論文寫作都有自己嚴格的規範及要求，外語系的畢業論文格式要求與其他論文格式基本相似，但細節的地方稍有差異，寫作者要多注意。
一、內容要求
1.題目
要體現專業特點，應精練、準確地概括論文研究的主要內容和結果，一般不宜超過20字。如果題目的字數超過20字，可以採用副標題。
2.中文摘要及關鍵詞
論文的摘要必須忠實於論文的內容，反映論文的主題，必須具體準確，文字精煉，簡明扼要，約300~500字。按與論文內容緊密程度依次列出 3-5 個關鍵詞。
3.英文摘要與關鍵詞
內容與中文摘要相同。
4.目錄
應是論文的提綱，也是論文的小標題。文字應簡明扼要。目錄按論文順序分章、節二級編寫，要標明頁數，以便閲讀。目錄中的標題應與正文中的標題一致。
(一)明確目錄格式
英語論文目錄格式儘管因學校要求有所不同，但大同小異。總體説來，目錄格式以分層次均衡排列為佳，否則會造成比重失調，下級標題項數要麼不均衡，要麼欠完整。
(二)理清層次關係
在撰寫目錄的同時，還應注重理清層次關係，即：遵循同級標題表達同一層次相互並列內容的原則進行排列各級標題，不然就會出現層次混淆、脈絡不清等問題。
(三)統一標題體例
在理清層次關係的基礎上，還要做到目錄標題體例一致，即結構相似。否則會出現短語句子混用、結構不一等不規範現象。
(四)結語
目錄在英語專業畢業論文撰寫的實施過程中可謂舉足輕重。論文撰寫前，它能幫助組織論文材料; 論文撰寫中，它能檢查落實論文進展; 論文修改中，它能審視推理論文邏輯。目錄的撰寫及修訂應從目錄格式、層次關係、標題體例這三方面入手，着重核查目錄中的各級標題是否比重均衡、層次清晰、結構得當。只有這樣，才能確保論文的目錄質量、乃至論文的學術水平。
5.正文一般有以下幾個部分組成：
(1)引言或背景(Introduction)
引言是論文正文的開端，引言應包括畢業論文選題的背景、目的和意義;對國內外研究現狀和相關領域中已有的`研究成果的簡要概述;介紹本項研究工作研究設想、研究方法或實驗設計、理論依據或實驗基礎;涉及範圍和預期結果等。要求言簡意賅，注意不要與摘要雷同或成為摘要的註解。
(2)主體(Chapter )
論文主體是畢業論文的主要部分，是對研究工作的詳細表述，應做到內容充足，概念清楚，思路清晰，邏輯性強;論文中所有文字、圖、表、公式、符號等都必須符合國家有關科學論文的要求和規定。
(3)結論(Conclusion)
結論是畢業論文的總結，是整篇論文的歸宿。着重闡述自己的創造性成果及其在本研究領域中的意義、作用，還可進一步提出需要討論的問題和建議。結論要簡單、明確，篇幅不宜過長。
6.參考文獻(中文不少於 15 篇或部，外文文獻不少於 2 篇或部)：
畢業論文的撰寫應本着嚴謹求實的科學態度，凡有引用他人成果之處，均應按論文中所引用的順序列於文末，並且所有參考文獻必須在正文中有引用標註。參考文獻的著錄均應符合國家有關標準(按照GB77142005《文後參考文獻著錄格式》執行)。一篇論著在論文中多處引用時，在參考文獻中只應出現一次，序號以第一次出現的位置為準。
7.附錄
附錄是不宜放在正文中的資料，如調查閲卷、公式推演、編寫程序、原始數據附表等等。
二、書寫規範
1.文字和字數
英語專業畢業論文必須用英文撰寫，畢業論文的字一般不應少於5000字(含結論、參考文獻、附錄標題)。正文應該4000字左右。
2.書寫及裝訂
論文按照本規範的要求單面打印，使用白色A4打印紙。一律左側裝訂。
3.字體和字號
封面論文題目 黑體3號
封面論文副標題 黑體小3號
各章標題 Times New Roman小3號
各節的一級標題 Times New Roman 4號
各節的二級標題 Times New Roman小4號
各節的三級標題 Times New Roman小4號
正文 Times New Roman小4號
中文摘要、結論、參考文獻標題 黑體小3號
中文摘要、結論、參考文獻內容 宋體小4號
英文摘要標題 Time New Roman小3號加粗
英文摘要內容 Time New Roman小4號
中文關鍵詞 黑體小4號
英文關鍵詞 Time New Roman小4號
目錄標題 Times New Roman 4號
目錄內容中章的標題 Times New Roman小4號(含結論、參考文獻、附錄標題)
論文頁碼 頁面底端居中、阿拉伯數字(Times new roman 5號)連續編碼
頁眉與頁腳 宋體5號居中
4.論文封面與誠信聲明見以示例為準。