一、學位論文文字格式
(一) 電子文檔類型
學位論文電子文檔的提交方式 ：學位論文電子文本只能是一個文件，文件格式為PDF，文件名以學號和姓名命名(例如“000123李濤”，姓名前面不要空格)，內容為學位論文的全部內容(包括封面、摘要、各章內容、參考文獻等內容)，與紙質論文完全一致，不要分章形成文件。文件較大時用光盤或者移動硬盤形式提交，並當面檢查是否合格。注意論文頁碼1從正文開始，前面摘要和目錄等內容的頁碼用大寫羅馬數字表示。
(二) 紙張尺寸和頁碼
碩士學位論文一律用16K(487.5px*675px)紙打印，雙面印刷。
在有頁眉上頁邊距52.5px，下、左、右頁邊距都是62.5px;無頁眉上下左右頁邊距都是62.5px。內芯通常用五號字，行距20磅或1.25倍行距;也可以是小四號字，1.5倍行距。
帶連續頁碼(阿拉伯數字頁碼，底部居中)，頁碼1從正文開始，前面摘要和目錄等內容的頁碼用大寫羅馬數字表示。在WORD中分段設置頁碼採用菜單裏的“插入”“分隔符”，然後選中“分節符”裏的“下一頁”，這樣就可以分段設置連續頁碼。
(三)字體要求
1、正文：首行縮進。除引文和前面所述的某些外文符號外一律用正體，文字用橫排。
2、一級標題(題目)：二號宋體居中;二級標題(章)：三號黑體居中;
3、三級標題(節)：四號宋體(粗體)居左;四級標題(節內小節)居左：小四
4、表格文字可用小五宋體或正文字體，居中(或居左)並整齊劃一，表格名及圖名用5號宋體。
5、標點符號：單個的標點符號(如句號、逗號、分號、頓號、冒號、感歎號、破折號等)和成雙的標點符號(如分號、括號)的後半部分不得放在行首，成雙的標點符號前半個不得放在句末。
(四)頁眉和頁腳
1、頁眉
頁眉採用下列形式(在頁眉頁腳的頁面設置中選擇“奇偶頁不同”)：
偶數頁：
南京信息工程大學碩士學位論文(小五號宋體居中)
奇數頁：
第 * 章 章題目(小五號宋體居中)
若為博士學位論文則將頁眉中的“碩士”換為“博士”。
2、頁腳
正文及其以後部分，其頁腳為居中、連續的阿拉伯數字頁碼。不宜採用分章的非連續頁碼。摘要和目錄等內容的頁腳為居中、連續的大寫羅馬數字頁碼。
二、論文內容要求及排列順序
1、 封面 按照學校統一規定的學位論文格式打印，題目一般在20個字以內為宜，要求簡明、恰當，中、外文題目應一致。封面顏色為：博士，紅色;碩士：淺藍色;同等學力：淺綠色。
2、索取號 由《中國圖書館分類法》(第四版)給出的論文分類號和論文著者號組成。索取號應打印在封面的左上角(見封面樣頁)。
3、聲明 論文扉頁內容為“聲明”(包括學位論文“獨創性聲明”和“使用授權聲明”，聲明須由作者本人簽名，未簽名者不得參加論文答辯。
4、目錄 分章、節列出並註明每章、節的頁碼號，附錄、附件也應列入頁碼號。
5、摘要 500字左右(含3-5個關鍵詞)，其內容同前言，但要更簡明、精闢，可以獨立使用，也可以引用和作為推廣介紹。與中文對應的英文摘要亦含關鍵詞。
6、前言 博士：5000-8000字左右，碩士：2000—5000字左右。應包含學位論文的`主要信息，包括本領域的前沿動態、作者的研究目的、研究方法、研究成果和最終結論，其重點是作者的創新性成果和結論。
7、正文 學位論文的主體，要求理科博士學位論文一般不低於4萬字;理科碩士學位論文一般不低於2萬字。
8、結論
結論應該觀點明確、嚴謹、完整、準確，文字必須簡明扼要，要闡明本人在科研工作中的創造性成果、新見解及其意義，本文成果在本領域中的地位和作用，對存在的問題和不足應做出客觀的敍述和提出建議。
9、致謝 (任選)
可以在正文後對本論文學術研究有特別貢獻的組織或個人表達謝意：
(1)對提供資助或者支持的基金、合同單位、企業、組織或者個人(基金項目應該包括基金名稱、項目名稱、項目編號、項目負責人、研究起止年月);
(2)協助完成研究工作或提供便利的組織或個人;
(3)給予轉載或者引用權的資料、圖片、文獻、研究設想的所有者。