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最新倉庫管理制度(精選7篇)

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在當下社會,我們可以接觸到制度的地方越來越多,制度就是在人類社會當中人們行為的準則。那麼擬定製度真的很難嗎?下面是小編為大家整理的最新倉庫管理制度(精選7篇),僅供參考,希望能夠幫助到大家。

最新倉庫管理制度(精選7篇)

倉庫管理制度1

一、物料管理須按照幾點原則:先進先出、物以類聚、賬實相符、物料按規定存放等。

二、倉庫流程分為:收貨流程、發放流程、庫存品管理等。

三、倉庫管理人員職責:

(1)負責倉庫的物料保管、驗收、入庫、出庫等工作。

(2)提出倉庫管理意見及物資採購計劃,在批准後貫徹執行。

(3)嚴格執行公司倉庫保管制度及其細則規定,防止收發貨物差錯出現。

(4)入庫要及時登帳,手續檢驗不合要求不準入庫;出庫時手續不全不發貨。

(5)負責倉庫區域內的治安、防盜、消防工作,發現事故隱患及時上報,對意外事件及時處置。

(6)合理安排物料在倉庫內的存放次序,按物料種類、規格、等級分區堆碼,不得混堆和亂堆,保持庫區的整潔。

(7)負責將物料的存貯環境調節到最適條件,防止鼠害、蟲咬等。

(8)負責定期對倉庫物料盤點清倉,做到帳、物、卡三相符,協助成本會計做好盤點、盤虧的處理及調帳工作。

(9)負責倉庫管理中的出入庫單、驗收單等原始資料、帳冊的收集、整理和錄入工作,及時編制和按時上交相關的資料。

(10)以公司利益為重,愛護公司財產,不得監守自盜。

(11)完成採購部及財務部臨時交辦的其他任務。

倉庫管理制度2

1、學校倉庫實行專人專管制,負責教育教學、辦公、衞生等物品的保管。

2、嚴格執行物資驗收制度,做好外購物資入庫驗收工作。入庫時要認真檢查物品型號、數量是否與發票一致,對不能入庫的大型物品,要到現場察看驗收,方可辦入庫手續。入庫要及時登帳,手續檢驗不合要求的不準入庫。

3、合理安排物品在倉庫內的存放次序,按物品種類、規格、等級分區堆放整齊,分類清楚,保持倉庫整潔。倉庫管理員應對庫存物品心中有數,瞭如指掌。

4、對倉庫所有物品應加強防潮、防蛀、防壓、通風等保管措施,對有毒、有害、易燃、易爆物品要按規定,放在安全可靠的地方保管,避免發生意外。如因保管不善等失職行為造成的損失,視情節輕重賠償。

5、物品出庫要有領用人簽字,物資領發時,要準確核對物資名稱、數量,並及時登記入帳。

6、臨時借用的小型工具等,要建立借用物品台帳,嚴格履行借用手續,並及時催收入庫,以免造成不必要的損失。

7、倉庫人員要定期盤點,每月一小盤,每學期一大盤,做到日結月清,帳物相符。對因現代教育的需求,確需淘汰或報廢的物品,需先向總務部門提出申請,經核查後報校領導同意,方可消帳。

倉庫管理制度3

1、目的:確保原材料和外購物資入庫前在質量和數量上符合有關要求,並防止貯存期間損壞和變質。

2、適用範圍:原材料和採購物資的貯存管理。

3、職責:倉庫主任負責物資的貯存管理。

4、工作流程

4.1入庫前驗收

a)倉庫主任接到物資到貨通知後,安排接貨準備,如庫房位置和到貨記錄等;

b)物資暫存放在“待驗收區”,接到貨記錄格式,填寫到貨情況;

c)口管科按規定進行有關的進貨檢驗;

d)按規範取樣,不準在料堆上操作,以免損傷材料。

4.2入庫

a)品管科將“進貨檢驗結果通知單”送達倉庫,進貨檢驗合格後,辦理入庫手續,填寫入庫單後將物資入庫,如不合格按有關規定辦理退貨或其他手續,並加唯一性標識。臨時存放物資要有明顯標記,單獨立賬,隔離存放;

b)物資入庫嚴格檢尺、計量或理論換算,記賬時標明盈虧;

c)物資的數量、材質、規格、批號、來源等必須與入庫單相符;

d)各類物資按規格、材質、指定貨位置擺放,標識應明顯;

