總結就是把一個時間段取得的成績、存在的問題及得到的經驗和教訓進行一次全面系統的總結的書面材料，它能夠使頭腦更加清醒，目標更加明確，讓我們好好寫一份總結吧。我們該怎麼去寫總結呢？以下是小編為大家收集的祕書年終工作總結3篇，歡迎閲讀與收藏。
祕書年終工作總結 篇1
一年的工作，使我對董事會祕書工作有了更加深刻的認識。我的主要職責有：
一是服務公司股代會、董事會，為董事會工作提供參謀意見。協助總經辦工作。
二是根據董事會工作安排，落實股東大會、股代會、董事會的會議組織、做好會議記錄，擬定會議紀要，起草有關材料和文件；
三是落實好制度修改工作。
四是協助董事長、副董事長及各位董事處理董事會的日常工作和在行使職權時切實履行公司章程及其他有關規定；
五是協調和配合董事會、監事會和總經辦之間的工作聯繫；
六是接待來訪，回答諮詢。
對照以上職責，現將本人20xx年工作情況述職如下，請各位予以評議。
一、一年來的工作情況
（一）盡職責，認真履行本職工作。
作為董事會祕書，認真服務好股代會、董事會，配合好總經辦工作，盡力做好董事會的“參謀員、信息員、宣傳員和服務員”。
一是協助董事會處理日常事務，完成董事會交給的各項工作任務。
二是密切聯繫公司董事會、監事會和總經辦工作，及時傳達貫徹政府部門有關政策和公司董事會有—1—關文件精神和要求，反饋公司相關部門的意見。
三是根據董事會安排，落實股東代表大會8次和董事會會議65餘次，擬定股代會決議9份，董事會紀要16份。
四是積極做好有關對外接待和來訪，協助辦公室外事接待工作。
五是做好信息收集和檔案整理工作，為董事會決策提供參考依據和備查。
六是積極配合做好企業文化的建設，配合辦公室做好對外宣傳、媒體銜接工作。
（二）抓核心，高效完成重點工作。今年在董事會領導下主要落實制度修訂、換屆選舉和起草第二屆工作報告文字稿三項重點工作。
一是根據董事會安排，特別是在董事長和總經理的指導下，具體執行《基本制度》文字修訂工作。將一些與實際操作不一致的制度條文進行了修訂；在實際工作中新產生的一些問題和具體工作要求，在制度中予以明確和完善；新修改的基本制度經董事會集體研究並報股代會審議通過。
二是根據董事會統一安排，認真落實和執行換屆工作，落實了換屆工作有關文件的文字稿起草，落實和執行會議的組織工作。
三是做好第二屆工作報告文字起草工作。
彙集公司所有高管和中層幹部的聰明才智，努力體現公司董事會發展思路，做好第二屆工作總結和第三屆工作方針的文字稿起草。
二、存在的不足。
回顧一年來的工作，工作結果和自身水平與公司發展和董事會要求仍存在差距。
主要表現在：
一是理論知識和實踐能力有待於進一步提高；
二是工作中積極主動性不夠，沒有達到董事長提出的積極主動工作的要求；
三是個人工作能力和業務水平有待加強，在把握全局高度、細緻性和縝密性等方面還不夠；四是個人修為和為人處事方式有待進一步提高。
對這些問題，我將在今後的工作中認真加以解決。
三、來年的打算
1、積極主動的學習、領悟和貫徹第三屆的指導思想、發展思路、發展目標、工作舉措，並落實到自身的實踐工作中。
2、堅決執行董事會各項工作安排，嚴格按照董事會祕書的職責要求，明確自己的責任，擺正自己的位臵，積極完成領導布臵的各項工作；主動工作，積極思考，努力探索，為規範管理和創新管理提出合理化建議。
3、努力提高思想覺悟，進一步解放思想，與時俱進，開拓思路，確保自己的思想和思維能緊跟社會發展步伐，緊跟董事會工作步調。
4、努力提高自身素質水平，不斷加強自身學習，努力提升業務能力，創新工作方法，提高服務水平，勤奮工作，恪盡職守，以高度的責任感和事業心來做好本職工作。
