為維護正常的校園宣傳秩序，規範校園宣傳行為，營造良好的迎評促建工作氛圍，根據學院評估工作領導小組的安排，12月11日下午，王X副院長召集有關職能部門負責同志在辦公樓三樓小會議室召開了校園宣傳環境整治工作會議。
會上，黨委辦公室樑建華主任作了主持發言。他説，下個月13日至15日，學院將接受人才培養工作評估，評估工作是關係到學院改革發展的大事，關係到學院今後發展前景的大事，劉惠堅院長在全院評估衝刺會議上要求各部門要按照評估辦的部署，積極參與，齊抓共管，認真做好各項準備工作，今天的會議就是認真貫徹院領導的指示精神，就如何治理校園亂張貼問題進行研究和部署，為學院評估工作營造一個良好的校園宣傳環境。
接下來，王X副院長作了重要講話。他指出，10日的院務會議就學院領導評估工作任務作了分工，安排我負責校容校貌的整治美化及合理設置校園設施等工作，並要求我們要在四個方面給評估專家留下鮮明印象：一是教學內涵建設，二是校園環境文明、整潔、美化，三是管理到位，四是全院師生的良好精神面貌。當前，學院校園宣傳環境面臨的最大問題是如何有效解決亂張貼問題。亂張貼不僅是校園環境問題，也是涉及到校園管理問題，反映了全院師生整體精神面貌。學院黨委、黨辦、團委先前均對此出台了一系列制度文件，我們要在堅決貫徹黨辦《關於加強我院校園文化環境管理的規定》(院黨辦〔20XX〕05號)文件的基礎上進一步細化職責，明確分工，切實治理好亂張貼問題，以評估為契機，形成常態，把亂張貼現象降到最低。王X副院長強調，各部門要明確職責，黨委辦公室要負總責，牽頭組織學工處、總務處、保衞科進行統一管理，並對相關職責部門進行考核督查。學工處、各系部要採取切實措施，規範管理，加強對學生的'宣傳、教育。對違反規定的要進行批評處理;對來自院外的亂張貼現象，由保衞科採取相關措施、手段處理，並儘量做到抓好現場處置。
王X副院長進一步指出，要做好這項工作，各部門要以屬地屬人管理為原則，明確界定責任主體的工作範圍：
一、黨委辦公室對本項工作要負總責，肩負檢查與考評的職責;要深入現場，檢查各個部門的工作落實情況，抓整治亂張貼的效果、成效;要進一步完善相關治理辦法、措施和制度;在校園內規劃好個人信息張貼欄，並控制數量不超過3個。
二、保衞科負責校園內全院師生工作、學習、生活的秩序保障工作，發現與之不相符的一切現象應立即制止、糾正和報告;每天負責校園巡查的保衞人員發現亂張貼現象應及時登記，並銷燬或用油性筆塗抹關鍵信息，使之失去效應，然後將有關登記處理情況每週報告學工處一次。
三、學工處接到保衞科轉交的每週資料報告後，負責組織領導各系學生工作人員具體落實對學生亂張貼人員的教育、批評和處理;每月彙總有關處理情況並交黨辦作為工作考核的依據之一，要做到對學生亂張貼現象件件有處理，事事有結果。
四、總務處要按照屬地管理的原則，負責每週一次的清洗亂張貼工作，並按月登記交給黨辦接受考核;負責按照黨辦的要求，做好宣傳欄的維護工作;負責處理教職工的亂掛曬衣物問題。
王X副院長最後還強調了四點工作要求:一是校園宣傳環境要以評估為契機，常抓不懈，形成常態;二是各部門要真抓實幹，持之以恆，切實解決一些實際問題;三是要學會幹實事，幹真事，抓出效果，抓出成效，要務虛也要務實，虛功實做;四是責成黨辦要統籌協調好此項工作，並將工作成效與學院衞生檢查工作和中層幹部考核等掛鈎。