論文摘要寫作技巧

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摘要的規範化寫作一直是責任編輯所關注的話題,儘管早就有了相關標準與要求,但至今很多學術期刊中的論文摘要卻並不規範。接下來小編蒐集了論文摘要寫作技巧,僅供大家參考,希望幫助到大家。

論文摘要寫作技巧

摘要的概念

摘要又稱概要、內容提要等,是以提供文獻內容概況為目的,不加評論和補充解釋,簡明、確切地記述文獻重要內容的短文。摘要應具有獨立性和自明性並擁有與文獻同等量的主要信息,即不閲讀全文就能獲得必要的信息。

摘要寫作的基本要素包括研究目的、方法 結果和結論。具體地講就是研究工作的主要對象和範圍,採用的手段與方法,得出的結果和重要結論等信息。

摘要的分類

按摘要的不同功能來劃分,大致有三種類型。

1、報道性摘要是指一次文獻的主題範圍及內容概況。一般用來反映作者所研究的目的、方法及主要結果、結論,在有限的字數內(300字以內為宜)儘可能多地向讀者提供定性或量信息,充分反映該研究的創新之處。

2、指示性摘要是指一次文獻的論題及取得成果的性質、水平簡介,其目的是使讀者對該研究的主要內容(即作者做了什麼工作)有一個輪廓性的瞭解。

3、報道-指示性摘要是以報道性摘要的形式表述論文中價值最高的那部分內容,其餘部分則以指示性摘要形式表達。以上三種摘要形式都可供作者選用。一般來説,向科技學術期刊投稿應選用報道性摘要。

論文摘要寫作技巧

一、摘要過於簡單,未真實反映論文觀點

摘要應在最簡約的字數內向讀者表達論文的觀點或者結論,提供儘可能完整的定性或定量信息,充分反映論文的創新點和特色。但有的學術論文,創新內容很多,但摘要卻過於簡單,甚至不分主次,本末倒置,把不重要的內容進行詳述,而需詳述的部分卻只是寥寥數筆,一語帶過,導致摘要無法真實反映論文觀點。

(1)實習工作不單單是學校和實習單位的工作,也不只是學生自己的事情,而是三方共同努力的結果。對每一位學生而言,保持良好的實習心態是順利完成專業實習的法寶。分析影響學生順利完成實習的心態,提出幫助學生順利完成實習的策略是至關重要的。(《高校旅遊管理專業學生實習心態的現狀與對策》作者投稿原文摘要)

(2)英語學習型詞典的釋義是以符合使用者認知心理的方式來對語義進行表徵。從認知角度出發,以“Black”一詞為例,探討相關釋義方式的認知特徵。(《英語學習型詞典中Black釋義方式的認知特徵》作者投稿原文摘要)

例(1)是比較典型的摘要寫作本末倒置、繁簡失當的問題。作者對關於實習工作這一常識問題過多介紹,而對本應詳述的“影響學生完成實習的心態”“如何幫助學生完成實習的策略”等未反映,使讀者看過此摘要後,不明白作者想表達的觀點是什麼,也不清楚作者提出什麼策略幫助學生順利完成實習。此摘要寫作不規範可能是作者對摘要寫作規範不夠重視,只想簡單介紹論文大概內容所致;也有可能是作者對摘要存在認識誤區,把摘要與內容簡介混淆。

這類摘要寫作不規範非常常見,作為責任編輯尤其要把好關,可以聯繫作者完善摘要中應詳述之內容,或者責任編輯自行修改。此摘要修改的要點為:首先,精煉實習工作中學校、實習單位、學生三方的關係;然後,補充完善三方應為實習工作創造什麼條件,以取得什麼效果。例(1)修改後的摘要見例(3)。

(3)實習工作需要學校、實習單位、學生三方相互配合,才能獲得實效。而學生保持良好的實習心態對順利完成專業實習至關重要。學校和實習單位應為學生營造一個良好的實習環境,學生自我調節好實習心態,真正把旅遊管理專業大學生培養成適應旅遊業發展需要的人才,實現學校、旅遊企業和學生共贏的和諧局面。

例(2)也是比較常見的摘要寫作不規範,是典型的摘要過於簡單。這類“摘要”字數較少,缺少基本要素,沒有概括出論文的觀點,也沒有體現出論文的創新點與特色之所在,提供的信息量不足,不能發揮摘要應有的功能。此摘要寫作不規範可能是作者對摘要存在認識誤區,因此對它不夠重視,導致摘要過於簡單。此摘要修改的要點為:應詳述“Black”一詞的相關釋義方式的認知特徵,修改後的摘要見例(4)。

(4)英語學習型詞典的釋義是以符合使用者認知心理的方式來對語義進行表徵。對“Black”一詞本義的釋義加入了科學義值和語文義值,有利於學習者對該詞的精確理解,也為轉義的形成提供了理據;同時,它的詞類排列順序也要以所指釋義為基礎,符合認知規律,從本義到轉義的排列建議以邏輯順序排列為主,可以有效地展現義項間的認知聯繫,提高學習效率。

