期刊論文參考文獻格式及注意事項

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文後參考文獻是論著的必要組成部分。著錄文獻體現科學的繼承性,以及對知識產權的尊重,同時便於編輯和審稿人評價論着水平,與讀者達到信息資源共享,推動學科發展[1].所有的科技期刊對著錄文獻的格式均有統一的要求。

期刊論文參考文獻格式及注意事項

期刊論文參考文獻的著錄規則依據的是GB/T7714-2005《文後參考文獻著錄規則》.下面是小編蒐集整理的從期刊雜誌文後參考文獻在正文中的標註法、著錄順序、著錄用的符號、著錄格式以及文獻著錄中應注意的問題作,供大家閲讀查看。

 1、文後參考文獻的着錄規則

國標給出了順序編碼制和着者-出版年制2種着錄體系,鑑於我國絕大多數出版物採用順序編碼制,所以期刊雜誌採用的也是順序編碼制。

1.1參考文獻在正文中的標註法

①按正文中引用的文獻出現的先後順序用阿拉伯數字連續編碼,並將序號置於方括號中;②同一處引用多篇文獻時,將各篇文獻的序號在方括號中全部列出,各序號間用“,”隔開;③如遇連續序號,序號間標註起訖符號“-”.如:Schneider等指出……在海運集裝箱氣密性檢測方法中,壓力衰減測試法最簡便、實用[10,21,24]……結合硫酰氟沸點低、擴散快、穿透性強的.特點[17-20].④同一文獻在論着中被引用多次,只編1個號,引文頁碼放在“[]”外,文獻表中不再重複着錄頁碼。如:……譚××[3]22-26;譚××[3]57-60……

1.2文獻表着錄使用的符號

期刊規定各篇文獻序號採用方括號,如:[1]、[2]、[3]……

規定的着錄用標誌符號(前置符)如下:

“.”用於題名項、析出文獻題名項、其他責任者、析出文獻其他責任者、版本項、出版項、出處項、專利文獻的“公告日期或公開日期”項、獲取和訪問路徑以及着者-出版年制中的出版年前。每條文獻的結尾可用“.”號。

“,”用於同一着作方式的責任者、“等”或“譯”字樣、出版年、期刊年卷期標誌中的年或卷號、專利號、科技報告號前。“:”用於其他題名信息、出版者、引文頁碼、析出文獻的頁碼、專利國別前。

“[]”用於文獻序號、文獻類型標誌、電子文獻的引用日期以及自擬的信息。

“;”用於期刊後續的年卷期標誌與頁碼、同一責任者的合訂題名前。

“()”用於期刊年卷期標誌中期號、報紙的版次、電子文獻更新或修改日期以及非公曆紀年。

“-”用於起訖序號和起訖頁碼間。

“/”用於合期的期號間及文獻載體標誌前。

“//”用於專着中的析出文獻的出處項前。

1.3幾種主要文獻的着錄格式

本文主要介紹專着、專着中析出的文獻、連續出版物、電子文獻的着錄格式。

1.3.1專着指以單行本或多卷冊形式在限定期限內出版的非連續出版物,包括圖書、古籍、學位論文、技術報告、會議文集、多卷書、叢書等,其着錄格式:[序號]主要責任者。題名:其他題名信息[文獻類型標誌].其他責任者(任選)。版本項。出版地:出版者,出版年:引文頁碼。例:

[1]姜志寬,鄭智民,王忠燦。衞生害蟲管理學[M].北京:人民衞生出版社,2011:429-456.

[2]鄭智民,姜志寬,陳安國。齧齒動物學[M].第2版。上海:上海交通大學出版社,2012:278-298.

[3]etofumigationundergas-proofsheets[M]erra:FAObytheAustraliancentreforinternationalagriculturalresearch,2004:76-81.

[4]國家質量監督檢驗檢疫總局。JJF1059.1-2012測量不確定度評定與表示[S].北京:中國質檢出版社,2012.

