能力素質模型對企業培訓的好處

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前節,我們分析了能力素質模型,對“選”人才,即招聘和選拔人才帶來的好處。

能力素質模型對企業培訓的好處

今天,我們再來分析一下能力素質模型,對“育”人才,即培養和培育人才會帶來哪些好處。

當前,對員工需要進行培育和培養的觀念,已經被大多數的企業所接受,並越來越給予了重視,特別是在員工的培訓上。

然而,如何使培訓達到預期目的,使企業獲得良好的投資收益,是所有企業必須去面對和思考的問題,因為實際上,大多數企業獲得的結果,表現都非常差強人意。

經調查分析發現,企業之所以出現上述情況,其首要原因是,企業無法把握員工確切的需求,培訓課程的設置與實際需求的不匹配,導致預期培訓效果與實際效果偏差很大。

讓我們對企業獲得培訓需求的方法和方式,進行詳細探究以印證上述原由所在:

通常企業是以部門為單位來申報培訓需求的,或者由人力資源部通過問卷調查來收集培訓需求,然後通過人力資源部進行彙總,接着制定出培訓計劃,最後根據計劃實施培訓。

以部門為單位或問卷調查方式來進行收集培訓需求,這種方式適合於對組織級和部門級培訓,用以解決企業或部門間普遍存在的管理或技能問題,但容易出現忽視員工本身實際需求的問題,導致企業對培訓需求掌握不確切。

正確的做法是:

首先,我們應該按培訓的性質,對培訓進行分類。可分為:企業組織級、部門級、員工個人三類;作為一個完整的企業培訓應該全部涵蓋這三類培訓。

前二類培訓需求,可以採用由公司人力資源部統一安排,或以部門為單位來申報培訓需求,以及問卷調查方式來進行收集。

而對於員工個人培訓的需求收集,情形相對要複雜的得多,我們有必要從員工的培訓需求的類型,再進行詳細分析。

前節,我們有講過員工要勝任某個崗位的工作,必須要滿足該崗位能力素質的要求,進一步地講是滿足該崗位能力素質模型的要求。

而在實際上,企業所新招入的員工或現有該崗位的員工,其能力素質並不是剛剛好滿足能力素質模型的要求,可能還欠缺某些能力。這些欠缺的能力,就是該員工培訓的需求。

另外,由於企業的發展和戰略的調整,帶來的變化是,要求企業變革,要求關鍵性或相關的崗位要具備新的能力素質,即原有崗位的能力素質模型發生了變化,而現有員工實際的能力素質,此時會與新的崗位能力素質模型產生差異。這些差異,就是該員工培訓的`需求。

以上兩種情況所產生的員工培訓需求,我們可以給它取個名字叫,“剛性”需求,所謂“剛性”意即必須要做的或者一定要達的,硬性指標要求。

而依據員工職業發展方向(升遷或變換的崗位)或興趣所在,使得其現有與未來從事的崗位工作所存在的能力素質差異,或因興趣所在想獲得的新的能力,就產生了“柔性”的培訓需求。

因此企業在對培訓需求進行收集時,特別是對員工個人培訓需求收集時,必須對關鍵性或絕大多數崗位的員工,應從“剛性”需求和“柔性”需求兩個方面同時進行分析統計,從而得出某個週期內,哪些員工是培訓的重點對象,哪些課程是重點課程,以此擬定培訓計劃和實施計劃,這樣才能真正滿足員工培訓的需要,達到獲得較好的培訓效果,以及提高員工能力素質的目的,同時降低了不必要的成本支出,有較好的投入產出比。

當然,企業正確和準確地把握了培訓需求,確保了我們在事情的源頭上,不產生錯誤,即保證了我們做正確的事,但培訓是涉及了非常多的過程,而任何過程中掌控不好,還是會對培訓的質量和效果同樣產生負面的影響,即要解決後續如何正確地做事的問題。

在較為規範和成熟的企業組織中,往往會通過建立一個完備的培訓管理體系,而全盤地對培訓進行計劃、實施和跟蹤、監控,通常會獲得較好的效果。

一個完備的培訓管理體系包括:培訓規劃(制訂培訓計劃、設計培訓方案)、培訓活動實施、培訓評估及改進。其中培訓規劃還包括了,對培訓資源庫的建立,及在培訓計劃和方案前對培訓需求的收集分析和確定。

企業如何對培訓工作的質量和效果進行評估及如何獲得改進,我們後續再來分析交流。