系統功能介紹
“慧點科技”推出的協同辦公系統主要分為四個層次，即辦公信息門户、系統辦公平台、數據集成工具以及系統安全管理平台。作為系統的使用者，他們最先訪問的就是系統的辦公信息門户，在該層次中，系統用户可以依據自己的實際需求而對企業的內外部信息進行瀏覽，此外，用户還可以通過協同辦公系統進入協同辦公平台，從而便於用户辦理其他性質的業務；用户還可以藉助系統數據集成工具以及綜合信息查詢等板塊進行其他業務的查詢。數據集成工具的.主要功能是作為系統協同辦公平台和其他業務之間的連接橋樑，當需要對系統用户以及權限進行集中管理的時候，就必須運用統一的系統安全及管理平台。
系統的特點及優勢
實時協作對企業的長遠發展來講是非常重要的，通過實時訪問專家，藉助他們的智力能夠有效提高企業各項工作效率，使員工能夠隨時、隨地進行溝通，從而有效減小信息反饋延遲現象，切實提高企業決策速度。通過運用協同辦公系統，可以根據自己特點建立屬於自己的個性化頁面，除了頁面的模板及數據庫由系統提供外，頁面的內容完全可以根據自己的需求來定。每個用户可以將自己認為比較重要的內容及數據安排在頁面的適當位置，這樣，用户只需要通過頁面就完成相應的工作，實現了個性化服務的目的。系統中建立了一個類似企業信息處理的網關，該網關相當於一個domino域，該domino域可以實現手機短信的傳遞，通過路由服務，能夠無縫地將手機短信功能集成到domino郵件中，從而實現了利用手機短信方式就能夠介紹來自會議通知等信息的目的。作為辦公系統的重要功能之一，文件流轉在企業信息化管理中扮演重要的角色。文件流轉過程中的修改及批註痕跡作為一種重要信息，“慧點科技”公司推出的協同辦公系統專門開發了痕跡保留控件。通過這個控件，既可以實現word多人修改功能，又可以保留word修改痕跡，將不同人的不同修改內容用標籤或顏色的形式標註出來。
企業協同辦公系統的建立，確保了信息流轉過程中的流暢度。系統辦公系統有助於企業的快速發展，有助於企業高素質隊伍的建設，有助於企業的有效管理，並最終體現為有助於企業綜合競爭能力的提升，使企業在日益激烈的市場競爭中站穩腳步，不斷實現自身的發展壯大。