怎樣才是高效的人

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在工作上,你是一個高效的人嗎?其實怎樣才是高效的人呢?

怎樣才是高效的人

1 高效的人最愛自己 瞎忙的人永遠優先他人

一個樂於助人、人人都喜歡的熱情同事和一個永遠只關注自己工作的冷血同事,你覺得哪個人會先升職?

雖然我們都喜愛第一個人,但答案其實是第二個。他把自己放在第一位,是因為知道做好自己才能更好地服務他人。聽起來有些自私,但事實上,這是件好事兒!

瞎忙的人一般都是好好先生,總是會把他人優先於自己。的確很無私,但並不長久。一個人的精力是有限的,幫別人之後做不好自己的事反而會拖累整個團隊。

Tips:人人都覺得自己是個多面手,Stay focused更重要

我們在多線程工作時,其實只是把做這些任務的時間碎片化了。當需要真正集中精力投入一件事時,你至少需要20分鐘左右進入狀態,沒有足夠的時間緩衝時,你雖然看着電腦,但心可能早就已經飛到西伯利亞了。

2 高效的人注重結果 裝忙的人在乎表象

如果一個人在工作中夠高效,那他的目的一定是要高質量的結果。

如果不能馬上出成果,他們就會放慢腳步,調整策略。因為工作成績就像股價一樣時常波動,在低迷時做足準備,才能在機遇來臨時大爆發。

如果一個人的目標只是想看起來很忙,那他只需在日程表裏排滿瑣碎的工作。

不在乎結果只在乎無事可做時缺乏的安全感。這種不安全感源於他們並不清楚自己的價值,覺得自己越忙,就越重要。所以,他們永遠都很忙,即使是淡季也是如此。

Tips:忙可以但不要“瞎忙——用“一入一出”原則One In, on_e Out

一旦你買來新的東西,就把舊的東西丟了或者捐了。比方説你買了一件新襯衫,就應該扔掉一件舊的。如果有一天你感覺自己擁有了太多的東西、感覺到了壓力,那你或許可以試試“一進二出”,嘗試“輕生活”吧。

3 高效的人會剎車 瞎忙的人只會撞車

知道如何投入工作不難,知道合理分配每項工作所需的精力才重要!

高效工作者總會提醒自己停下。在需要的時候,他們會全力以赴,百分百地投入工作。提高效率才是王道,過度投入時間是不能持久的。

但在瞎忙狀態的人,工作永遠不會停止。實際上,他們並沒有將工作按重要度和緊迫度排序,所以任何事都很重要,任何事都不能100%做好。

Tips:工作都重要,但總要有先後——用象限安排任務Covey Quadrants

重要且緊急的:立即搞定

重要且不緊急的:分解任務、制定計劃、按部就班的完成

不重要但緊急的:能不做就不做,尋找他人分擔

不重要也不緊急的:讓它滾!

4 高效的人給自己定位 瞎忙的人靠別人貼標籤

你想更自由的工作嗎?

高效的人會階段性地進行自我反省來確保自己不斷進步,5年後我到底要做個什麼樣的人?做什麼工作、過什麼生活、開什麼車?

反之,偽工作狂只依靠別人的評價來定位自己,所以工作起來總是擔驚受怕。甚至有的人會磨滅掉自己的'全部性格來迎合工作,並依靠同事的評價來評判自己。

Tips:建立自己的目標,別被他人牽着鼻子跑——用SMART法建立更智慧的目標

學會設定你的目標,好的目標都是SMART的——即精確(Specific)、可衡量(Measurable)、可達到(Attainable)、現實(Realistic)和及時(Timely)。設立SMART目標能幫你設立有效、可實現的目標。

5 高效的人時間屬於自己 瞎忙的人被工作趕着走

高效工作者主動支配自己的時間和工作。他們將最重要的工作放在首位,之後一些臨時的事情可安排在剩餘的工作時間,並不會因瑣事打破自己的計劃。

瞎忙的人則很被動,會費大量的時間回郵件、處理計劃外的事兒。當所有的瑣事處理完後,才開始幹最重要的活兒。

Tips:上班第一件事,先把收件箱裏擾人的未讀郵件清零——郵件4D處理原則

在讀每一封郵件時就判斷應該如何處理,不要讓它在你接下來做事的時候影響你。如果郵件裏的事你需要去做,要不就趕快去做,要不就把它加入計劃單,然後把郵件歸檔或刪除,每封郵件都只有這四種情況:

或刪除(Delete)

或行動(Do)

或委任他人(Delegate)

或暫時擱置(Defer)

那麼問題來了,一天的工作做到什麼份上,該放下呢?

1.當精疲力盡時,放下工作

這是我曾經的信條,但是現在我只在緊急任務時才這麼幹。有時,我們總認為自己是腦力而非體力工作者,而大腦可以持續工作,所以要時刻全力以赴。

但像馬刺這樣的冠軍隊伍,他們並非每場比賽都拼盡全力,而是很有策略地控制每個明星球員的體能,確保每節、半場、全場比賽的勝利。

重要的是贏得比賽,而高出10分、25分、50分勝出並不重要。

2.18:00點,遊戲結束

不忙的時候,我總感到焦慮,會給自己找不必要的活幹,來保持忙碌,但實際上並沒有創造價值。

因為不是所有的策略都能立馬付諸行動,所以我為工作結束設置時間節點,18:00到了,我就放下工作。

3.完成每日待做事項後,關閉電腦

這個方法對於藍領和白領都適用,無論你花了多長時間完成工作,重點在你完成了。但對於腦力勞動者而言,最難的是如何定義一天可實現的工作量,特別是那些無形的工作,比如報告、PPT、金融模型,很難在一天內完成。

每個待辦事項都需要有可交付文件相對應,更重要的是如何寫代做事項。與其定一個你肯定不能一天完成的“季度工作彙報”,不如將其拆分成“完成客户分析初稿”,作為可實現的每日計劃。

4.跟着感覺走,感覺對了就放手

這個類型適用於當可交付的任務並不十分明確時。當你進入新領域或接受新挑戰時,會覺得很迷茫。既然對於結果和時間都不確定,那一天下來請跟隨你的直覺。

在離開辦公室前,對着鏡子,自信地告訴自己,“我今天全力以赴了”,這才是最重要的。