每個求職者都不希望自己的簡歷被當作廢紙一樣丟在一邊，都希望人事經理認真地讀下去。人們可能都聽説過這樣的“恐怖”故事，招聘經理們和獵頭在扔掉應徵信之前，可能只有幾秒鐘的時間瀏覽。這種情況下，怎樣的簡歷才能使人事經理的眼光一亮，興趣大增呢？這需要在簡歷的格式上動手術，成功的簡歷格式並不追求外表的華美，而是激發閲讀者的興趣。
封面文字：突出求職目標完整閲讀兩頁單行空格的打印簡歷需要2至5分鐘，即使快速瀏覽也要40秒左右。在這40秒時間裏，人事經理必須發現一個能夠使他繼續看下去的“理由”，否則，就要準備看下一份了。個人簡歷的封面文字更能體現求職者真實的個性和價值。一份簡歷可能適用於許多人。相反，封面文字，卻體現了求職者某種內在的真實，體現了某些客觀情況。好的封面文字揭示了求職者具有準確、簡練表達思想的能力。如果封面文字包含了聰明的見解，説明求職者敢於大膽思考。這些結論一般不可能從個人簡歷正文中得出。
封面文字的主體內容就是求職目標。明確的求職目標展示一種清晰的方向感。一些堆滿了數據簡歷的作者確信別人將為他們填補空白，綜合分散的信息，聯繫相關的內容，並最終確定他們屬於哪類人才。然而面對眾多急於成功的應聘者，人事經理沒有動力去做這些事情。為你尋找生活的意義並不是他的職責所在。招聘經理們建議，採用目標陳述時，不要重點報道以往成就的流水帳，而要着重渲染將來你能為新公司做出的貢獻。如果願意聽從這個建議，那麼你的目標陳述中必須包括以下重要信息：你尋求的`職位頭銜、公司名稱、你所擁有的兩項最有利的與工作有關的技能。問一問那些招聘人員，看過幾百份目標語句不詳的簡歷後，突然發現一份清晰明瞭、目標明確的自我介紹是什麼心情。
特殊格式：經得起電腦的挑剔隨着電腦的發展和普及，有必要提醒大家在製作和投遞簡歷（蓋信）時必須注意的細節。
———勿使用下劃線。下劃線與字跡相連容易造成誤會。如，F被看作E。所以，使用橫線時，注意橫線與鄰近行的字要拉開距離。
———使用白紙。彩色紙張會降低電腦對字跡的分辨率，所以最好用白紙；請用電腦排版、激光打印、白色的A4紙。
———不用手寫體和斜體。多數電腦對手寫體和斜體的分辨率很低。如果僱方用電腦處理求職材料，手寫體和斜體會為你帶來不利影響。
———用圓括號括起電話號碼的區號。為正規起見，請用圓括號括起電話號碼的區號，使閲讀者便於區分電話號碼。
———電子郵件地址和網址單獨排列。電子郵件地址和網址分行排列便於識別；兩者並列應該間隔多個空格。
———引用關鍵詞，體現招聘要求。引用應聘職位所需的主要技能和經驗作為關鍵詞，突出重點。廣告會對不同的職位有相應的具體的素質和技能要求。如果你符合要求，那麼引用這些關鍵詞在你的求職信中描述你的優點。如果廣告未提出具體要求，你更要在信中把你的優勢具體反映出來。
———切勿摺疊。也許對方使用掃描儀把應聘者的履歷掃描到計算機中，所以你的履歷材料最好不要有太多的褶皺，以免造成掃描困難。
———勿用訂書器。掃描時，用訂書器裝訂的材料不易拆開，故少用為好。 ———避免使用圖表。有些計算機對圖表不予識別，應避免使用圖表以免信息丟失。
———慎用豎線。多餘的豎線往往被計算機識別為字母“l"，所以要慎用。 外觀設計：讓人目不轉睛你可能要與幾百個、甚至幾千個應徵者競爭，所以必須設法展現自己的才能，瞬間抓住未來僱主的注意力，出奇制勝。在招聘者的挑選過程中，履歷表是你唯一能夠全權控制的部分，在履歷表的外觀設計上一定要不落俗套。
———採用文字處理機創造專業形象，並設計一份文件格式，可以適用於特定的申請之用。
———採用質優白紙。色紙影印的效果很差（履歷表經常會被影印成許多副本，在公司裏流傳）。基於同樣理由，也不要把履歷表釘成一份。
———採用效果良好的打印機，如果你給的是影印本，效果要很好。這點絕對不要隨便將就，必要的話，可以找家印刷公司。
———需要強調的部分採用粗體字，但是不要用太多花哨的字體或斜體字，因為會分散對方對於重點訊息的注意力。
———版面設計必須吸引人而且容易閲讀，包括一般內文以及特別框示起來的文字。
———採用強而有力的字眼顯示你如何取得成果，例如：獲得、創造、發動、貫徹、增加、堅決、重建、革新、管理、凌駕、促成、解決等。
———最多以兩頁為限，並且一定要把重點寫在第一頁。去粗取精，由表及裏的提煉與深化，因而在指導實踐時就能有的放矢。這是“紙上談兵”的經院派培訓師所無法做到的。