請柬寫作的注意事項

請柬的基本格式和寫法

請柬從形式上又分為橫式寫法和豎式寫法兩種。豎式寫法從右邊向左邊寫。但從內容上看請柬，作為書信的一種，又有其特殊的格式要求。請柬一般有標題、稱呼、正文、結尾、落款五部分構成。(一)標題在封面上寫的“請柬”(請帖)二字就是標準，一般要做一些藝術加工，可用美術體的文字，文字的色彩可以燙金，可以有圖案裝飾等。需説明的是，通常請柬已按照書信格式印製好，發文者只需填寫正文而已。封面也已直接印上了名稱“請柬”或“請帖”字樣。(二)稱呼要頂格寫出被邀請者(單位或個人)的姓名名稱。如“某某先生”、“某某單位”等。稱呼後加上冒號。(三)正文要寫清活動內容，如開座談會、聯歡晚會、生日派對、國慶宴會、婚禮、壽誕等。寫明時間、地點、方式。如果是請人看戲或其它表演還應將入場券附上。若有其它要求也需註明，如“請準備發言”、“請準備節目”等。 (四)結尾要寫上禮節性問候語或恭候語，如“致以——敬禮”、“順致——崇高的敬意”、“敬請光臨”等，在古代這叫做“具禮”。(五)落款署上邀請者(單位或個人)的名稱和發柬日期。

　請柬寫作的文字要求

我國文化歷史悠久，歷來對語言文字的推敲十分重視，何況請柬是較莊重正式的一種文體，而且文字容量有限，所以要擯棄那些繁宂造作或乾癟乏味的語言。具體而言有如下幾點：第一，求其“達”，即要通順明白，又不要堆砌辭藻或套用公式化的.語言。第二，求其“雅”，即要講究文字美。請柬是禮儀交往的媒介，乏味的或浮華的語言會使人很不舒服的。第三，請柬文字儘量用口語，不可為求“雅”而去追求古文言。要儘量用新的、活的語言。雅緻的文言詞語可偶一用之，但需恰到好處。第四，整體而講，要根據具體的場合、內容、對象、時間具體認真地措詞，語言要文雅、大方、熱情。

請柬寫作的注意事項

請柬主要是表明對被邀請者的尊敬，同時也表明邀請者對此事的鄭重態度，所以邀請雙方即便近在咫尺，也必須送請柬。凡屬比較隆重的喜慶活動，邀請客人均以請柬為準，切忌隨便口頭招呼，顧此失彼。?請柬是邀請賓客用的，所以在款式設計上，要注意其藝術性，一幀精美的請柬會使人感到快樂和親切。?選用市場上的各種專用請柬時，要根據實際需要選購合適的類別、色彩、圖案。?請柬要在合適的場合發送。一般説來，舉行重大的活動，雙方又是作為賓客參加，才發送請柬。尋常聚會，或活動性質極其嚴肅、鄭重，對方也不作為客人蔘加時，不應發請柬。?措詞務必簡潔明確、文雅莊重、熱情得體。

【範文一】×××女士/先生：茲定於9月12日晚7∶00-9∶00在市政協禮堂舉行仲秋茶話會，屆時敬請光臨。此致敬禮!××市政治協商會20xx年9月10日

【範文二】××電視台：茲定於五月四日晚八時整，在××大學學習堂舉行【五四】青年詩歌朗頌會，屆時恭請貴台派記者光臨。××大學團委會五月二日

【範文三】×××同志：茲定於十一月四日上午九時，在本社召開建社四十週年座談會。敬請光臨指導。致以敬禮。××人民出版社一九五一——一九九一紀念××人民出版社建社四十週年。

請柬評析：以上三篇範文，第一篇是政協邀請有關人士仲夥聚會發份請柬，既莊重嚴肅，又顯得喜慶和對知名人士的尊重。時間、地點和具體內容在短短的一句話中全部表達出來，顯得簡潔明確。範文二也是以團體的名義發出的，所不同的是該文的請邀對象不是要作為客人蔘加會議或聚會，而是要前往進行採訪工作。這份請柬實際還起到了提供某種新聞信息的作用。語言上也是用語不多，卻將所要告知的信息全部説出，簡潔明快，不拖泥帶水。所用格式採用豎排形式，典雅不俗。例文三將請柬封面一併刊出，也是一個豎排形式的請柬。豎排是最為常用的形式，它符合中國人的文化傳統。因此在購買已印製好的請柬時，可根據對方的具體情況選擇合適的請柬版式。另外在書寫請柬時，還應注意字體的大小疏密、排列等問題，務必做到美觀大方。