一、簽證辦理材料
1、簽證申請書（照片：白色背景）
日本非常注重申請文件的真實性，絲毫造假都有可能導致申請不成功，因此請儘量如實填寫。
不過諸如“入境口岸”、“船舶或航空公司”等入境信息，如果申請時還未預訂機票（如果對簽證的成功辦理有較大信心，建議提前兩個月預訂），可以先按照預想情況填寫，之後如若發生變動亦無大礙。“在日住址”一欄，如果事先申請學校宿舍，則可以填寫宿舍地址。“在日擔保人”一欄則填寫學校信息。
2、護照
建議現未持有護照的同學請儘快就近至户口所在地的公安局的出入境管理局進行辦理。有護照的同學注意護照有效期，以免護照在在留資格的時間範圍內過期，影響申請。
3、户口本複印件（首頁及申請人頁）；
4、暫住證或居住證明（限户籍非本館管轄範圍者）；
5、在留資格認定證明書原件及複印件；
6、留學調查表；
7、學費支付者的在職證明可以請父母在辦理收入證明書的時候一同開具並敲章。
8.畢業證明書或畢業證書複印件國內就讀學校（高中或大學）的畢業證書。
注：
( 1）由於日本簽證申請無需面試，因此申請材料成為審查過程中最重要的一環，一旦因為材料不全或有虛假信息而被拒籤，再次申請成功率會相應降低，因此同學們可千萬不能掉以輕心哦。
( 2）自20xx年起，語言學校的在留資格從“就學”改為“留學”，因此申請材料的準備與上述相同。
二、留學簽證辦理流程
1、遞交有效的中國護照。
2、繳驗與申請事由相適應的各種證件，包括前往國的入境許可和我國公證機關出具的各類有關證明。
3、填寫外國簽證申請表格。簽證不同，表格也不同，有的要用外文填寫。同時繳付本人照片，必須和護照上的照片一致。
4、同前往國駐華大使館或領事館官員會見。有的國家規定，凡移民申請者必須面談後，才能決定；也有的國家規定，申請非移民簽證也必須面談。
5、大使館或者領事館，將填妥的.各種簽證申請表格和必要的證明材料，呈報國內主管部門審查批准。有少數國家的使領館有權直接發給簽證，但仍須轉報國內備案。
6、前往國家的主管部門進行必要的審核後，將審批意見通知駐華使領館。如果同意，即發給簽證。如被拒絕入境，也會通知申請者本人。
7、獲得批准者向有關國家的駐華使領館繳納簽證費用。一般來説，移民簽證費用多，非移民簽證費用少。也有些國家根據互免簽證費協議，不收費。
三、簽證辦理要點
1、提高語言能力
簽證官會用日語問申請人一些關於日本文化、學習方面的基本問題，有的申請人連基本的日語日常會話也不能應付，就很難使簽證官相信他有能力在日本進行學習。
2、提高學習能力
日本的語言學校申請要求中都會很明顯的寫明：滿12年基礎教育；有高考成績，並且在四百分以上。
3、材料準備充分
申請簽證需要通過代辦機構代理申請。所需提交的材料包括：護照、户口本複印件、暫住證（限户籍非本館管轄範圍者）、在留資格認定證明書及複印件、調查表、學費支付者的在職證明、學生畢業證複印件等。
4、經費保證
赴日留學簽證的資金證明（銀行存款證明）沒有存款時間長短的限制，但在申請“在留資格認定證明書”和申請簽證時都要被參考。一般，使館要求銀行存款歷史為6個月左右，具體因不同學校要求而不一樣。