論文是描述科研成果進行學術交流的一種工具，而論文格式其實就是對於這一交流工具的一種標準化設置與要求，下面是小編蒐集整理的研究生畢業論文格式設置教程，歡迎閲讀查看。
正文、標題與目錄
生成及調整自動目錄應是Word苦手的列位最先碰到的一個頭疼問題。本部分向大家介紹如何自動生成及調整目錄。
1 調整正文格式
在生成目錄之前，應首先調整正文格式，再調整標題格式。如果次序顛倒，會導致大量返工。
首先是調整正文格式，包括段落格式和字體格式：
1.1 段落格式
1.1.1 先全部選中正文部分自第一章至最後一章(不包括參考文獻和附錄)。可將光標(光標是指輸入狀態下在Word頁面上一下有一下沒有的那條豎線，不是鼠標指針)放置在第一章章頭，再將屏幕拉至最後一章章尾，按住Shift，鼠標點擊章尾，即可將全部內容選中。如圖：
1.1.2 之後點擊上方工具欄中的“開始”，然後點擊中間“段落”工具框右下角的小箭頭，打開設置段落格式的對話框。
1.1.3 如圖所示，在對話框中，將大綱級別設置為“正文文本”，縮進設置為“內測0字符，外側0字符，首行縮進2字符”，間距設置為“段前0字符，段後0字符，行距1.5倍行距”。然後點擊“確定”。
此時，包括各章、節、目標題在內的所有正文內容段落都已統一為圖中所示。章、節、目的段落格式與正文格式不同，這個會在後面生成目錄時再進行統一調整。
1.2 字體格式
1.2.1 首先，按照中的方法，選中正文各章內容。然後點擊字體工具框右下角的小箭頭。
1.2.2 在彈出的對話框內按如圖所示設置好字體格式。中文字體設置為“宋體”，西文字體設置為“Times New Roman”。字號設置為12號(12號就是“小四”號)。然後點擊“確定”。
標題的字體與正文字體有所不同，這裏先放在一邊，隨後會在生成目錄時與標題的段落格式統一進行調整。
1.3 引用文獻字號調整
學院要求，正文中引用文獻標註應該用10號字號，比正文內容的12號字要小一點。因為論文篇幅較長，如果用眼睛從頭到尾一個一個找文獻標註，再一個一個修改字號很麻煩，而且可能會不慎漏掉，這裏介紹一下修改引用文獻標註字號的簡便方法。
1.3.1 點擊右上角的“查找”，這時左邊會彈出一個側邊欄。
1.3.2 這時，將光標移到第一章章頭，然後在左側邊欄的輸入欄中輸入一個英文前括號“(”(如果是中文論文，文獻標註括號為中文格式，就輸入中文前括號“(”，如圖中1所示)。Word會幫您檢索出全文所有的英文/中文前括號。這時，點擊輸入欄右下角的上下箭頭(圖中2所示處)，就可以在正文中按順序依次找出所有前括號(圖中3所示)。您只需要挑是文獻標註的進行修改就行。這個方法也適用於修改跟文獻標註有關的其他格式問題。
1.3.3 選中該處文獻標註(圖中1所示)，然後將字號改為10號(圖中2所示)。隨後，再次選中改過的文獻標註，雙擊右上角的“格式刷”(圖中3所示)。此時，鼠標指針旁會出現一個刷子圖案(圖中4所示)。
1.3.4 這時，您只需按照的指示找到下一處文獻標註，然後拖動鼠標選中該文獻標註，它的字體格式就會自動更改為與之前修改的文獻標註相同的格式，不用再一次次地手動修改字體了。
2 調整標題格式
正文格式全部設置完以後，就可以調整標題格式了。此外，一些生成目錄、頁眉和頁碼的鋪墊工作也會在此章進行講解。之所以這麼做，是為了避免後期設置頁眉頁碼時返工。
2.1 分節符的設置
列位在生成目錄，設置頁眉、頁碼時可能會遇到幾個非常頭疼的問題。摘要和目錄部分的頁碼是大寫羅馬數字，正文部分是另起的阿拉伯數字，這個要怎麼設置?正文頁眉是該章的序號和章名，這意味着每一章的頁眉都不同，這又要怎麼處理?本部分對如何解決這兩個問題進行講解。
這裏簡單講一下“分節”的含義：“分節”是指將整個文本分割成不同的部分，每個部分在整體的頁面設置(如頁眉、頁碼等)可以互不相同(也可以相同)。將文本分節需要在適當的地方插入“分隔符”才可以完成。
2.1.1 首先，把光標移到摘要的最後一行末尾。然後選中上方的“頁面佈局”工具欄，點擊“分隔符”，在下拉菜單中點擊“下一頁”。
2.1.2 此時，摘要的後面會多出來一頁空白頁。