5、努力提高個人修為，提升素質，努力樹立一種謙遜、誠懇、守信、勤勉的為人處事作風。以上述職，有不妥之處，敬請大家予以批評、指正。
祕書年終工作總結 篇2
不知不覺中20xx年已經走到尾聲。這已是我參加工作的第二個年頭。回首一年來，相比於去年我進步了許多。雖然祕書這個崗位很普通，沒有多麼出奇的業績，但我想如果自己能夠一步一個腳印的把它走好，相信定會取得不平凡的成績。以下是我對自己一年來工作的簡單梳理總結。
一、宣傳報道：規範撰稿、穩中求進
宣傳報道是我日常的一項重要工作，我本人也是項目部的通訊員。本年度，項目部高度重視宣傳報道工作，在支部書記的帶領下，綜合部制定了《第一項目部通訊報道管理辦法》，併成立了通訊報道小組，規定了上報稿件的具體時間和獎勵的標準等等。這在很大程度上激發了大家的撰稿熱情。項目部對稿件的撰寫進行了規範，對涉及到工程、技術方面的稿件必須由相關分管領導審閲通過後方能投稿。綜合部對每次上報的稿件都進行了梳理，並從中遴選出較高質量的稿件報送公司黨辦，進一步規範了撰稿。
在宣傳報道工作上，我除了完成對各部門、工區定期上報的`稿件進行遴選、修改、上報工作外，自身水平也有了一定的提升。本年度截至目前，我共撰寫並投報稿件72篇，有28篇稿件上報，其中：《交通建設報》1篇、《築港報》4篇、《航四通訊》23篇。在投稿數量和上報率上都有了穩步提升。不僅如此，在所投稿件的題材結構上也更趨合理化。本年度，我在繼續加強對副刊稿件和工程節點信息上報的同時，積極撰寫工地故事、工地人物等相關稿件，加強了對工地素材的發掘力度。通過努力，我所撰寫的人物通訊、工地故事中有3篇被刊登在公司刊物《航四通訊》上，自身宣傳報道工作水平有了進一步提升。
二、文件收發：嚴謹細緻，處理及時
文件收發是我的另一項重要工作。作為企業，文件的重要性不言而喻，它肩負着信息交流通暢的重任。由於特殊原因，目前項目部尚未實現真正意義上的無紙化辦公，而是紙質文件與平台文件並存的局面，這在無形中也加大了處理文件的工作量，同時對祕書也提出了更高的要求，更需要祕書做到嚴謹細緻、處理及時。
文件收發是一項比較繁雜的工作，包括文件的閲批人、閲辦人、材料上報時間等等，都來不得半點馬虎，要求祕書必須要有嚴謹細緻的工作作風。而文件具有時效性的特殊性質，倘若貽誤了處理的時間，文件本身就失去了存在的價值。
以我處理文件工作的經驗為例，作為祕書，我每天平均可以收到4至6份文件，這些文件大多來自不同的單位，包括業主、監理、公司、局以及當地政府部門。面對紛繁的文件，我必須首先要對文件進行認真細緻地梳理，將文件按照不同的發文單位進行歸類，之後將文件送至主管領導處進行閲批。待主管領導閲批後，再將文件送至閲辦人處，並按照文件中要求的材料上報時限，及時督促閲辦人上報。等文件處理完畢後，及時將文件進行歸檔。
這些工作看似簡單，但在日常的工作中卻是瑣碎而枯燥的。需要祕書有一顆嚴謹務實、認真細緻的心態，並確保文件處理的實效性。
三、資料上報：規範準確，按時保質
都説基層是最鍛鍊人的，對此我非常認同。祕書這一崗位更是如此。以我的工作為例，公司總部設有經理辦、黨委辦、工會辦、紀委辦、組織人事部，而在基層項目部只設綜合部，公司這些部門都是我們的上級部門。因而，在上報資料的工作中，我們面對的也正是這些部門，工作量之大可想而知。然而這恰恰是對祕書的考驗和鍛鍊。祕書在面對繁雜的資料上報工作時，我認為必須做到“規範準確，按時保質”這八個字。