e)物資擺放、碼垛形式、堆放高度要符合物資本身保管規定,保證庫容和垛碼整齊,充分利用倉庫的作業面積。

4.3貯存保管和維護

a)物資收發賬目齊全,保管員對所有物資應做到“賬卡、物相符”、“定置存放”;

b)對庫房物資定期檢查、盤點、維護,有保管期限要求的(如膠水、處理劑等)應先進先出,後進後出,必要時增添生產時間標識;

c)庫房、架號、貨位有明顯標識;

d)不同規各或型號的物品不能混放在一起;

e)對易壓變、壓壞、互相作用和互相影響的物質,存放、碼垛時不能放在一起;

f)對物資質量有直接影響的包裝物,不準隨意標識;

g)需要控制温度和濕度的`庫房應裝置温度和温度計,每天監控,認真填寫記錄卡,環境不符合要求時,應採取措施進行調查;

h)對錶面粗糙度或準確度要求較高的材料和產品、碼垛時要有防護措施;

i)庫房內部設施應合理,符合安全、防火、保密等規定。

4.4內部發放

a)發放物資的數量、材質、規格、型號必須與領料單相符,發料憑證是領料單;

b)不符合審批程序的發料憑證或憑證內容填寫不全、不清則不予發料;

c)物資出庫時,品管科應開具質量合格證書;

d)待收待驗物資,在進貨檢查結果沒出來前,因生產急需投料,應按照緊急放行辦理提前領料申請單,經有關部門批准後才能發料,並應進行唯一性標識,以便發現問題時將其追回;

e)如需送料,則送料時應保質量,杜絕混料、丟件、磕碰和劃傷等,雙方交接,相互驗則簽字。

5、質量記錄

a)入庫單;

b)出庫單;

c)提交投料申請單;