對於這類摘要不規範,責任編輯應主動與作者聯繫,讓作者意識到寫好摘要的重要性,以及摘要對文章轉引和選目的重要作用。使作者真正對摘要寫作重視起來,自覺自願配合責任編輯修改摘要,使之客觀反映出論文的創新點和特色之所在。

二、摘要過於複雜,不能凸顯論文觀點

規範的摘要應準確、簡潔地向讀者傳遞與論文等量的信息,讓讀者能迅速瞭解論文的觀點,確定是否有必要繼續閲讀全文,同時也為二次文獻的編寫提供了方便。但有的論文摘要內容寫得過多,使讀者看了雲裏霧裏,感覺不知所云,不能凸顯論文觀點;有的論文摘要鋪墊過長,將無關緊要的文字植入其中,字數一大堆,但是內容空泛、言之無物,甚至連一句有價值的信息都沒有。對於這類摘要應精煉內容,去掉常識性內容,開門見山地直陳論文觀點,在最簡約的字數內把論文觀點呈現出來,使讀者一目瞭然。

(5)白居易不僅是中唐大詩人,有自己完備的詩歌理論,而且在政治經濟、思想文化、教育軍事諸多領域也有一定的理論建樹。筆者以他前期名作《策林》為考察中心,較全面梳理其政治經濟思想,其政治經濟思想主要體現在:一、仁政愛民,重農薄賦;二、統一政令,嚴格吏制;三、均衡發展,調控思想;四、勤儉節約,珍惜民力等等,在當時具有明顯的進步意義,對當今社會也有一定的借鑑價值。當然,白居易的政治經濟思想具有明顯的復古色彩,甚至有脱離當時社會實際的地方,具有不可操作性甚至是虛幻性。但它仍然是我國古代政治經濟思想史的寶貴遺產。(《白居易<策林>中政治經濟思想述論》作者投稿原文摘要)

例(5)雖然是直陳作者的觀點,但它沒有遵循“準確、簡潔地向讀者傳遞與論文等量的信息”這一標準,使讀者有種讀之意義含混之感;這個摘要還存在羅列論文小標題的問題,是摘要寫作中易犯的一個錯誤。這種社科類綜述性論文,摘要應採用非結構性摘要,這樣,既可增加論文的文字特色,顯示作者的文化底藴,也可以此增加論文的閲讀性。此摘要修改的'要點為:精簡摘要內容,採用非結構性摘要的寫法,客觀、簡潔、完整、規範地反映論文觀點。修改後的摘要參考例(6)。

(6)《策林》體現了白居易在農業、吏制、國家宏觀調控等方面的政治經濟思想,他的政治經濟思想雖然具有明顯的復古色彩,甚至有脱離當時社會實際的地方,具有不可操作性甚至是虛幻性,但它仍然是我國古代政治經濟思想史的寶貴遺產。

三、摘要與內容介紹混淆

摘要應該客觀、簡潔、準確地反映論文觀點,但在編輯部收的稿件中,有很大一部分稿件的摘要未反映論文觀點,只是文章的內容介紹或提要而已。從內容上看,摘要是原文獻的濃縮,它的信息量與原文等值。提要的內容則比摘更廣泛,即反映原文獻的內容信息,對原文獻進行評價,介紹研究的背景,或對文章進行評價等。從寫作目的上看,摘要的主要目的在於向讀者客觀呈現論文的觀點或創新點,方便讀者判斷是否有再讀原文的必要。而提要主要目的是向讀者展示文章的主要內容、社會作用與價值等,起提示、推薦作用。

(7)從2001年到2010年,為了防止貨幣信貸總量過快增長,促進國民經濟持續健康快速發展,我國在此期間對法定準備金率進行了頻繁的調整。本文通過對這十年準備金率的變化趨勢的分析,把這一變化過程分為“平穩上調期”、“小幅回調期”、“上升摸高期”三個階段。並分別就準備金率在各個階段不同的政策目標、調整原因逐一進行分析,得出流動性過剩、通脹壓力的加大、信貸資金的過度投放是存款準備金率調整的直接原因。繼而探究近十年存款準備金率調控的效果,並對未來的貨幣政策進行展望。(《近十年存款準備金率調控的回顧與展望》作者投稿原文摘要)

例(7)屬於摘要與提要混淆,此摘要依序把原文的內容顯示出來。這類摘要還有一個典型特點,就是摘要中有“本文……分析/研究”。例(7)中提到“繼而探究近十年存款準備金率調控的效果,並對未來的貨幣政策進行展望”,從句子中,可以看出論文研究了十年存款準備金率調控的效果,但並未反映出效果的具體內容;可以看出論文對我國未來貨幣政策的走向進行了預測,但沒顯示出預測的具體內容。因此,這不符合摘要應準確反映論文觀點的要求。修改後的摘要參考例(8)。

