一)預留充足的簽證申請時間。
申請簽證必須按外交部或各駐華使館的工作日規定預留充足的時間。各組團單位須一方面抓緊時間做好前期的審批和辦照工作，一方面着手準備簽證資料，儘可能提前申請，為簽證預留充足的時間。
二)認真、細緻地準備簽證材料。
簽證所需資料都是按照外交部或各駐華使館的規定予以公佈的，專辦員應認真、細緻、完備地參照外交部或各駐華使館的'要求準備簽證資料，並確保所有簽證申請數據、信息協調一致。
三)認真、詳實地填寫簽證表格，包括提供合適的照片。
大使館提供的簽證表格上列出的項目都是使館關心的問題，所以必須逐項填寫完整，每項內容均不能有誤。簽證照片要儘可能是出國人員近3個月或半年內拍攝的，尺寸、背景顏色及照片質量要符合大使館的要求。
四)遞交簽證資料時如有任何特殊情況和特殊要求，及時説明，必要時由組團單位出具書面説明。
五)保持適當的溝通與聯繫。
簽證資料遞交後，在正常的等待簽證時間內，團組聯繫人儘量不要催問簽證結果，尤其不要催問駐京簽證處。但當簽證超過了正常的受理時間還沒消息就應及時與省外辦出國管理處簽證窗口或駐京簽證處工作人員聯繫查詢簽證辦理情況。
綜上，就是您赴海外辦理出國簽證所應注意的事項，希望對哪些辦理出國簽證的人減少不必要的麻煩。