員工禮儀培訓內容

學識都 人氣:3.28W

人們在社會交往活動中,為了相互尊重,在儀容、儀表、儀態、儀式、言談舉止等方面約定俗成的,共同認可的行為規範。禮儀是對禮節、禮貌、儀態和儀式的統稱。下面是小編精心整理的員工禮儀培訓內容,希望能夠幫助到大家。

員工禮儀培訓內容

禮儀概述

1、禮儀的定義

“禮”這個字的意思是什麼呢?它是一種道德規範:尊重。“禮者敬人也。”在人際交往中,既要尊重別人,更要尊重自己,禮者敬人。

“儀”就是恰到好處地向別人表示尊重的形式。舉個簡單的例子:逢年過節,家裏會來客人,有時候客人彼此之間是不認識的,主人要為客人之間相互做介紹,不介紹有時候就會失儀。

“禮儀”是社會活動中所形成的行為規範與準則,也是企業文化的載體與表現。

禮貌、禮節、禮儀的關係:

禮貌:一般是指人際交往中,通過語言、動作向交往對象表示謙和、尊敬,它側重於表現人的品質與教養。

禮節:通常是指人們在交往場合中,表示尊敬友好的慣用形式,它實際上是禮貌的具體表現形式。它與禮貌的關係是,沒有禮節就沒有禮貌,有了禮貌就必然能夠伴有具體的禮節。

禮儀:禮儀=尊重+形式,它包含禮節和儀式。

可分為政務禮儀、商務禮儀、服務禮儀、社交禮儀、國際禮儀。最常用於初次交往,因公交往,涉外交往。

2、學習禮儀的作用

荀子説:“人無禮則不立,事無禮則不成,國無禮則不寧。”英國哲學家約漢·洛克説:“沒有良好的禮儀,其餘的一切成就都會被看成驕傲、自負、無用和愚蠢。”

學習禮儀,簡而言之,通常具有以下三種作用:

第一個作用,是內強素質。作為現代人,你要跟別人打交道也好,要做好本職工作也好,恰到好處地展示自己的素質是非常重要的,那麼教養體現於細節,細節展示素質,言談話語舉止行為,其實是素養問題。荀子曾説:“禮者,養也”,就是此意。

第二個作用,就是外塑形象。在國際交往中也好,在國內交往中也好,員工個人形象就是代表組織形象,就是代表產品和服務形象。有鑑於此,我們一定要注意形象。

第三個作用,是增進交往。現代人都有這樣的慾望,要多交朋友,廣結善緣,一個人不管你願意不願意你必然要跟別人打交道,古希臘人亞里士多德説:“一個人不和別人打交道,不是一個神就是個獸。”革命導師馬克思説:“人是各種社會關係的總和。”

不管你是採油工人、技術幹部、機關人員,既然要跟別人交往,就要有交往的藝術,所以學習禮儀有助於交往。説話時你得會説,什麼話能説,什麼話不能説,它有遊戲規則。

學習員工基本禮儀的三個作用是:內強素質,外塑形象,增進交往。我可以把它概括為一句話:問題最小化。實際上就是學習並運用禮儀能使你少出問題,或不出問題。説白了就是少丟人,少得罪人。從這個意義上説就是問題最小化,實際上就是效益最大化。

3、學習禮儀應注重三個基本的理念

第一個理念是“尊重為本”。“禮者,敬人也。”禮儀最重要的要求就是尊重:尊重上級是一種天職,尊重同事是一種本分,尊重下級是一種美德,尊重客人是一種常識,尊重對手是一種風度,尊重所有人是一種教養!我們強調禮儀、學習禮儀最最重要的就是要尊重。當然,我們強調的尊重不僅是針對外人的,它同時也包括自尊。

第二個理念是“善於表達”。你和外人打交道,你一定要恰到好處地把你的尊重和友善表達出來。你不去表達,你對別人的尊重和自尊會被別人誤會,所以要善於表達自己的律己與敬人之意。

