面試注意的三大法則

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説到面試,大家最關心的,想必是怎樣才能從容應對面試官的提問了。雖然,我們在面試經驗分享的文章中常能看到“求職者要學會包裝自己並向面試官推銷自己”這樣的提示,但是什麼程度的包裝和推銷才能成為我們的助力呢?下面就跟着小編從經典面試題的回答開始,瞭解如何恰如其分地包裝併成功推銷自己吧!在開始之前,大家要先記住三條法則哦。

面試注意的三大法則

第一條——黃金法則。在面試中,你應該擔起80%的談話而讓面試官只需説20%。

第二條——白金法則。即你需試着控制面試的節奏和話題。

第三條——鑽石法則。面試時,對於沒有把握的問題,還給面試官。

自我介紹

好了,你記住了嗎?現在讓我們由自我介紹這個經典中的經典説起吧!

首先,絕不能輕視這道題。要知道,一個好的開始可是成功的一半呢。

如果你只是用一分鐘來複述你的簡歷,那你的印象加分可就丟了。給出的建議是,最多用二十秒介紹自己的姓名、學校、專業等基本信息,然後自然過渡到有關自己的優勢或強項的話題。記住,一定要在最短時間內引發面試官的好感或興趣。

【例】我叫XXX,英文名字XXX,XX省XX市人,今年6月將從XX學校XX專業本科(專科)畢業。除了簡歷上您看到的介紹,我願意特別説一下我在XXX方面的特長/我最大的特點是……。正是基於對自己這方面的自信,使我有勇氣來應聘貴公司的XXX這一職位。(看錶)一分鐘到了,希望我沒有超時。(陽光的微笑)

一般來説,最後那句話會使面試官放鬆和微笑。資歷略淺HR可能還會接着問:“為什麼你會這麼認為呢?”如果真的被問到,那麼,恭喜你取得了控制這次面試的機會。

選擇所學專業的原因

接下來這個經典問題,面試官就會順其自然地問出了:你為什麼會選擇目前所學的這個專業?

這是應屆生經常會被問到的一個問題。這個問題是為了考察求職者的Decision Quality這一項勝任力。不要只簡單地答“感興趣”或“就業前景樂觀”等。下面舉一個例子,幫助大家理解。需要提醒的是,這個技巧也可以用於回答如“你所做過的一個成功/最大的決定是什麼”之類的問題。

【例】您為什麼會選擇財務專業呢?

雖然財務已經連續多年成為高校熱門專業,給就業造成了無可避免的激烈競爭。可當初我選擇財務專業時並不是單純因為它的熱門程度。我早就把就業目標鎖定在蘇州工業園區的外資企業。根據我高三時蒐集到的統計資料,園區當時有外企N家,而且每年以X%的速度在增加。以每個公司財務部至少5個人計算(總賬,應收應付,税務,出納再加上一個經理),加上園區的平均離職率是X%,則在我畢業時,可以有N個空缺。我畢業時全國應該有N個相關專業的畢業生。其中可能有10%會瞄準蘇州,而我填報的蘇州大學在當地口碑尚可,屬於中等偏上。那麼,有1/2的對手能被我淘汰。再加上我就在蘇州本地學習,四年中可以更早的尋求機會,所以,我很有信心的選擇了這個專業。

【點評】其實,沒有哪個面試官會相信你真的作過如此縝密的調查分析,但你已經展示了你做決策時的思路,所以能得到加分。

【回答技巧】

所有的回答儘量符合你專業的.特點。不要説得太滿,可以自圓其説即可,否則,過猶不及,反而會引起面試官的反感。另外,回答時應該表示對自己的專業是感興趣的,如:我本來理解的財務管理就是管賬,所以開始的時候還後悔了一陣,直到大三時開始了在企業進行實踐,才有了改觀,並真正喜歡上了這個專業。這樣一來,你的話既顯得更真實可信,又可以很自然的把面試官的下一個問題引出來。即實習的收穫。

實習的收穫

問實習收穫,是為了考察求職者的Learning on the Fly這一條勝任力。此時,不要誇大自己的成績,謙虛一點。可以説説自己在實習期間犯的一些錯誤,詳細説明當時的情況並給出你從中得到的經驗教訓,以及怎樣在以後的工作中避免犯類似的錯誤。最後可以再補充:原來書本上的知識要在工作中熟練運用,還有很長的一段路要走。或者説:回到學校後,我對自己的實習經歷作了一番總結,發現自己在XXX方面還需要加強。所以,我利用大學的最後一個學期來彌補這一不足。

和他人合作的經歷

不論在學校還是工作中,任何人都有過和他人合作的經歷,所以你一定會回答“有”。之後面試官會接着問,在合作過程中,你是如何處理意見分歧的。這是考察求職者的Conflicts Management。不要把自己説成沒有原則的老好人,可以根據你所申請職位的需要,投其所好地強調自己在合作中或強勢、或隨和的一面。

【例】您問的恰好也是我最困惑的一點,而學校裏老師從來不給我們這樣的指點。一方面,我不想做沒有原則的老好人,另一方面,大家都是朝夕相處的同學,我不想讓他們覺得我盛氣凌人。我當時是這樣做的:……可一直到現在,我都不知道是否作的正確,也許我可以從您那裏得到一些指教,您説我當時這麼做有問題嗎?