(8)從2001年到2010年,為防止貨幣信貸總量過快增長,促進國民經濟持續健康快速發展,我國在此期間對存款準備金率進行了頻繁的調整。此期間的準備金率曲線分為“平穩上調期”、“小幅回調期”、“上升摸高期”三個階段。流動性過剩、通脹壓力加大、信貸資金過度投放是存款準備金率調整的直接原因。總體來看,央行試圖用存款準備金率上調控制資金的流動性,以解決國內宏觀經濟過熱的整體趨勢,效果並不理想。控制通脹已成為2011年中央經濟工作的重點核心問題,綜合運用利率、存款準備金率和公開市場操作等工具,保持銀行體系流動性合理適度,遏制物價過快上漲和資產泡沫化問題,使我國經濟又快又好發展。

四、摘要語言表達欠妥當

語言表達欠妥當也是摘要中常見的問題。語言表達欠妥當主要表現在幾個方面:

第一,摘要中加入主觀性過強或過於誇大的結論,比如出現“國內首創”“填補了空白”“首次報道了”等誇大性評價。這類表述是學術論文中必須要避免的。這類評價不宜作者自己來説,給人以自吹自擂之嫌,還可以看出作者學術作風不嚴謹、不謙虛。鑑定論文的學術價值,應該由權威學術機構或者專家來做,而不是原文作者自己去標榜。

第二,摘要中出現“本文”“本研究”“筆者”等做主語,這是由摘要必須客觀報道文獻內容,不加評論性文字的基本特點決定的。摘要中用“本文”“筆者”等字眼屬畫蛇添足,摘要本來就是反映這篇論文觀點的,所以無需再註明“本文”;觀點也就是作者本人的,無需再用“筆者”。例(5)、例(7)就屬於這類問題。例(2)中“從認知角度出發,以”Black“一詞為例,探討相關釋義方式的認知特徵”,雖然迴避了“本文”一詞,但又缺少了主語。

第三,有的作者因為自己寫作風格的原因,在撰寫摘要時,過多使用抒情式的語言,如疑問句、感歎句或文學描寫性語言,而學術論文需要嚴謹的學術態度,摘要必須以嚴肅的態度,客觀、公正地反映論文的觀點,彰顯其學術性,所以摘要與散文是不同的,也不能進行描寫或抒情。

摘要的寫作原則

1、結構要素完整文摘結構應包括目的、方法、結果和結論四要素。

2、結構嚴謹,表達簡明語義確切要按摘要邏輯順序進行撰寫。句子之間要上下連貫,互相呼應;句型力求簡單,慎用長句;每句話要表意明白,無空泛、籠統、含混詞。

3、用第三人稱建議採用“對……進行了研究”報告了……現狀”、進行了……調查”等記述方法標明一次文獻的性質和文獻主題,不使用“本文”、“作者”等作為主語。

4、名詞術語規範要使用規範化的名詞術語,不用非公知公用的符號和術語。

5、摘要內容摘要中應排除本學科領域已成為常識 的內容;切忌把應在引言中出現的內容寫入摘要;一般也不要對論文內容作詮釋和評論(尤其是自我評價)。不得簡單重複題名中已有的信息。

摘要的寫作注意事項

1)摘要中應排除本學科領域已成為常識的內容;切忌把應在引言中出現的內容寫入摘要;一般也不要對論文內容作詮釋和評論(尤其是自我評價)。

2)不得簡單重複題名中已有的信息。比如一篇文章的題名是《幾種中國蘭種子試管培養根狀莖發生的研究》,摘要的開頭就不要再寫:"為了……,對幾種中國蘭種子試管培養根狀莖的發生進行了研究"。

3)結構嚴謹,表達簡明,語義確切。摘要先寫什麼,後寫什麼,要按邏輯順序來安排。句子之間要上下連貫,互相呼應。摘要慎用長句,句型應力求簡單。每句話要表意明白,無空泛、籠統、含混之詞,但摘要畢竟是一篇完整的短文,電報式的寫法亦不足取。摘要不分段。

4)用第三人稱。建議採用"對……進行了研究"、"報告了……現狀"、"進行了……調查"等記述方法標明一次文獻的性質和文獻主題,不必使用"本文"、"作者"等作為主語。

5)要使用規範化的名詞術語,不用非公知公用的符號和術語。新術語或尚無合適漢文術語的,可用原文或譯出後加括號註明原文。

6)除了實在無法變通以外,一般不用數學公式和化學結構式,不出現插圖、表格。

7)不用引文,除非該文獻證實或否定了他人已出版的著作。

8)縮略語、略稱、代號,除了相鄰專業的讀者也能清楚理解的以外,在首次出現時必須加以説明。科技論文寫作時應注意的其他事項,如採用法定計量單位、正確使用語言文字和標點符號等,也同樣適用於摘要的編寫。目前摘要編寫中的主要問題有:要素不全,或缺目的,或缺方法;出現引文,無獨立性與自明性;繁簡失當。