第三個理念是“形式規範“。運用禮儀之時,就是你不能亂來,講不講規範,是你的個人素質問題;懂不懂得規範,則是你的教養和修養問題。

員工基本禮儀培訓課程簡介

員工基本禮儀培訓主講老師:王思齊

員工基本禮儀培訓課程時間:2小時

員工基本禮儀培訓課程地點:客户自定

員工基本禮儀培訓課程對象:企業全體員工

員工基本禮儀培訓課程收益:

通過培訓使員工懂得塑造與職業相匹配的個人形象,打造職業化的職業形象;

通過培訓使員工學會處理好職業場上的人際關係,有着良好的溝通技巧和能力;懂得塑造與個人風格相適的專業形象;

掌握基本商務活動禮儀,使辦公室人員適應日常商務場合的禮儀要求;

瞭解接待客户的禮儀細節,讓每一位客户賓至如歸。

員工基本禮儀培訓課程大綱:

第一部分:禮儀概述

第一節 禮儀的概念

一、禮儀的由來

二、禮儀的定義

第二節 禮儀的規律

一、約定俗成律

二、等級相稱律

三、時空有序律

四、客隨主便律

第三節 禮儀的特徵

一、規範性

二、限定性

三、可操作性

四、傳承性

五、變動性

第二部分:形象禮儀

第一節 儀容禮儀

一、儀容禮儀的基本原則

二、儀容禮儀的基本規範

第二節 儀態禮儀

一、交往中的風度與氣質

二、站姿

三、坐姿

四、行姿

第三節 服飾禮儀

一、辦公室人員的着裝原則

二、辦公室人員的着裝技巧

三、商務人員的着裝禮儀

四、着裝案例

第三部分:見面禮儀

第一節 稱呼禮儀

一、稱呼的特性

二、稱呼的原則

三、稱呼的方式

第二節 介紹禮儀

一、介紹他人

二、自我介紹

三、他人介紹

四、隨意介紹

第三節 握手禮儀

一、握手的意義

二、握手的正確姿勢

三、握手的順序

四、握手的時間

五、雙方所保持的距離

第四節 名片禮儀

一、名片知識

二、遞送名片

第四部分:談吐禮儀

第一節 談吐禮儀

一、談話的“五W一H”原則

二、語言交際的基本要求

三、語言交際的禮儀規範

第二節談吐禁忌

一、交談十忌

二、語言交談應注意的問題

第五部分:工作作中的交際禮儀

第一節 與上級交往的禮儀

一、工作態度積極

二、瞭解領導

三、尊重領導

四、在工作中時時配合領導

第二節 與同事交往的禮儀

一、主動與同事交往

二、滿足對方的安全需要

三、正確對待他人的成績

四、樂於助人

第三節 與下級相處的禮儀

第六部分:辦公通訊禮儀

第一節 電話禮儀

一、接聽電話的基本禮儀

二、打出電話的基本禮儀

三、打接電話應注意的事項

第二節 傳真禮儀

一、合法使用

二、規範使用

三、依禮使用

第三節 郵件禮儀

第七部分:會議禮儀

第一節 會議概述

一、會議的概念

二、會議的構成要素

三、會議的種類

四、會議的性質與作用

第二節 會議禮儀

一、關於會議主席台座次的安排

二、會議中各種角色人員的禮儀

三、幾種最常用的會議禮儀

第八部分:接待禮儀

第一節 基本接待程序和禮儀

一、迎接

二、宴請

三、送客

第二節 接待中應注意的其他禮節

一、拜訪禮儀

二、舞會禮儀

第九部分:員工基本禮儀培訓課程總結

員工基本禮儀培訓內容:

一、 站姿

1、叉手站姿

即兩手在腹前交叉,右手搭在左手上直立.這種站姿,男員工可以兩腳分開,距離不超過20釐米.女員工可以用小丁字步。

這種站姿端正中略有自由,鄭重中略有放鬆.在站立中身體重心還可以在兩腳間轉換,以減輕疲勞,這是一種常用的接待站姿。

常見的不良站姿:雙手抱胸;斜靠牆上;雙腳張開斜站,重心偏在一側。

二、坐姿

1、正確的坐姿

正確的坐姿是在其身後沒有任何依靠時,上身應正直而稍向前傾,頭平正,兩肩放鬆,下巴向內收、脖子挺直,胸部挺起,並使背部與臀部成一直角,雙膝併攏,雙手自然地放於雙膝或椅子上.這樣顯得比較精神,但不宜過於死板、僵硬.即使背後有依靠時,在正式社交場所裏,也不應隨意將頭向後仰靠,顯出很懶散的樣子。

談話時,可以側坐,此時上體與腳應同時轉向一側,雙膝靠攏,腳跟靠緊,眼平視,嘴微閉,面帶笑容.女性員工在穿裙子時,可能側坐比正坐姿勢更優美,但在答禮時必須正坐。

三、行姿

1、規範的行姿

(1)頭正 雙目平視,收斂,表情自然平和。

(2)肩平 兩肩平穩,防止上下前後搖擺.雙臂前後自然擺動前後幅度在30—40度,兩手自然彎曲,在擺動中離開雙腿不超過一拳距離。

(3)軀挺 上身挺直,收腹直腰,重心稍前傾。

(4)步位直 兩腳尖略開,腳跟先着地,兩腳內側落地,走出的軌跡在一條直線上。

(5)步幅適度 行走中兩腳落地的距離大約為一個腳長,即前腳的腳跟距後腳的腳尖相距一個腳的長度為宜.不過不同的'性別,不同的身高,不同的着裝,都會有些差異。

(6)步速平穩 行進的速度應當保持均勻、平衡,不要忽快忽慢.在正常情況下,步速應自然舒緩,顯得成熟、自信。

(7)員工行走時要防止八字步,低頭駝背.不要搖晃肩膀,雙臂大甩手,不要扭腰擺臀,左顧右盼.腳不要擦地面。

(8)在職場中切記奔跑,不得已需快走時,也需保持和緩神色,不能顯得倉惶急迫,更不能在交談或並列的二人中穿過。

2、變向行姿

(1)後退步 與人告別時,應當先後退兩三步,在轉身離去,退步時腳輕擦地面,步幅要小,先轉身後轉頭。

(2)引導步(引路) 引導步是用於員工走在前邊給賓客帶路的步態.引導時要儘可能走在賓客走側前方,整個身體半轉向賓客方向,保持兩步的距離,遇到上下樓梯、拐彎、進門時,要伸出左手示意,並提示請客人上樓、進門等。

四、手勢

1、規範的手勢

規範的手勢應當是手掌自然伸直,掌心向內向上,手指併攏,拇指自然稍稍分開,手腕伸直,使手與小臂成一直線,肘關節自然彎曲,大小臂彎曲以140度為宜

2、常用的手勢

(1)橫擺式

在表示“請進”、“請”時常用橫擺式.做法是:五指併攏,手掌自然伸直,手心向上,肘微彎曲,腕低於肘.開始做手勢應從腹部之間拾起,以肘為軸輕緩地向一旁擺出,到腰部並與身體正面成45o時停止,頭部和上身微向伸出手的一側傾斜,另一手下垂或背在背後,目視賓客,面帶微笑,表現出對賓客的尊重、歡迎.

(2)前擺式

如果右手拿着東西或扶着門時,這時要向賓客作向右“請”的手勢時,可以用前擺式,五指併攏,手掌伸直,從身體一側由下向上抬起,以肩關節為軸,在腰的高度向身前右方擺去,擺到距身體15釐米,並不超過軀幹的位置時停止.目視來賓,面帶笑容,也可以雙手前擺.

(3)直臂式(指路)

需要給賓客指方向時,採用直臂式,手指併攏,掌伸直,屈肘從身前抬氣,向要指的方向擺去,擺到肩的高度時停止,肘關節基本伸直.注意指引方向,不可用一個手指指出,那樣顯得不禮貌.