“規範”是指上報的資料必須合乎規定和要求。因為不同部門針對自身工作實際，在要求基層單位上報資料的時候，有一些規定和要求，即相應的格式要求。這就要求祕書在上報資料時，必須嚴格按照公司不同部門的規範來組織上報，否則即便是你所上報的資料再如何詳細，也是不符合要求的。
“準確”是指上報的資料必須確保相關文字和數據的準確性。文字材料和相關數據的不準確不僅反映出基層工作的不紮實和不認真，也會給公司相關部門的工作帶來不必要的麻煩。這就需要祕書在每一次資料上報工作中，必須進行嚴格地審核，對所報資料中涉及的文字和相關數據要做到準確無誤，資料上報的準確與否是考量祕書工作認真細緻與否的重要標準。
“按時保質”是指資料的上報必須按照相關部門規定的時間內上報，並且要做到所上報資料的質量，不能得過且過、敷衍了事。作為基層單位，對於上級部門要求上報的資料能否做到按時保質，很大程度上反映出資料上報人的態度問題。
四、接待工作：熱情周到，不卑不亢
作為企業，接待工作是常有的事。包括接待上級單位、兄弟單位、當地政府部門等等。而接待工作的具體實施者就是祕書，祕書接接待工作的好壞是反映企業形象優劣劣的窗口。
雖然接待工作是一項非常瑣碎的工作，經常會耽誤吃飯、休息的時間，但我在日常的接待工作中努力做到對每一位領導或者客人都熱情周到、不卑不亢，讓每一位來訪者都能切身體會到我們周到的服務。
在工作之餘，我認真學習有關接待工作禮儀知識，不斷充實自己的頭腦，讓自己的業務素質有一個更大的提升。通過不斷地努力，目前對於接待工作已經變得得心應手、應付自如了。
五、結束語
以上便是我對一年來工作的簡單梳理總結。當然，我的工作不止幾項，有些工作諸如配合協助其他部門等等都是非常瑣碎的，在不經意間完成的。但那些工作是重要的也是必要的。聽項目部領導説過：“祕書就是整個項目部的大管家。”這句話可謂一語中的。祕書這個崗位什麼都得涉及，哪裏都有他的身影，雖然每天都是一些不起眼的瑣碎工作。但瑣碎之中見平凡，平凡之中才能見偉大。
祕書年終工作總結 篇3
本學期我擔任三餘讀書社祕書，在社團中不斷的進步着。這學期我主要學習着擔任祕書這一職務，這個職務是我懂得了許多，我主要做個以下的工作：
一、周小結的彙總與活動通知
每個副社長在週日八點前會將他們所負責的系的周小結完成情況發給我，而我就將三個副社長的周小結進行彙總。彙總完畢後，分別發給老師、社長和各副社長，使周小結的完成情況直觀明瞭。周小結的統計讓我對錶格的使用功能進一步的瞭解。在每週一前都將活動通知擬好併發到朱老師的郵箱，然後由朱老師進行修改訂正，使社員們可以提前瞭解到當週的社團活動內容。
二、社團活動的考勤
每週三的社團活動開始前，我都會進行考勤，確認每次活動一共來了多少人，對請假情況進行登記。考勤結果在期末交給社長，確認考勤情況，由社長交給社聯，按考勤的次數添加學分。
三、活動的主持人
擔任過四次的主持人，社會熱點討論會、朗誦比賽與知識競賽。和副社長李鋭填一起主持的朗誦比賽和知識競賽都有在老師的指導下進行對稿，上台後雖然有些小失誤，但總體來説還是好的。
四、擔任祕書的收穫
在擔任祕書的這段時間裏，我通過所負責的工作學會了很多。最重要的自然是負責問題，屬於自己的工作要負責到底，並且在要求的時間內完成。並且學會主動溝通，將問題解決。整理的能力也得到了進步，將周小結匯總在一起是一件枯燥而且需要細心的工作，必須避免錯誤，如果出現一點細小的錯誤，之後的彙總裏錯誤會不斷的擴大。
五、優點不足和下一步的努力方向
做事情太過拖拉，和別人進行反饋的情況比較差。下一步努力的方向，將自己的耐心提高，認真做好每一件事情。並且溝通上也需要加強，工作分配後要跟進，瞭解每一步的完成情況。