如果在Word文檔中創建了頁眉、頁腳,那麼在默認情況下,一篇文章從頭到尾的頁眉頁腳都是一樣的。
但有時,我們還需要根據不同的章節內容而設定不同的頁眉頁腳。有的朋友將不同的章節分別保存成不同的文件,然後再分別給每個文件設定不同的頁眉頁腳,操作起來很麻煩。
有更簡單的方法:在文章中插入不同的分節符來分隔。
下面以一份網絡工程投標計劃書為例向大家介紹具體的操作方法。
在本例中我們準備將首頁頁眉設為“網絡中心機房施工部分”,從第2頁開始再按具體的章節內容分別設為“機房 裝修
1. 用Word打開投標書文件。如圖1所示
圖1
圖2
圖3
4. 然後再從“頁眉與頁腳”工具欄中點擊“顯示下一項”按鈕,跳轉到下一節的頁眉處,如圖4所示。細心的朋友一定會發現,此時的頁眉處已和圖3有所不同,不僅節碼由第1節變成了第2節,而且右上角也多出了一個“與上一節相同”的字樣。
此時,我們應該點擊頁眉與頁腳工具欄中的.“鏈接到前一個”按鈕切斷第2節與前一節的頁眉內容聯繫,然後再輸入第2節的頁眉“機房裝修設計”
圖4
這種方法操作快速,而且所有的頁眉均保存在同一個文件中,也方便進行存檔。同時,頁腳也支持這種多級設定,具體操作方法與頁眉相似,本文不再贅述
【小提示】 在圖2中我們看到Word共支持4種分節符,分別是“下一頁”、“連續”、“奇數頁”和“偶數頁”,它們之間有什麼區別呢?
“下一頁”:是指插入一個分節符後,新節從下一頁開始。如圖5所示
圖5