由於金蝶KIS每年的帳務資料都保存在單獨的帳套數據庫中,因此到年底時需要執行年結操作,年結過程的實質是把本年的年末餘額(即本年12月的期末餘額)結轉到下年的年初。下面是本站小編為大家帶來的金蝶KIS迷你版及標準版年結流程的`知識,歡迎閲讀。
一、年結前的準備工作:
1 、12月份固定資產已經計提折舊;
2、如果有外幣業務,已經完成調匯工作;
3、本年的損益已經結轉,損益類科目沒有餘額;
4、利潤已經分配,本年利潤科目沒有餘額;
5、如果使用了出納系統,出納系統已經執行了年末軋賬;
6、12月份所有的憑證都已經過賬。
7、確認本年的報表數據都正確。(一定是確定報表正確再結賬)
二、執行年結
執行年結時,操作是非常簡單的,與月結沒有什麼區別,軟件會有期末結賬時顯示一個有關年結的提示,但一般很多操作人員都沒有注意:
以我現在要測試的賬套名稱為:測試賬套(當前為2016年的賬套)為例。
年結後,賬套:測試賬套 則實際是當前會計期間為2017年1月。大家可以通過看軟件右下方的會計期間可以看到。
這就年結完成了。
三、年結時的備份工作
在顯示
點擊完成後,系統會顯示數據備份界面。且必須備份,選擇備份位置。
備份完成後,在選擇備份的位置下,會生成一個 測試賬套 的文件。與正常使用的就是擴展的區別,但備份不能直接打開,需要恢復才能使用。
四、往年備份賬套的打開方法
年結後,賬套:測試賬套 則實際是當前會計期間為2017年1月。
那麼如何找到2016年的賬套呢?
就在與 測試賬套 同一個文件夾裏,會生成一個名為:測試賬套2016.A16(老版本)。測試賬套2016_2016年結 的文件