公司行政後勤崗位説明書

學識都 人氣:2.22W

公司的行政後勤人員主要負責的工作內容都有哪些呢?下面本站小編跟大家分享幾篇崗位説明書,希望對大家有所幫助!

公司行政後勤崗位説明書

公司行政後勤崗位説明書一

一、行政管理

1、在總經理領導下,負責組織安排總經理辦公會議議程,並做好記錄,發佈會議紀要,檢查落實情況;

2、負責組織起草企業綜合性工作計劃、請示、報告、總結、規劃、通知、函電;

3、負責公司印鑑,介紹信的使用管理;

4、負責文件、文檔、材料的修改、打英複印和文書檔案的管理;

5、負責對外各種來信、來訪的接待、聯繫;

6、負責行政值班安排和檢查工作;

7、負責與工商、技術監督、物價、衞生防疫、衞生檢疫、檢驗、消協等主管部門的外聯工作;

8、負責門店運營各種耗材的使用管理,控制相關費用支出。衞生防疫工作。

二、人事管理

1、負責制訂人事調配、管理、勞動紀律等規章制度,並負責檢查、監督規章制度的落實情況;

2、負責企業員工招聘、培訓、簽訂勞動合同、上崗、幹部任免、解聘的管理工作;

3、負責企業工資、獎金分配、補貼福利等標準的制訂和有關獎懲辦法的執行;

4、負責企業各部門、各崗位員工勞動紀律、休假制度的總體監督、檢查和問題的處理;

5、負責員工工資、胸卡、工裝、***櫃辦理;

6、負責企業勞動工資報表和考勤、考核的彙總上報工作。

三、總務後勤管理

1、負責企業固定資產的登記、盤點、管理工作和低值易耗品、辦公用品的購置、調配,使用等管理工作;

2、負責企業辦公通訊設備的購置安裝及費用收繳工作管理;

3、負責企業內環境衞生、保潔、養護等物業管理工作;

4、負責企業員工生活後勤保障工作。

公司行政後勤崗位説明書二

A.負責公司行政後勤管理的規範化建設,負責公司行政管理制度、資產管理體系的不斷完善,提出合理化建議,根據公司、部門年度工作目標和企業實際經營管理需要,制定行政後勤工作月度目標和具體工作計劃,並在期末進行評估總結。

B.公司辦公室辦公秩序管理、來訪人員接待安排,負責公司各類人員工作服務禮儀的檢查監督,負責公司辦公設備、辦公用品的.管理,負責辦公用品採購申報、辦公用品發放工作。

C.負責公司固定資產的日常管理工作,做好資產登記工作,每年6月下旬組織對公司各部門資產進行現場抽查;每年年底,配合財務人員對公司資產進行全面盤點;及時通報檢查情況,提出整改要求,並落實改善效果。

D.負責公司車輛管理的規範化建設,制定並不斷完善相關規章制度。審核所有車輛費用的申請報告及報銷單證,審核公司車輛維修、保養費用及車輛燃料消耗費用,對每項費用支出進行嚴格把關,努力降低費用。

E.負責公司各部門辦公環境、內務的監督檢查,每月5日通報上月檢查情況。

F.負責營業執照、物業管理收費許可證、税務登記證等各類證照的保管、年審及備案工作。

G.根據公司VI手冊規範,負責公司各類VI物品的製作。

H.負責公司倉庫管理工作,保證公司庫存物資數量合理,既能保證各部門物資供應、又不至於造成庫存積壓、導致資源浪費。

I.根據季節變化,及時通知各部門更換統一服裝;服裝換季前兩個月,根據各部門報送的服飾需求計劃,結合公司庫存,統計需訂做服飾數量,報部門領導審核定做。負責及時申請採購各類臨需服裝或配件。

J.完成領導交辦的其他臨時性工作。