論文摘要：進入21世紀以來，信息化管理逐步取代傳統的教學管理模式，已經成為高等教育教學工作的核心管理手段。通過對北京聯合大學引進正方教務信息管理系統過程的詳細描述，全面系統地分析了信息化教學管理為北京聯合大學帶來的變化，突出了分散辦學集中管理的辦學理念。
論文關鍵詞：多校區；獨立法人學院；教務信息管理系統；分散辦學；集中管理
北京聯合大學（以下簡稱“我校”）作為一所綜合性市屬大學，具有其獨特的辦學特點。自1978年正式建校以來，經過多次院際整合、專業優化，形成了目前以校本部小營校區為主、多個校區及獨立法人學院並存的辦學形式。在教學管理工作中同時存在着三級管理（校、院、系）和兩級管理（校、院）的教學管理體制。因此，教學工作不可避免地出現了條塊分割、重複建設、資源浪費等諸多現象，桎梏了學校進一步的發展。
北京聯合大學歷任領導為從根本上解決問題，進行了艱苦而卓有成效的工作。試圖引進一套比較先進的教務信息管理系統，從制度上規範各學院的教學管理活動，提高學校整體的教學工作水平及效率，並最終實現分散辦學、集中管理的辦學理念。
北京聯合大學從2000年以來，引進並使用了兩個不同版本的教務信息管理系統，在不同的歷史時期發揮了相應的作用。
一、金安橋教務信息管理系統
1.校本部發展時期
2000年，北京聯合大學經過多方論證，與金安橋公司合作引進了金安橋教務信息管理系統。該系統基於C/S+Linux的開發模式，經過多方面的實驗論證，首先在校本部小營校區和白家莊校區試運行，首次實現了公共選修課的網上選課功能，這在我校教學管理信息化工作中具有里程碑的意義。在此基礎上，校本部四學院（自動化學院、信息學院、管理學院、機電學院）於2004年實現了網上排課，教師、學生基本告別了過去那種通過紙質課表瞭解自己上課信息的方式，信息化手段開始在教學管理工作中佔有越來越大的比重。2005年，校本部四學院開始進行教師網上遠程錄入成績，學生均可通過互聯網絡查詢自己的課程成績。同時也基本實現了通過系統進行學籍管理。2005年進一步實現了通過教務信息管理系統進行畢業生資審工作。至此，校本部的教學管理工作中較大比重均通過金安橋教務信息管理系統進行，初步實現了最初的設想。
2.各獨立法人學院的推廣時期
2006年，學校開始將金安橋教務信息管理系統向其他獨立法人學院進行推廣，力圖能夠從形式上實現全校資源的統一管理及合理配置。但該項工作的進展並不順利，鑑於各法人學院相對獨立的行政地位，強行統一管理難度極大，甚至會破壞校本部業已形成的.信息化管理制度。因此在各學院安裝教務信息管理系統時均採用每個校區獨立設置服務器的方式，因此，實際上並沒有能夠真正實現資源的共享。但包括應用文理學院、師範學院、商務學院、特殊教育學院、生物化工學院（自建）均開始使用教務信息管理系統進行教學管理工作，這也為後續引進新的系統、推進統一的信息化管理奠定了一定的基礎。
3.對於金安橋教務信息管理系統的總體評價
金安橋教務信息管理系統作為我校第一次引進的信息化管理平台，從總體上説應該是成功的，特別是在校本部範圍取得了很大的成績，在特定的歷史時期起到了不可替代的作用。它不僅減輕了教學管理人員的負擔，為教師、學生提供了便利，更重要的是為我校教學管理工作的全面信息化管理進行了思想上的準備，使每一個人認識到信息化替代傳統的手工管理已經成為學校發展的必然趨勢；也使各獨立法人學院充分認識到分散辦學、集中管理的辦學模式是北京聯合大學今後健康發展的唯一辦學形式。
但是，金安橋教務信息管理系統具有它自身無法克服的缺陷。首先，金安橋公司本身的人才技術儲備不足，技術實力較弱，很難開展高難度的技術升級改造；其次，金安橋公司對於我校特殊的管理模式瞭解不深，對於基本的教學規律認識不透徹，無法應對我校不斷出現的各種特殊情況。在金安橋教務信息管理系統的多年運行中，始終沒有能夠實現“教學計劃—教學任務—排課”這一基本的教學運行工作的信息化管理。由於我校同名專業、專業方向繁多，教學計劃模塊始終沒有正式使用，測試工作基本上以失敗告終，排課教師只能從紙質教學任務書中人工提取數據進行排課；考試模塊經過多年努力也無法使用；學籍管理模塊的穩定性極差，丟失數據的現象時有發生；選課模塊雖然使用多年，但問題並未完全解決，數據處理出錯的頻度較高。同時必須承認，獨立法人學院的推廣計劃不成功，全校資源共享的初衷未能實現。
因此，經過近10年的運行，金安橋教務信息管理系統已經在北京聯合大學完成了它的歷史使命，引進新的具備強大功能的教務信息管理系統勢在必行。