d)庫存定期檢查記錄。

以上記錄存於倉庫,保存期為1年。

倉庫管理制度4

為使本公司的倉庫管理規範化,保證財產物資的完好無損,根據企業管理和財務管理的一般要求,結合本公司具體情況,特制訂本規定。

一、物資的驗收入庫倉庫管理制度

1、物資到公司後庫管員依據清單上所列的名稱、數量進行核對、清點,經使用部門或請購人員及檢驗人員對質量檢驗合格後,方可入庫。

2、對入庫物資核對、清點後,庫管員及時填寫入庫單,經使用人、貨管科主管簽字後,庫管員、財務科各持一聯做帳,採購人員持一聯做請款報銷憑證。

3、庫管要嚴格把關,有以下情況時可拒絕驗收或入庫。

(1)未經總經理或部門主管批准的採購。

(2)與合同計劃或請購單不相符的採購物資。

(3)與要求不符合的採購物資。

4、因生產急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現場核對驗收,並及時補填;入庫單;。

二、物資保管倉庫管理制度

1、物資入庫後,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區碼放,做到;二齊、三清、四號定位;。

(1)二齊:物資擺放整齊、庫容乾淨整齊。

(2)三清:材料清、數量清、規格標識清。

(3)四號定位:按區、按列、按架、按位定位。

2、庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若發現誤差須及時找出原因並更正。

3、庫存信息及時呈報。須對數量、文字、表格仔細核對,確保報表數據的準確性和可靠性。

三、物資的領發倉庫管理制度

1、庫管員憑領料人的領料單如實領發,若領料單上主管或總經理未簽字、字據不清或被塗改的,庫管員有權拒絕發放物資。

2、庫管員根據進貨時間必須遵守先進先出的倉庫管理制度原則。

3、領料人員所需物資無庫存,庫管員應及時通知使用者,使用者按要求填寫請購單,經總經理批准後交採購人員及時採購。

4、任何人不辦理領料手續不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權制止和糾正其行為。

5、以舊換新的物資一律交舊領新;領用的各種工具均要上工具卡,並由領用人員和總經理簽字。

四、物資退庫管理制度

1、由於生產計劃更改引起領用的物資剩餘時,應及時退庫並辦理退庫手續。

2、廢品物資退庫,庫管員根據;廢品損失報告單;進行查驗後,入庫並做好記錄和標識。

五、物資貯存與防護

1、物資定期盤點數量,確認庫存的餘缺情況,上報相關部門,並有財務部進行抽查。

2、倉庫應編制平面定置圖,將物資合理佈局,合理存放,禁止混放、倒塌和包裝破損,妥善保管,杜絕積壓,反對浪費,及時提供相關信息。

3、對於殘餘的原材料或不滿包裝的材料根據實際包裝情況,進行封口或封箱處理。

六、應急情況處理

1、遇到緊急情況如失火及突發性天災時應及時聯絡值班領導,及時採取相應的措施。

2、滅火使用泡沫及乾粉滅火器(易燃物品需使用泡沫滅火器)。

七、庫房管理規定

1、公司各類庫房由指定專人負責。

2、採購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單,收票時要當面點清數目,檢查包裝是否完好,發現短缺或損壞,應立即拆包核查,如發現實物與入庫單數量、規格、質量不符合,庫房管理人員應向交貨人提出並通知有關負責人。

3、庫房物品存放必須按分類、品種、規格、型號分別建立帳卡。

4、嚴格管理賬單資料,所有賬冊、賬單要填寫整潔、清楚、計算準確,不得隨意塗改。

5、嚴格執行出入庫手續,物資出庫必須填寫出庫單。

6、庫房物資未經允許不得外借,特殊情況須由總經理或副總經理批准,並辦理外借手續。

7、每月需對庫房進行盤點、整理,對帳實不符及時上報,不得隱瞞。

8、嚴格按照公司管理規定辦事,不允許非工作人員進入庫房。

9、庫房管理要做到清潔整齊、碼放安全、防火防盜。

10、庫房內嚴禁吸煙,禁上明火,禁止無關工作人員入內,庫內必須配備消防設施,做到防火、防盜、防潮、防鼠,相關管理制度張貼於明顯位置,禁煙、禁火標識應設置於庫房大門外。

11、因管理不善造成物品丟失、損壞,物品管理人員應承擔不低於物品價值20%的經濟損失。

倉庫管理制度5

一、總則

1、制定目的

為提高倉庫整體管理水平,規範倉管日常管理行為,特制定本規定。

2、適用範圍

有關倉庫的各項日常管理管理,均按本規定處理。

3、權責單位

(1)公司生管部負責本規定製定、修改、廢止的起草的管理。

(2)總理室負責本規定製定、修改、廢止的批准。

二、物料入庫管理規定:

1、外協外購件入庫:供應商送交物資時,由對應庫管員依據採購計劃單、委外加工單及有效送貨單的相關內容進行物資核對,經確認無誤,物料暫收與《申驗單》移交檢驗員進行檢驗,合格品給予入庫。經驗證不合格的,通知採購部進行交涉或辦理退貨

2、自制品的入庫:依對應車間的生產計劃單及檢驗合格單對物料進行核對確認,無誤後進行物料接收。

3:成品入庫:檢驗結論為“合格”的產品生產部開具《入庫單》到成品庫辦理成品入庫手續,在辦理入庫時,庫管員應檢查、核對產品的品名、型號、數量等標識是否正確、規範以及外包裝是否乾淨等,符合要求的方可入庫。

三、物料領用管理規定:

1、計劃內:車間、外協廠依據生產作業計劃進行物料領用,倉管員依生產計劃、領料單逐一核對,按先進先出的原則給予發放物料。

2、計劃外:對於由其它原因造成物料超領,須由相關權責人員審核、批准後給予發放。

四、物料退庫管理規定:

1、外協外購件的退庫:暫收物料經檢驗,不合格品須由倉管員按批次填制《產品退貨單》移交採購部核對簽字。

2、車間退貨:車間、部門因其它原因需將物料退庫,須按相關文件規定程序辦理物料退庫手續。

六、物料盤點管理規定:

1、做好盤點前的準備管理,如計量器具校對、盤點清單等。

2、定期盤點:停止一切活動對實貨進行清點,主要是年終盤點。

3、循環盤點:為不影響生產活動而對所庫存貨進行盤點。

4、缺料盤點:因物料庫存量小,有利於盤點管理的開展。

七、定置、帳物卡管理規定:

1、定置:定容、定量、定位,並方便物料的進出庫,依據物資的不同性質及a、b、c類物資的區分擺放。

2、帳務卡:嚴守於物料的進出庫的同時,及時將物料的出入庫狀況、內容填入帳卡,為保證庫存物資與帳卡相一致,實行定期、不定期的倉儲物資的循環盤點或缺料盤點。

八、退貨品管理規定:

成品庫庫管員負責退貨入庫工作,庫管員應檢查核對產品的品名、型號、數量、批號等是否屬實,銷售部將退貨清單及退貨產品一致移交質保部,依質保部評審內容倉管員隔離、分開保管。可以返修的由質保部開返工單給製造部。

九、成品管理規定:

1、成品入庫:根據生產計劃單號、合格檢驗單、客户名稱等相關內容進行成品驗收,並要求物料人員按定置及先進先出的要求擺放。

2、出庫:倉管人員依據銷售部的《出貨通知單》上的內容與存貨進行核對,並組織裝御人員送至運輸車輛,交與送貨人員點收交接。

十、物料的儲存、搬運:

1、物料的儲存:入庫產品應按照不同的規格、型號、包裝等分別擺放,堆放須整齊、方便物料的出入庫,並且堆高不得超過規定的要求。﹙貨架不得超過層高、地面堆放不得超過2米﹚保持倉庫的清潔、明亮。

2、物料搬運:倉管人員在搬運物料時,應採用合適的運輸工具,輕裝、輕放防止物料損傷。

十一、物料的安全保管:

物資儲存時不得影響設備操作、通道出入、消防器具的緊急使用;遵守物料的擺放要領,防止磨擦、倒塌,制定合理的儲存計劃。

十二、先進先出的規定

1、在成品庫與半成品庫均採用三種顏色標示卡,其中綠色代表當前批次,即要發出的批次;黃色代表第二批次;即待用的批次;蘭色代表,第三批次,即備用的那一批次。

2、對在庫存的成品、半成品進行統一標示,區分批次,統一用綠色標示卡,在下次入庫的成品、半成品作為第二批次,用黃色來表示,依此類推第三批次用蘭色來表示。

3、倉庫員在出庫的時候,堅持先把當前的批次發完再發第二批次,當確認第一批次發完時,用當前批次標示牌代替第二批次牌,第二批次牌代替第三批次牌。

倉庫管理制度6

為保證生產經營活動正常運行及倉庫物資的安全完整,確保物資的(台)賬、(登記)卡、(實)物一致性,特制定本制度。

一、適應範圍

本公司所有倉庫,包括供應部材料倉庫、五金倉庫、輔助材料及工裝模具倉庫;生產部外協件倉庫、半成品倉庫、銷售部成品倉庫。

二、要求

在保證財產安全的前提下,做到賬、卡、物三相符。

三、具體操作方法:

1、倉庫保管員根據經批准的《請購單》及供應部門填開的《入庫單》驗收入庫,為保證產品質量,在材料驗收入庫前,必須通過質量檢驗部門的檢驗驗收。

2、材料物資經檢驗部門驗收後,倉庫保管員根據《入庫單》認真審核供應商名稱、材料名稱、規格、數量及價格資料,清點數量並在“實收數”欄目上標明實收數。《入庫單》應收數與實收數相符的,僅有倉庫保管員簽字即可,若應收數與實收數不相符的,除倉庫保管員簽字外,必須有供應部門經辦人、供應商代表在《入庫單》上簽字確認。《入庫單》一式四聯,分別由倉庫、供應部門、供應商和財務部留存。倉庫保管員應及時登記材料物資的卡片和同時登記材料物資台賬,並把經相關部門主管審核後的《入庫單》交給供應商。對於物料混裝分辯不清、標識不清,倉庫不予以辦理入庫手續。

3、經檢驗不合格的不良品應在倉庫另行存放,待供應商下次來或結賬時退還客户,其結賬金額在其中扣除應付款項。

4、生產車間班組員工計劃內領料時,倉庫需根據生產計劃單發料,由生產部門負責人籤批後,倉庫方可發料。《領料單》一式三聯,分別為倉庫留存、財務記賬留存、領料單位留存。計劃外特殊情況領料需提供相關書面説明經分管領導簽字後,提交總經理批准後方可領料,否則倉庫不予以辦理出庫。

5、技術部門試製研發階段在倉庫領料時,需持技術主管簽字的技術通知單到倉庫領料。

6、生產過程中發生的邊角餘料及廢品應退還倉庫並辦理退料手續,倉庫保管員不得拒收,並由倉庫保管員另行保管並登記庫存台帳。

7、對於倉庫的日常管理,倉庫保管員應保證整齊、清潔,還應注意防火、防鏽、防黴等防範措施。

8、所有材料物資進、出倉庫時都必須同時有雙方(如領料人,交貨人、退料人、倉庫保管員等)當事人的簽字。

9、倉庫保管員應該具備強烈的責任心,在日常清理中發現材料物資賬實不符時,必須上報其直接上級及公司有關領導,不得隱瞞事實,否則一經查出,倉庫保管員應負經濟責任,具體視情節給予經濟處罰並通報全公司。

