在當今社會生活中，我們可以接觸到制度的地方越來越多，制度是國家機關、社會團體、企事業單位，為了維護正常的工作、勞動、學習、生活的秩序，保證國家各項政策的順利執行和各項工作的正常開展，依照法律、法令、政策而制訂的具有法規性或指導性與約束力的應用文。那麼相關的制度到底是怎麼制定的呢？下面是小編收集整理的檔案安全制度（通用7篇），僅供參考，歡迎大家閲讀。
檔案安全制度1
一、檔案庫房要有“八防”措施，即防盜、防火、防潮、防蟲、防黴、防光、防水、防塵。
二、庫房內應保持清潔衞生，隨時對檔案裝具進行除塵，以防止有害物質的侵蝕。
三、庫房內嚴禁吸煙及存放易燃物品。
四、定期檢查檔案保管狀況，做好日常温濕度記錄，發現問題及時採取措施。
五、嚴格遵守檔案的審批、鑑定、銷燬制度。銷燬檔案時，重要文件要逐份登記造冊，並在指定地點專人監督銷燬。
六、對館藏檔案每年進行一至二次全面檢查，主要核實帳、物、卡是否相符，以防檔案長期借出造成丟失，發現問題及時報告、處理。
七、對計算機內的檔案信息要做到安全管理，定期檢查、清理信息，以防信息的丟失與損壞。
八、配備滅火設備。
九、對庫房內電線、電路經常進行維護。
檔案安全制度2
1、檔案人員必須保護、保管好檔案，對各類檔案進行科學分類，排列、編號、裝箱，箱櫃排放有序，檔案安全保管制度。
2、定期檢查檔案保管情況，發現檔案破損或字跡變化，及時修補複製，保證檔案的安全完整。
3、檔案庫房是機要重地，非檔案人員嚴禁進入。
4、庫房內嚴禁存放與保護檔案無關的各類雜物品，要保持整潔。
5、檔案庫房必須堅固，採取防火、防盜、防蟲、防潮、防鼠、防光、防塵、防污染等設施，並要經常檢查各項設施是否有效。
6、庫房內置放温、濕度監測設備，定期檢查、記錄、分析，保證規定的温濕度。
7、檔案管理人員離開庫房時要關好門窗、拉滅電燈。
檔案安全制度3
為了進一步搞好財務室、圖書室、檔案室、庫房安全工作，增強管理人員安全意識，提高防事故能力，防止不安全事故發生，更好的為教育教學工作服務，特制定本制度。
一、加強管理人員的安全教育，增強管理人員的安全意識。按照工作職責和操作規程，盡職盡責，搞好管理工作，嚴防不安全事故發生。
二、牢固各室門窗，財務室要購置保險櫃，資金、帳目要進保險櫃，不準隨意在抽屜存放現金，每天留夠當日所需現金，其餘全部存入銀行，財務室要有人值班，防止失盜。
三、要保持室內清潔衞生，帳目、圖書、檔案要進櫃，物品擺放要整齊有序。
四、管理員要經常查房屋、門、窗、電線，做好防火、圖書、檔案、財產不受破壞和損失。總務處每月要進行安全檢查記錄，確保安全。
五、嚴格履行借用手續，嚴禁非工作人員進入，嚴防破壞和丟失。
檔案安全制度4
一、保密制度
（1）嚴格遵守《保密守則》，做到不該知道的事，不打聽；不該説的'機密，絕對不説；不該看的材料，堅決不看。
（2）嚴格執行借閲制度，不任意擴大借閲範圍，安排專用的閲覽室借閲，對需要出據檔案證明的，要認真核對摘抄內容。
（3）不得在檔案閲覽室，整理室接待親友。
（4）整理檔案應在檔案館（室）內進行，檔案人員一得將檔案帶出檔案館，以防失密或丟失。
（5）發現檔案丟失，損壞時要及時報告。
二、查閲、借閲檔案制度
（1）查閲祕密檔案，須經本級主管檔案工作的領導批准。
（2）查閲黨委機要檔案資料，須經本級黨委負責人或黨委辦公室主任批准。
（3）查閲絕密科技檔案，須經主管總工程師批准。
（4）查閲非機密檔案資料，憑縣級介紹信，可直接查閲。
（5）本校教職工查閲本部門移交的檔案，可直接到閲覽室查閲。
（6）室藏檔案資料一般不外借，特殊情況需要借出時須參照本規定1，2，3條辦理借出手續，借出非機密性檔案材料，由檔案館（室）負責人批准，借出的檔案，限七天內歸還。
（7）經批准查閲的檔案，需要摘錄的，應經檔案館理人員同意，並經核對無誤後，方可出據證明。
（8）閲覽室內禁止吸煙，不要大聲喧譁，不準靠近閲檔桌喝水。
（9）利用檔案資料要注意保守機密，不得傳播檔案內容；要保證案卷的完整與安全，嚴禁拆卷、摺疊、剪裁和塗改；要保證案卷清潔，不得弄髒，劃道。
（10）查檔介紹信要註明查檔人姓名、職務、政治面貌及所查內容。
三、檔案庫房管理制度
（1）庫房內的檔案櫃要同意編號，入庫的檔案要按大類有系統地上架排列，做到存放有序，查找有據，實行科學管理。
（2）要愛護檔案，在整理、搬移、上架和提供利用過程中，要輕拿輕放，保持檔案整潔，發現破損時，要即使修補。
（3）要認真落實防火、防盜、防塵、防潮、防強光、防蟲、防鼠等“七防”措施，嚴格控制庫內的温度，保持庫內清潔，每月全面清掃一次。
（4）檔案庫要實行專人管理，無關人員未經許可不得進入庫房。
