淺探國際商務談判應注意的問題

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淺探國際商務談判應注意的問題
摘 要:國際間的商務交往是國際關係的重要內容,是和平時期國際交往的主旋律。隨着我國市場經濟的推進和對外開放的進一步擴大,國際商務談判作為商戰的序幕,已越來越頻繁地出現在經濟中。國際商務談判要面對的談判對象來自不同國家或地區。由於世界各國的政治經濟制度不同,各民族間有着迥然不同的歷史、文化傳統,各國客商的文化背景和價值觀念也存在着明顯的差異。因此,他們在商務談判中的風格也各不相同。在國際商務談判中,如果不瞭解這些不同的談判風格,就可能鬧出笑話,產生誤解,既失禮於人,又可能因此而失去許多談判成功的契機。

關鍵詞:國際商務談判 溝通 文化背景 價值觀念 文化傳統
  
  談判是一種進行往返溝通的過程,其目的是為了就不同的要求或想法而達成某項聯合協議。國際商務談判要面對的談判對象來自不同國家或地區。由於世界各國的政治經濟制度不同,各民族間有着迥然不同的歷史、文化傳統,各國客商的文化背景和價值觀念也存在着明顯的差異。
  
  一、商務談判中應注意的談判技巧
  (一)適時反擊
  反擊能否成功,就要看提出反擊的時間是否當掌握得準確。反擊只有在對方以"恐怖戰術"來要挾你時方能使用,所以,它也可以説是一種以退為進的防衞戰。其次要注意的是,使用反擊法時,如果對方不認為你是個"言行一致"的人,那效果就要大打折扣了。情況如果恰巧相反,結果也自然大不相同了。所以,在使用反擊法之前,你必須先行了解,在談判對手眼中,你是否是個言行一致、説到做到的人。
  (二)攻擊要塞
  在以“一對多”或“以多對多”的談判中,最適合採用的,就是“攻擊要塞”方式。當談判對手不止一人時,實際上握有最後決定權的,不過是其中一人而已。在此,我們姑且稱此人為“對方首腦”,稱其餘的談判副將們為“對方組員”。“對方首腦”是我們在談判中需要特別留意的人物,但也不可因此而忽略了“對方組員”的.存在。
  如果在談判時,無論如何努力都無法説服“對方首腦”,就應該另闢蹊徑,轉移目標,把矛頭指向“對方組員”,向“對方組員”展開攻勢,讓“對方組員”瞭解你的主張,憑藉由他們來影響“對方首腦”。其過程也許較一般談判辛苦,但是,不論做任何事,最重要的就是要能持之以恆,再接再厲,始能獲得最後的成功。這正如古時候的攻城掠地一般,只要先拿下城外的要塞,就可以長驅直入了。
  (三)白臉黑臉
  兩名談判者不可以一同出席第一回合的談判。
  第一位出現談判者唱的就是“黑臉”,他的責任,在激起對方“這個人不好惹”、“碰到這種談判的對手真是倒了八輩子黴”的反應。而第二位談判者唱的是“白臉”,也就是扮演“和平天使”的角色,使對方產生“總算鬆了一口氣”的感覺。
  使用“白臉”與“黑臉”戰術時,通常是在對方的陣營中進行談判的情況下。
  (四)文件戰術
  “文件戰術”的使用,多半產生在談判一開始時,也就是雙方隔着談判桌一坐下來時。主要是讓對方知道自己事前的準備有多麼周到,對談判內容的瞭解又是何等的深入。在採用為利戰術時,應該注意的是,一旦採用了“文件戰術”,就要有始有終,在每一次的談判中,都不要忘了把所有的文件資料帶在身邊。談判自然是以在自己的“地盤”上舉行較為有利。但是,有時候,卻又不得不深入虎穴,到對方的陣營中展開談判。而信用,正是談判成功的關鍵所在。
  (五)期限效果
  為了能使談判的“限期完成”發揮其應有的效果,對於談判截止前可能發生的一切,談判者都必須負起責任來,這就是“設限”所應具備的前提條件。只有在有新的狀況發生或理由充足的情況下,才能“延長期限”。你的談判對手或許會在有意無意中透露一個“截止談判”的期限來,等着那“最後一刻”的到來,由於時間迫切,對方很可能便勉為其難地同意你的提議,不敢有任何異議。這種錯誤,是絕對不會發生在一名談判高手身上的。