[5]霍京。德國小蠊的種羣特性及控制策略研究[D].濟南:山東師範大學,2012.

[6]HendersonG,ey(ed.)[C]eedingsoftheSecondInternationalConferenceonInsectPestsinUr-banEnvironment,1996:449-458.

1.3.2專着中的析出文獻着錄格式:[序號]析出文獻主要責任者。析出文獻題名[文獻類型標誌].析出其他責任者//專着主要責任者。專着題名。版本項。出版地:出版者,出版年:析出的頁碼。例:

[1]馬勇,楊奇森,周立志。齧齒動物分類學與地理分佈[M]//鄭智民,姜志寬,陳安國。齧齒動物學。第2版。上海:上海交通大學出版社,2012:35-142.

[2]ueanddenguehemorrhagicfe-ver:itshistoryandresurgenceasaglobalpublichealthproblem[M]//GublerDJ,on:CABInternational,1997:1-22.

1.3.3連續出版物(期刊、報紙)中的析出文獻着錄格式:[序號]析出文獻主要責任者。析出文獻題名[文獻類型標誌].連續出版物題名:其他題名信息,年,卷(期):頁碼。例:

[1]韓招久,肖旭,姜志寬,等。植物源昆蟲拒食劑研究進展[J].中華衞生殺蟲藥械,2014,20(6):511-515.

[2]PingLT,YatimanR,eptibilityofa-dultfieldstrainsofAedesaegyptyandAedesal-bopictusinSingaporetopirimiphosmethylandpermethrin[J]osqControlAssoc,2001,17(2):144-146.

1.3.4電子文獻電子圖書和電子報刊等中析出文獻的着錄格式分別按1.3.1~1.3.3中的有關規則處理,除此以外的電子文獻的着錄格式:主要責任者。題名:其他題名信息[文獻類型標誌/文獻載體標誌].出版地:出版者,出版年(更新或修改日期)[引用日期].獲取和訪問路徑。例:

[1]peanUnionRiskAssessmentReporton1,4-dichlorobenzene,EUR21313EN[EB/OL]and:EuropeanChemicalsBureau,://_pages/.

[2]WHO/rtaintyanddataqualityinex-posureassessment,pdf,1.61Mb[EB/OL]zerland:WHO,://

2文獻着錄中應注意的問題

2.1文獻類型、電子文獻載體類型及其標誌代碼要着錄正確電子文獻類型和載體類型是必須着錄項目。着錄時要儘可能區分準確,正確着錄。文獻類型標誌如下:普通圖書M,期刊J,會議錄C,彙編G,報紙N,學位論文D,報告R,標準S,專利P,數據庫DB,計算機程序CP,電子公告EB.電子文獻載體類型標誌如下:磁帶MT,磁盤DK,光盤CD,聯機網絡OL.

2.2責任者的着錄方法①3人以下全部着錄,3人以上可只着錄前3人,後加“,等”,外文用“,etal”,“etal”不必用斜體。②責任者之間用“,”隔開。③責任者姓名一律採用姓前名後的着錄形式。歐美着者的名可縮寫,並省略縮寫點,姓可全大寫;如用中譯名,可以只着錄其姓。如:UebelEC,SonnetPE,MillerRW,etal.中國着者姓名的漢語拼音按GB/T16159-1996的規定書寫,名字不能縮寫,如ZHENGJianling或ZhengJianling.④除“譯”外不必着錄責任者的責任。如:姜志寬,鄭智民,王忠燦。衞生害蟲管理學(原題:姜志寬,鄭智民,王忠燦,主編。衞生害蟲管理學),主編可不着錄。

2.3有些缺項可作變通處理①無出版地,可着錄[出版地不詳]或[S.l.].如:[出版地不詳]:迅雷圖書刊行社,1990;[S.l.]:MacMillan,1985.②無出版者,可着錄[出版者不詳]或[s.n.].如:昆明:[出版者不詳],2001;NewYork:[s.n.],2001.注意:不可同時出現[S.l.]:[s.n.]這樣的着錄形式。

2.4參考文獻英文刊名的縮寫規則參考國際標準ISO4-1984《文獻工作-期刊刊名縮寫的國際規則》及國家標準GB/T7714-87《文後參考文獻着錄規則》附錄C[3].