2.1.3 將光標移到第一章標題的最前端，按鍵盤上的退回鍵(Backspace)將後面的正文搬到這一頁空白頁上。這時，鼠標雙擊該頁的頁眉部分，就可以看到本頁與上頁屬於不同的兩節。
2.1.4 接下來，只需要在每一章及參考文獻、附錄和致謝部分之前都按照以上步驟進行分節就可以了。可以在設置每章的章標題時順便完成這一步驟。前面的摘要、目錄不要頁眉、頁碼相同，所以置於同一節即可。
2.2 標題的字體與段落格式設置
標題的格式比較簡單，但需要注意這麼兩個點：標題序號與標題文字之間的空格問題;標題後每段文字的首行縮進問題。
2.2.1 回到第一章標題，選中第一章標題，設置字體為中文字體“黑體”、西文字體“Times New Roman”，字號為16號(即三號字體)，加粗。
2.2.2 再設置段落格式，大綱級別設置為“1級”，縮進“左側0字符、右側0字符”，無特殊格式，段前24磅、段後24磅(需要手動輸入)，1.5倍行距。然後點擊“確定”。關閉對話框後，再將標題居中。
這裏注意大綱級別設置的問題，如果之前沒有按照中所提示的那樣將全文的大綱級別設置為“正文文本”，請務必先進行設置，不然有可能會因為寫論文的時候提前設置了大綱級別，然後直接在標題後回車書寫正文，導致一些正文被設置為標題級，最後竄入目錄。那樣再改的話會比較麻煩，所以這裏先提前設置一下。
2.2.3 章標題設置好了以後，注意一下標題序號和標題文字之間的間隔問題。學院要求標題序號與標題文字間間隔一個漢字符。這個效果並不是在英文輸入狀態下敲兩下空格就可以實現的。
首先將序號與文字間的空格消去，然後將您的輸入法由“半角”轉換為“全角”(如果您使用的是搜狗輸入法，按“Shift+空格鍵”即可)，然後敲擊空格鍵。在“全角”狀態下，一個空格即是一個漢字符。
2.2.4 另一個需要注意的問題是章、節、目及目以下標題後的第一段需要頂左格，從第二段開始才首行縮進兩個漢字符。
2.2.5 接下來只須參考以上步驟，此後的章、節、目、目以下標題都設置為學院的規定格式。各級標題的大綱級別分別是：章(Chapter 1)是“1級”，節(1.1)是“2級”，目(1.1.1)是“3級”，目以下()是“4級”。注意，如果按照之前處的講解，全文都設置了首行縮進2字符，那麼後面就需要在設置節、目、目一下標題時，注意把這些標題和標題下的第一段重新設置為左頂格。
3 自動生成和調整目錄
本部分講解如何自動生成和調整目錄。在生成目錄之前，需要先設置頁碼。同時，本部分還會順便講解一下頁眉的設置。
3.1 設置頁碼
3.1.1 在之前設置好分節的前提下，可以開始着手設置頁碼。點擊上方“插入”工具欄，再點擊“頁碼”，在下拉菜單中點擊“頁面底端”，然後選擇頁碼居中的那種。
3.1.2 選擇之後，論文文檔的頁面底端就會出現頁碼了。這時，從文檔的第一頁直到最後一頁都會有頁碼出現，且默認為從阿拉伯數字“1”開始。因此，我們需要對頁碼格式做一些調整。(建議這個時候不要急着給論文附上封面和兩份聲明。如果附上了，先刪掉，以後再加上，或者自己手動在摘要前加上一個分節符，把前面的部分和摘要目錄部分分開)
雙擊摘要部分的頁面底端，進入編輯頁眉頁碼的狀態。然後點擊左上角的“頁碼”，選擇“設置頁碼格式”。
3.1.3 摘要和目錄部分的頁碼要求用大寫羅馬字母，所以我們在彈出的對話框裏將“編號格式”設置為“I, II, III, ...”，然後點擊“確定”。
3.1.4 這時，底端的頁碼就會變成大寫羅馬數字。但默認的頁碼字體和字號都不符合學院規範，需要修改。這裏只需選中底端的頁碼數字，將其設置為“Times New Roman”，字號設置為10.5(即五號字)。因為同一節的頁碼格式是統一的，所以只需要設置這一頁，同一節其他頁的頁碼也就會自動變更成相同的格式了。
3.1.5 之後，我們需要設置正文部分的頁碼。正文部分的頁碼規定應設為阿拉伯數字，且須從第一章章頭開始重新計算，不與摘要和目錄的頁碼接續。這裏就要用到之前設置好的分節。