五、微笑

(1)用微笑處理好與賓客的關係

微笑可以表示出員工的温馨、親切的表情,能有效地縮短雙方的距離,給賓客留下美好的心理感受.微笑是一種魅力,它可以是困難變容易.

(2)微笑的禮儀要求

發自內心、自然大方、顯示出大方.要由眼神、眉毛、嘴巴、表情等方面協調動作來完成.

要防止生硬、虛偽、笑不由衷.

要笑得好並非易事,必要時進行訓練.如每天對着鏡子練習.

每天在工作中必須進行的自我檢查:

A、你的背是否筆直,姿勢是否端正?

B、你的微笑是否足夠,眼睛是否有神?

C、你同客人講話時,是否有目光接觸?

六、電話交談禮儀

接電話時,先自報家門“您好,xxx單位”,若對方沒有報上名字來時要問“對不起,請問哪一位”.如果是詢問事情的,應用筆記錄下來,同時將事情重複説一次.

(1)如何婉轉地結束電話

一般即已通話,是由發話人(打電話來的)結束談話,如果對方還沒有講完,自己便掛斷電話,就顯得失禮和不文明.如果電話來的不是時候,自己正忙着辦理其他要緊的事,而對方談興正濃,一時還不想結束通話,擅自打斷對方或要求停止交談都是極不禮貌的.這時可用十分委婉的方式告訴對方:“對不起,我真想和你多談談,可真不巧,現在有件急事要處理,改天我再打電話給你,好嗎?”這樣就顯得有禮貌.

(2)如果自己不是受話人(對方要找的人)

這時講“請稍等,我去叫“,但不能話筒還沒有放下,就大喊大叫“你的電話.”這樣顯得缺乏教養.如果要找的人正忙着.則應拿起電話告訴實情並請對方再稍等片刻,或記下對方的姓名、電話號碼,交給受話人.如果受話人不在,不能簡單地講“不在”,隨即將電話一掛了之.而是要徵求對方意見,是否要轉告,如需轉告則要問清對方姓名和電話號碼即可.

(3)電話撥錯後

電話撥錯以後,按禮節應當向接電話着表示歉意,説“對不起”.而作為接話方,應冷靜的告訴對方:“對不起,您可能打錯了.”或講“很遺憾,這裏是xx,可能電話跳線了.”切忌粗聲粗氣的將:“錯了”喀嚓用力將電話狠狠的一掛

拓展內容:拜訪禮儀商務禮儀

1.使用顧客易懂的話語

一句話可以得罪人,同樣,也可以令人感受到你的親切,願意與你交談。當你接待顧客時,最好不要或者儘量減少使用所謂的專業術語。比如醫學專業術語、銀行專業術語等等。許多顧客無法聽懂那些專業術語,如果你在與其交談時張口閉口皆術語,就會讓顧客感覺很尷尬,也會使交流受到影響。所以,招呼語要通俗易懂,要讓顧客切身感覺到你的親切和友善。

2.簡單明瞭的禮貌用語

簡單明瞭的禮貌用語在生活中很常用,當你接待顧客時,它們就更是必不可少的好幫手了。你要多説“您好”、“大家好”、“謝謝”、“對不起”、“請”等等禮貌用語,向顧客展現你的專業風範。

3.生動得體的問候語

所有的服務行業都要使用服務用語,所謂的服務用語就是重點表現出服務意識的語言,比如“有沒有需要我服務的?有沒有需要我效勞的?”這樣的問候語既生動又得體,需要每個服務人員牢記於心、表現於口。切忌不要使用類似“找誰?有事嗎?”這樣的問候語,它會把你的客户通通嚇跑。

4.順應顧客,與其進行適度的交談

順應客户強調的是順着客户的心理與其進行適度的交談。比如,當客户説“對不起,請問你們總經理在不在”時,接待人員應該馬上回答“您找我們總經理嗎?請問貴公司的名稱?