2.4.1單個詞組成的刊名不得縮寫部分刊名由一個實詞組成,如Lancet,Nature,Science,Cancer,Parasitology等均不得縮寫。

2.4.2刊名中單音節詞一般不縮寫英文期刊中有許多單音節詞,如FOOD,CHEST,CHILD等這些詞不得縮寫。但少數構成地名的單詞,如NEW,SOUTH等,可縮寫成相應首字字母,如NewEnglandJournalofMedicine可縮寫為NEnglJMed,不應略為NewEnglJMed.另外,少於5個字母(含5個字母)的單詞一般不縮寫,如Acta,Heart,Life等均不縮寫。

2.4.3刊名中的虛詞一律省略國外學術期刊刊名中含有許多虛詞,如the,of,for,and,on,from,to等,在縮寫時均省去。如AmericanJournalofPublicHealth縮寫為AmJPublHlth.

2.4.4壓縮字母法僅個別單詞采用壓縮字母方式縮寫,如Japanese縮寫為Jap而不是Jan,National應縮寫為Natl而不是Nat等。經常有讀者將Japa-nese寫成Jan是參考文獻着錄中常見的錯誤。如JapaneseJournalofParasitology應縮寫為JapJPara-sitol,NationalCancerInstituteResearchReport縮寫為NatlCancerInstResRep,而Nat是Nature和Natural的縮寫。另外CN是中國的國別代碼,期刊縮寫刊名中,China、Chinese不得縮寫為CN,而應縮寫為Chin,採用壓縮寫法是為了避免與其他常用縮寫混淆。

2.4.5國家名稱的縮寫刊名中國家名稱的縮寫分為兩種情況。如國家名稱為單個詞彙,縮寫時常略去詞尾或詞的後部分若干字母。如American縮寫為Am,British縮寫為Br,Chinese縮寫為Chin等。而國家名稱由多個詞組組成時,常取每個詞的首字母,如UnitedStatesofAmerica縮寫為USA或US.

2.4.6刊名首字母組合有些雜誌名稱縮寫採用首字母組合,而且已被固定下來,一般都是國際上有較大影響的期刊,並得到國際上眾多索引性檢索工具的認同。如TheJournalofAmericanMedicalAsso-ciation縮寫為JAMA,BritishMedicalJournal縮寫為BMJ等。

2.4.7刊名中常用詞和特殊單詞的縮寫期刊名中有些常用單詞可以縮寫為一個字母,如Journal縮寫為J,New縮寫為N,South縮寫為S等。

2.4.8學科名稱縮寫刊名中學科名稱縮寫很常見,因而瞭解學科名縮寫規則非常必要。凡以-ics結尾的學科名詞,縮寫時將-ics或連同其前面若干字母略去,如Physics,縮寫為Phys;以-ogy結尾的單詞,一律將詞尾-ogy去掉,如Biology縮寫為Bi-ol;以-try結尾的詞,縮寫時將-try連同前面若干字母略去,如chemistry縮寫為Chem,其中也包括其他形容詞的縮寫。以上只是一些英文刊名縮寫的一般規則,我們整理了一些與衞生殺蟲藥械行業相關的英文刊名的縮寫形式(表1)。從技術角度講,英文刊名的縮寫包括刪除和截短2層含義。ISO4-1984《文後參考文獻着錄規則》規定:刪除是指刪去刊名中的冠詞、連詞和前置詞;截短是省略詞尾一串字母(至少2個),它是針對刊名中的某一個具體詞素而言的。無論是刪除還是截短都應嚴格遵守縮寫規則,以準備無誤地反映期刊刊名的真實內涵為目的。