首先，將頁面翻到正文第一章頁面底端，進入頁眉頁碼編輯狀態。然後按照的步驟打開“頁碼設置”的對話框。這裏我們可以看到，出現的設置和之前基本是完全一樣的。
3.1.6 要把正文的頁碼設置得和摘要與目錄部分不同，只需要將編號格式改為“1, 2, 3, ...”，然後將下方的“續前節”改選為“起始頁碼”，再在旁邊的輸入框中填入阿拉伯數字“1”即可。
3.1.7 這樣，摘要目錄部分的頁碼和正文部分的頁碼就不一樣了。(如果後面每一章出現重新計算頁碼的情況，只需要在該章的頁碼設置裏將“頁碼編號”設置成“續前節”即可。不過一般不會出現這種情況。)
3.2 設置頁眉
3.2.1 選擇上方“插入”工具欄，點擊“頁眉”，選擇居中格式的頁眉。先不要急着編輯頁眉內容。
3.2.2 點擊上方“導航”工具框中的“鏈接到前一條頁眉”。這個按鈕原本默認是選中狀態的，點擊是為了取消掉它。如果不取消掉的話，編輯本節頁眉之後，前面的頁眉也會變得和本節一樣了。取消掉之後，再編輯本節的頁眉。注意頁眉的內容要與章標題完全一樣，包括序號和文字之間的空格。編輯好之後，把字體和字號調整一下，格式和頁碼相同。
3.2.3 然後設置後面幾章的頁眉。這裏只需要雙擊該章的頁面頂端進入編輯頁眉的狀態，然後先取消掉上方的.“連接到前一條頁眉”(一定要先取消掉，不然前面的頁眉也會跟着被改掉)，再把頁眉處的文字改一下就好了。
3.3 生成目錄
如果前面的準備工作按照筆者以上的講解做足了的話，生成目錄就會變得非常簡單。
3.3.1 先把光標移到摘要的最末尾，選擇上方“插入”工具欄，點擊“空白頁”，插入一張用於放置目錄的空白頁。
3.3.2 然後鼠標點擊一下該空白頁。再選擇上方的“引用”工具欄，點擊“目錄”，在下拉菜單中選擇“自動目錄1”。
3.3.3 這樣，Word就會在這張空白頁面上自動生成一份目錄。但因為目錄的格式不符合學院規範，所以我們需要進行一點調整。首先將目錄的標題改為“Table of Contents”(用中文或者其他語言書寫論文的同學請參照學院相關規定)，字體改為“Times New Roman”，字號16磅，加粗，居中。段落格式為1.5倍行距，段前24磅，段後24磅。另外，自動生成的目錄標題是藍色的，所以要把它改成黑色的。
因為圖中的文本只是示範，筆者沒有把所有標題的大綱級別都設置好，只是設置了幾個作為參考，所以生成的目錄也就不是很完整。
3.3.4 然後需要設置目錄各級標題的段落格式。先選中任意一級標題，然後按照規定修改該標題的字體和段落格式：14磅、加粗;段前6磅、段後0磅，單倍行距。
3.3.5 只要修改了一級標題的任意一條，同級的所有標題都會自動變更為相同的格式。因此，接下來只要按照規定，將各級標題的格式都修改過來就行了。
3.3.6 這裏需要注意幾點。一個是Word自動生成的目錄不會顯示目以下的標題()，這個是符合學院規定的，但是可能會導致列位在後期修改論文時，動了大綱結構，卻忘記訂正目以下標題的序號(比如1.1.2改成了1.1.3，原來的也要跟着改成)，這個要注意。
另外，目錄中的節標題(1.1)需要左側縮進1個字符，目標題(1.1.1)縮進2個字符。需要列位在段落設置中注意設置一下。
最後，根據學院規定的示例，無論各級標題是否加粗，標題文字後面的點陣和最後的頁碼數字是不加粗的。所以需要單獨進行更改。只需從頁碼向點陣拖動，就可以單獨選中點陣和頁碼而不選中前面的文字，然後取消掉加粗效果。
3.4 更改目錄
3.4.1 自動目錄生成以後，如果對正文的改動造成了章節目等標題在頁碼上的改動(比如1.2.1從第5頁跑到第6頁去了)，可以通過“引用”工具欄中的“更新目錄”功能來對目錄進行自動更改。因為這種情況下只是頁碼變動，各級標題沒有改動，所以選擇“只更新頁碼”即可。
3.4.2 如果各級標題變動非常大(如刪去了若干標題，或者增添了若干標題)，則需要對整個目錄進行更新。
注意：更新整個目錄之後，目錄的各級標題格式會回到默認狀態，所以需要重新調整目錄的各級標題。所以，目錄最好在論文基本已經要定稿時再進行最後的更新，對標題的小修小改(更改單詞等)也不要使用自動更新功能，只要手動把目錄裏的標題改一下即可