一、 論文裝訂順序：封面、任務書、評閲表、鑑定意見、目錄、正文。裝訂要求：按書本裝訂。
二、 論文格式編號：任務書、評閲表、鑑定意見 目錄等用鉛筆按順序編號（編在右下角）並把這個頁碼用鉛筆加在最後一頁。從摘要開始編第1頁並將頁碼打印在最下面正中間。
三、 理工科有設計圖紙的班級一定要將圖紙和設計説明一併上交，畢業設計個人圖紙一定要按順序排列好、摺疊好並編號（接論文編頁碼）後再上交。
四、各班畢業論文完成後，學習委員或班長需要交給教務辦的`幾樣東西：
1、以班為單位（按學號為順序）裝訂好的畢業論文。
2、全班畢業論文一覽表電子版。（版本到興湘學院班主任羣共享中下載、並按學號為順序輸入，有圖紙幾頁請在備註欄中註明，理工科請將題頭改為畢業設計）。
3、全班每人的畢業論文電子檔（以班為單位按學號發送至班主任、一份交給教務辦）。
5.理工科有圖紙的班級：論文與圖紙不分開統一裝入資料袋按學號順序一併交來。