10、對於倉庫出現的各種問題,如果其直接上級主管或領導沒有及時發現和糾正錯誤,同樣必須負有連帶責任。具體視情節給予經濟處罰並通報全公司。

11、倉庫保管員工作異動時必須辦理移交手續,以保證賬實相符。

四、其他補充規定

關於勞動保護用品的發放,應由公司辦公室統一按員工各崗位的工作需要制定發放標準,編制發放花名冊,並提交總經理批准後,由勞保倉庫發放。領用一般常用的工具,如鉗子、扳手等時,領料單上必須經本部門領導籤批,方可發料;領用專用工具、貴重工具、勞保服裝除部門領導籤批外,還需上級主管部門領導審批後方可領(發)料。

五、附則

本制度經公司總經理審批後即日生效執行。

倉庫管理制度7

1.目的:為了加強安全消防管理意識,保護員工生命安全,規範有其倉庫的管理,特製度了油漆倉庫管理制度。

2.定義:

3.責任:油漆倉庫操作工

4.規定

4.1.1:油漆倉庫操作工必須熟悉儲存物品的分類、性質、保管知識和消防安全制度,必須掌:握消防器材的正確使用方法,上崗前經安全知識培訓和考核合格後,才能上崗作業;

4.1.2:油漆倉庫是車間重點防火區域,作業員必須經過特殊崗位培訓和消防知識的培訓,經:考試合格後,才能上崗作業;

4.1.3:嚴禁在油漆倉庫使用電動工具;

4.1.4:嚴禁在油漆倉庫用鐵器敲打設備;

4.1.5:油漆倉庫使用的工具必須用銅質材料;

4.1.6:在輸送油漆過程中,必須做好防靜電工作;

4.1.7:在工作中,操作工應做好勞動保護工作,戴好防護帽子,防護眼鏡,防毒口罩,防靜:電手套,穿防靜電服和防靜電鞋;

4.1.8:每天對油漆倉庫的設備等進行點檢,如發現異常,應及時報告給本班班長;

4.1.9:上班時間油漆倉庫的抽風必須保持在開啟狀態。

5.裝卸管理

5.1.1:裝卸油漆類物品時,作業員不得穿戴易產生靜電的工作服、帽和易產生火花的工具,:嚴防震動、撞擊、重壓、摩擦和倒置,對易產生靜電的裝卸設備要採取消除靜電的措施;

5.1.2:按標識堆入存放點,醒目處標明儲存物品的名稱、性質且貼有:msds:資料,搬運時要:小心輕放,堆放高度不得超過2米;

5.1.3:各類油漆物品的容器應當牢固、密封,發現破損、殘缺、變形等情況時,應當及時進:行安全處理,嚴防滴漏;

5.1.4:裝卸作業結束後,應當對現場進行檢查,確認安全後,方可離開;

5.1.5:各種運輸機動車輛裝卸物品後,不準在油漆倉庫門口停放和修理。

6.電器管理

6.1.1:油漆倉庫內不準使用移動式照明燈具;

6.1.2:油漆倉庫的電器設備,必須由持有合格證的電工進行安裝、檢查和維修保養。電工應:當嚴格遵守各項電器操作規程。

7.火源管理

7.1.1:油漆倉庫應當設置醒目的防火標誌,進入油漆倉庫區域的人員,必須交出攜帶的火種:及手機;

7.1.2:油漆倉庫禁止使用明火。如需要動用明火作業時,必須辦理動火證,經公司安全部門防火負責人批准,消防人員到場並採取嚴格的安全保護措施。動火證應當註明動火地點、時間、動火人、現場監護人、批准人和防護措施;

7.1.3:油漆倉庫內不準使用電器器具(取暖器)加温。

8.消防設施和器材管理

8.1.1:油漆倉庫消防器材應當設置在明顯和便於取用的地點,不準挪用,周圍不準堆放物品:和雜物;

8.1.2:油漆倉庫的消防車道和安全出口等消防通道,嚴禁堆放物品。