一、倉庫內各種材料、備品、備件，應按專業、規格、大小分門別類上貨架、貨台並且擺放整齊。備用材料較少的，可將備品材料按品種、規格分類擺放在備品材料櫃內。
二、材料擺放位置應粘貼或懸掛製作好的卡片，貨位應有材料標籤註明，庫內應設有平面佈置圖。
三、登記入庫和領用情況。建立各種帳目包括出、入庫記錄，做到帳物相符。
四、設置備品、備件、材料物資、工具的'明細帳。每月按出庫、入庫記錄，定期進行核對，並做好出、入庫報表。每月定期進行盤點，填寫《庫存物品盤點表》，將結果報工程部經理並存檔。
五、日常維修所用低值易耗材料，以舊換新，由領用人填寫《領料單》由當值主管(工程師) 簽字批准後發放。價值較高的材料、新安裝設施以及對客户服務所用的維修材料，必須經工程部經理簽字批准方可發放。
六、維修更換及損壞的物品應交回庫房，由庫管員與公司採購部門共同處理。
七、庫房鑰匙必須由專職人員負責掌握，禁止其他人員拿鑰匙到庫房取物。未經庫管員同意，任何人禁止進入倉庫。
八、任何人不得將公用財產據為已有。發現材料丟失或人為損壞時，應及時報告經理，按有關規定進行處理。
九、保證每月的材料供應。庫管員應及時提出採購計劃及建議。
十、庫房內嚴禁吸煙，並配置滅火器，保持庫內整潔。