很多應聘者都將求職信作為顯示他們實力的“第一步”通過一封嚴謹的精心創作的求職信來表示他們適合這個工作，以此“説服”僱主聘用他們。不少企業的HR都表示，他們會將求職信看作一個重要的指標。所以我們在設計求職信時要注意禮儀規範。
首先稱呼要正確，千萬馬虎不得。你需要了解實際上是誰處理你的求職信，求職方向要正確。稱呼之後一般還要加提稱語，即用來提高稱謂的詞語。
其次問候要真誠。無論是經常通信的還是素昧平生的，信的開頭應有問候語。向對方問候一聲，是必不可少的禮儀。
第三。祝頌要熱誠。正文後的問候祝頌語雖然只幾個字，但表示寫信人對受信人的祝願、欽敬，也有不可忽視的禮儀作用。
第四。箋文的最後，要署上寫信人的名字和寫信日期。
第五。要選擇好的.投遞方式。好的投遞方式對你的面試也很重要。
最後，記住不要將同一封求職信發給數位不同的僱主，沒有任何僱主會想看到你的求職信的頂部有一長串競爭對手的電郵地址，而通過密件的形式把潛在僱主的電郵地址隱藏，也可能會導致反效果。所以，建議將每一封求職信私人化，即一次只電郵給一間公司。