傑克·韋爾奇經理法則與我國圖書館治理模式的創新

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傑克·韋爾奇經理法則與我國圖書館治理模式的創新
美國通用電氣公司董事長與首席主座韋爾奇,是20世紀最偉大的職業經理人,全球第一CEO,本文試圖把韋爾奇的治理模式與圖書館治理結合起來,並深進到圖書館治理實踐中,以探求新世紀圖書館治理的新思路。
  傑克·韋爾奇是世界上最偉大的職業經理人,被譽為“20世紀最偉大的CEO”。他通過在通用電氣公司的17年治理生涯,把一個嚴重倚重於老式製造業的產業巨人,轉變為一部高速運轉的發動機,使它具備了強大的競爭實力,全球性的戰略思維,以及以服務為先導的發展思路。正如《貿易週刊》所言:“不管你喜不喜歡,美國將會有更多公司依循通用電氣的治理模式而行。”
  而作為服務業的圖書館,固然不同於企業生產,但它很大程度上依靠於人的能動性、服務過程與服務質量。目前圖書館受傳統目標治理的影響還是較深,重視結果甚於過程,重視定額甚於館員,重視形式甚於實質,如何在信息技術飛速發展確當今社會,有效地把握圖書館的服務質量和工作效率,使它佈滿活力,是我們圖書館界面臨的重大題目。
    1 更新圖書館“治理者”與“領導者”的概念
  在圖書館界傳統觀念上的治理者和領導者經常混為一談,他們以為治理者只要監視部下工作就行。而傑克·韋爾奇在通用的治理模式中特別誇大“治理者”與“領導者”之間的區別。他以為領導人是那種有辦法往激勵一些有才幹的人,讓他們把事情做得更好。而治理者,總是在複雜的細節裏打轉,他們往往試圖往控制和抑制別人,對員工的激勵和恐懼全無瞭解,傑克·韋爾奇甚至想把“經理”這個詞淘汰,代以“領導者”。
  我國圖書館治理者往往熱衷於考勤記錄,中途巡查等壓抑性的治理手段,這種治理終極導致員工們人心離散、恐懼、士氣低落,這就是以監視者為己任的治理者所造成的惡果。在全球信息化、自動化技術日益成熟和現代化圖書館日益普及的今天,圖書館館長實行角色轉換已刻不容緩,儘快拋棄“治理者”,成為圖書館的領導人:
  (1)切實指導圖書館員工如何做得更好,制定出創新的符合組織的目標。
  (2)併成為組織者與協調者,創造條件使每個人對工作佈滿愛好,賦予員工工作的權力,充分信任他們,及時獎勵,使他們成為“主人翁”,消除他們在聘任制下產生的.“僱傭幫工”的感覺。
  (3)同時要激勵員工,容許失敗。傑克·韋爾奇以為領導者應該“獎勵失敗,不只是獎勵成功。”作為圖書館的領導者也應該如此,只要員工們的理由、方法是正確的,那麼即使是失敗,也值得鼓勵,這樣才能創造圖書館積極向上和富於創新的氛圍。
  (4)作為圖書館的領導人,還必須調和員工們的人際關係,充分誇大團隊合作,正如傑克·韋爾奇通用法則上所説的,要能激勵和鼓勵員工,做員工的充電器,而不是耗電器,發揮團體的氣力。
  (5)圖書館領導人還應該保證圖書館內的暢達交流,讓每一個員工有參與競爭的意識,並象韋爾奇所做的那樣向下充分授權,儘量讓最瞭解工作的下屬來做出決策,致力於以新的各種方式來改進技術與服務質量。
  (6)進步員工的自主性,是圖書館領導人的又一工作內容。通用公司神奇的業績,很大程度上在於韋爾奇那較不跋扈的治理方式,給予年輕人更高的自主權,充分發揮他們的潛能。依此,圖書館也就會避免嚴重的人才流失現象。
    2 創造好學精神,形成獨特的圖書館事業文化
  有人以為通用的盈利主要依靠於它獨特的企業文化,尤其是20世紀90年代後期的好學精神。韋爾奇喜歡説,通用的獨特性是基於它是一個擁有學習文化的多元化事業企業體,這使得通用的多元化成為競爭上風。20世紀80年代在“整合的多樣性”時期,通用各個事業部就留意共享知識,互相學習,90年代中後期,傑克·韋爾奇開始留意通用員工互相學習,以及向外部學習的需要,這使得通用的年增長率快速進步。
  作為面向知識經濟新時期的圖書館員工,要想跟得上進世的要求和信息科技的快速進步,唯有積極創造好學精神,培養組織學習能力,不斷開展館內員工互相學習,共享創意,和館際間相互交流,建立良好的互動合作關係,才能使圖書館的整體組織更具靈活應變的能力,使圖書館整體水平在社會上具有強勁的競爭力,以應對多變的環境與科技發展。除此之外,傑克·韋爾奇在創造好學精神同時,特別誇大一點,那就是不要忽略一個重要的聰明源泉——自己的員工。這種好學精神同時也包涵了領導人虛心向他的員工學習;並以此作為他決策的重要依據。在圖書館領導人中,向自己的員工學習,恐怕是少之甚少。作為館領導,很少有隨意地到各部室中具體地蒐集信息,做縝密而系統的調查,以找出薄弱環節,加以改進。在這一點上,我們圖書館領導可以引用傑克·韋爾奇在通用公司採取的具體措施,移用在圖書館治理上則是: