的主要問題,並採取有效的對策儘可能提高財會信息管理的安全性和有效性,保障企業的正常經營生產。

一、財會信息管理中存在的主要問題

1.網絡技術安全問題

現代企業的財會信息管理主要依賴於電腦或者服務器,雖然目前網絡安全技術發展十分迅速,安全性有了極大的.提升,但是仍然存在一些安全漏洞。一些企業對於財會信息沒有采取更加嚴密的保護措施,或者因為對網絡技術的不熟悉而留下了安全漏洞,就可能使財會信息遭到惡意篡改,如果企業本身缺乏相關技術人員,也缺少辨別信息真實性的措施的話,就可能受到虛假財會信息的干擾,造成決策錯誤。甚至有些惡意信息可能會攜帶病毒,如果沒有安全保護措施就可能影響整個企業的系統,會造成更加嚴重的信息、財產等泄漏問題。

2.管理人員綜合素質偏低

企業的財會信息管理人員素質相比於正式的財務人員素質相對偏低,因為財會信息管理人員一般只需要有一些基礎知識,甚至部分中小企業的財會信息管理人員沒有相關的財會從業資格證書,也就導致了管理人員的綜合素質偏低。一方面,管理人員的意識不到位,就可能在財會信息管理出現疏漏,容易造成信息泄漏的情況;另一方面,有的管理人員自身敬業程度不夠、法律意識淡薄,甚至可能利用公務修改信息、擅自挪用公款等,都會對企業造成嚴重的不良影響。

3.財會信息管理監管力度不足

財會信息的監管是保障管理效果的有效措施,但是目前我國許多企業對於財會信息管理的監管力度不足,尤其是不夠完善的中小型企業,由於缺少人員和相應的制度規範,財會信息管理主要交給該管理部門負責,缺乏外部監管體系,這樣達不到監管的要求,更可能引發監守自盜的情況。此外,許多企業也缺少對管理制度的審核監管體系,對於不合理的制度缺少修改方案,無法應對信息時代的快速發展,也可能引發更多的安全漏洞。

二、加強財會信息管理的對策

1.提高網絡信息安全性

為了保障財會信息管理的安全性,企業必須提高網絡信息技術水平,採取更加有效的措施防止網絡入侵。首先,企業應該引進相關的技術人才對財會信息管理進行技術改革,為信息增加更多防火牆設置;其次,企業可以採用更加先進的計算機技術進行信息管理和存儲,例如,採用雲服務器的形式存儲信息,可以有效提高信息安全性;最後,企業應該重視信息的備份工作,對於準確信息進行備份存檔,在發佈相關信息之前進行對比審核,檢查信息是否真實可靠。

2.加強對管理人員的素質要求

企業在選擇財會信息管理人員時,應該加強對其綜合素質的審核。首先是在專業技術方面,管理人員必須擁有財會從業資格證,對於財會知識、信息技術等都要有一定的瞭解,技術熟練、經驗豐富;其次,管理人員要具有綜合素養,法律意識較強、富有責任心,在工作中認真負責。企業可以對現有的財會信息管理人員進行一定的培訓,使其學習更多專業知識,瞭解現代財會信息管理的一些先進理念,此外,企業要適當進行信息技術培訓,在平時注重營造良好的工作氛圍,培養管理人員的企業歸屬感,增強其職業素養,進而提高管理效率。

3.完善財會信息管理監督體系

企業的財會信息管理監督體系應該得到完善,監督應該來自於各個方面,第一,來自企業內部的監管,企業應該設立專門的監管部門,對財會信息及其管理情況進行專業審核,防止出現信息被惡意修改的情況,並在一定程度上限制管理人員的權限,以便對管理人員起到監督控制的作用;第二,應該來自社會,企業的財會信息應該具有一定的透明度,按照國家相關規定公佈相關的財會信息,接受社會的監督管理,並督促自身財會信息體系的規範化;第三,應該來自財會信息管理部門內部,部門負責人要明確職責,加強對下屬職員的管理,並認真審核財會信息,加強對人員的組織和監督,提高管理效率。

三、結語

現代企業在生產經營過程中產生的財會信息是企業信息的重要組成部分,對企業的決策有着重要的參考價值,是衡量企業經營發展的依據。企業應該更加重視財會信息管理工作,避免在工作中出現信息安全泄漏問題,企業應該加強人才培養,建立更加安全的網絡信息防火牆,提升信息技術安全配置,同時完善企業內部的監管體系,從各個角度加強對財會信息管理的監督,有效提高財會信息管理的效率。