（5）庫房工作人員要熟悉與檔案庫有關的供水、供電、供熱系統情況，並經常檢查是否完好，離開庫房時要注意關閉落鎖，關閉電源。
（6）認真辦理檔案入庫和查閲，借閲黨紀手續、案卷借出時要以代卷卡補位，案卷歸還後，要及時放回原處，每兩年全面檢查館藏檔案情況，檔案管理人員調動時，必須辦理檔案交接手續。
檔案安全制度5
(1)檔案查借閲及其他非檔案部門工作人員，未經許可，一律不得進入檔案工作室和庫房。
(2)要做好辦公室和庫房的安全工作，每天由最後一位離開辦公室的同志負責斷電斷水源，鎖好門窗，管理制度《檔案安全保管制度》。
(3)將檔案按檔號順序在檔案櫃內依次自上而下，從左到右豎立排放。各類檔案原則上按檔號存放。檔案櫃標示舉例，例：xx-dq11-1～80，即xx年黨羣檔案綜合類第1-80件。插卷，編入檔案產生年度目錄，並在檢索目錄上註明，存入檔案產生年度櫃內。
(4)檔案櫃應編順序號，各庫、各類檔案均應標有檔案存放示意圖。
(5)應對檔案進行定期安全檢查，積極做好八防工作（防火、防潮、防高温、防光、防塵、防蟲、防鼠、防盜）。發現問題，及時解決。
(6)對破損、褪變檔案要及時進行修補、複製。
(7)在檔案櫃內放置驅蟲防黴藥物，每月檢查一次蟲、黴情況，發現蟲、黴及時處理。
(8)查、借閲檔案當面註銷，及時入庫。每學期結束前，對庫藏案卷進行總清點，及時催還借出的檔案。
(9)每年對庫存聲像檔案進行一次全面核對檢查，發現問題及時報告、處理。
(10)照片、底片要定期（每學期一次）進行檢查，有發黃、發黴、變質等現象，要及時進行清洗和技術處理。
(11)錄像帶、錄音帶、影片等使用完畢後應及時倒帶，並馬上入盒，以防污染，要不定期檢查，如發現變形斷裂、磁粉脱落等現象，應立即進行補救。
(12)聲像檔案保管期限與相應文字材料的保管期限一致，需長期保管的聲像材料，在保管一定時間後，應轉錄複製。
檔案安全制度6
一、按照國家《保密法》的規定，嚴守黨和國家的機密，維護國家的安全和利益，保障檔案開發利用順利進行。
二、檔案室內嚴禁生火、吸煙，嚴守電器設備操作規程，做到人離電源斷，門、窗及時關閉落鎖。
三、檔案工作人員下班時，必須將使用的檔案、文件、資料歸還原處妥善保管，防止失密泄密的現象發生。
四、借、查閲檔案資料，要嚴格執行領導審批和交接手續，方可查閲。
五、室內必須配置安全保護措施和消防器具，定期檢查更新，落實補救措施，以防事故發生。
六、檔案工作人員要忠於職守，不失密，不泄密，要切實保證檔案的安全無損，搞好本職工作。
七、涉外人員查閲檔案資料時，由單位逐級向檔案專業主管部門申請，經批准後方可查閲。非經批准而查閲檔案造成盜密、失密、泄密者，對當事人員追究法律責任。
八、任何查閲檔案的人員未經本單位領導和檔案專業主管部門共同批准，不準複製、翻印、攝影、錄音、錄像檔案材料。
檔案安全制度7
1、外單位借閲檔案資料需持介紹信,經主管經理批准後,方能查閲.
2、凡公司系統的工作人員,因工作需要借閲檔案的,由借閲人向檔案員辦理借閲手續,填寫借閲登記卡,返回檔案時,由檔案管理人員認真檢查並及時銷帳.
3、借閲檔案資料要妥善保管,不得勾劃、塗改、圈點、裁剪、損壞,否則取消借閲權.對於將檔案丟失者要追究責任.
4、借閲各項檔案人員必須遵守保密制度,不得轉讓他人使用.
5、公司各單位工程技術人員在工作發生變動時,必須由本人向檔案室交回借用的全部資料,否則,主管調動部門不予開調令.
6、工作調出,必須將檔案、科技書、資料全部交加,外出參加科技性會議帶回的資料,一律交檔案室存放.
7、經批准查閲的絕密檔案,只能在檔案室閲文,不得帶出室外查閲、翻印和轉借.
8、在查閲檔案中不得折卷,不得損壞、塗改,因工作需要必須摘抄的,必須抄在保密工作手冊上.
9、查閲檔案的部門,要及時將利用效果登記冊內.
10、上級部門審查檔案資料時，需派車由有關人員和專職檔案管理員妥善保管共同到指定部門進行審檢，待審查結束後，把檔案資料安全歸位。
11、檔案資料按統一分類大綱進行分類、編目、劃定保管期限限、密級。
12、維護國家機密，卷面、封面要注意密級。密級定為三種：（1）絕密（2）機密（3）祕密
13、加強檔案的安全管理，檔案必須存放在專用的保險櫃內嚴密保管，檔案室門窗要堅固，做到安全可靠。
14、保護檔案庫的清潔，經常檢查，發現問題要及時請示處理。
15、保持好庫的温濕度，經常檢查調整，按規定填寫温濕度記錄。
16、案庫房是檔案保管要害部位，非本室人員一律不得進入。有查閲檔案資料的同志請等候調卷，在閲覽室查閲。
17、借閲制度，搞好借閲、查閲、入庫、發放登記工作。