如果對方馬上對你言傳身教,那他鐵定也是新人,你可以不用緊張了,因為,資深的HR只會不置可否地表示這個問題永遠不會有標準答案。

在人際溝通上是否曾經有過不和諧?

【例】“有,其實我這個人很容易和別人相處,因為我會換位思考,以此來理解他人。但是,如果遇到價值觀和我有牴觸的人,我可能會無法進行有效溝通。對於言而無信,虎頭蛇尾和想不勞而獲的這三種人,我覺得觸犯到了我的原則底線。雖然,我不會拂袖而去,但實在不願敷衍。也許這就是還不夠世故圓滑吧。我很矛盾,不知道該做怎樣的拿捏與平衡。”

【回答點評】

首先説明了溝通不暢的根本原因不在你;其次表示你涉世未深,還很純真;最後展示了你的人格魅力並且表明了你願意改變。

多個問題同時出現時,應該如何解決

這個問題也是面試中常常會出現的,比如某公司資金緊缺,只有20萬,而公司面臨着4個問題要解決,你要怎麼處理之類的。這一題是考察求職者Priority Setting的勝任力。應對思路是把所有要處理的事情按輕重緩急分成4類:重要而且緊急;重要但不緊急;不重要但緊急;不重要也不緊急。但記住,不要直接敍述這個思路。

説完了前面幾個常見問題,接下來就該説説如何回答關於職業生涯規劃的問題了。要強調的是,這種問題並不需要回答得無懈可擊。回答這類問題,有以下幾點可以幫你加分:

1.設定一個與自己專業相關的長遠目標

這個目標要和公司的工作有關但不要侷限在企業內部。例如,HR專業的學生可以説,自己的目標是在35歲之前,也就是10年內,成為一名優秀的人才測評專家或者資深企業人力資源顧問;工程技術專業的學生,可以成為精益生產專家或者黑帶大師;IT專業則可以在信息資源整合和ERP解決方案方面成為專家等等。需要注意的是,所設定的目標要着重於你想做什麼而不是你想爬到什麼級別。

2.把這個目標分解

以1年,3年,5年,10年的進度,逐步推進。這個就要自己編了,無法一一舉例。記住,每個階段都要説明你能為公司做出怎樣的貢獻,你能得到怎樣的提高,這與你長遠目標的關係在哪裏。

3.説出希望得到公司怎樣的幫助

在你邁向自己目標的過程中,除了自己想辦法不斷充電,還應該説一説希望得到公司怎樣的幫助。比如能夠有崗位輪換的機會;或者能夠參與各種項目等。不要提希望公司會送你出國,給你報銷學費之類的,應當表現出自己希望在實踐中成長的渴望。

4.強調自己的穩定的心態。

你可以這樣説:“國人最講究‘名正言順’者‘不在其位,不謀其職’,所以很多人都認為,只有給了主管的職位,才能運用主管的權利,發揮主管的作用。我的理念和別人不同,我認為恰恰相反,當一個人展示出了主管該具有的能力,能完成更多的工作,公司自然會考慮對他的職位進行調整。”這樣,你的自我包裝就成功了一大半。

5.不要太自信

最後要注意,在回答類似問題時,不要顯得太胸有成竹。偶爾顯示出涉世未深的一面,可以讓面試官覺得你還有學生的單純。比如“這個問題很大,我在學校裏也曾經斷斷續續的考慮過,現在我説説我自己的想法,希望能得到您的指教。”

另外,在被問到家庭情況的時候,可以突出父母對自己的教育以及性格中某些優秀地方的影響。因為有些公司問這個是希望能招到相對穩定的員工,普遍認知是農村的孩子比較能吃苦,家裏條件不太好的比家裏條件好的穩定。雖然這不能以偏概全,但是從公司的立場考慮,這是最為保險的,因此在回答這類問題時也要慎重。關於面試的問答就到此結束了,大家掌握了這些技巧,根據自己具體的情況再進行準備,離求職成功就又近一步了!

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