[論文關鍵詞] Word 替換 妙用
[論文摘要] 隨着字處理軟件Word的使用範圍的加大，人們對它的某些操作只瞭解其表面含義，並沒有將其擴展開來，如替換命令，僅知道用它來替換文字，但對其很多應用人們還不怎麼了解，如在替換字符格式、段落標記、分頁符、換行和其他項目等方面還不怎麼熟悉。本人結合多年來對Word2000的教學，談一談Word中替換命令的一些妙用。
隨着技術的迅猛發展，計算機在各個領域的應用逐漸得到推廣，相應地許多應用軟件的使用也得到進一步的推廣，其中應用軟件office就是目前流行最廣的辦公集成軟件，而其組件之一的Word在字處理方面應用就更廣，在目前有80%～90%的人都在使用它。在文字處理方面，人們對Word稍微有所瞭解，但瞭解得不怎麼透徹，如替換命令，很多人只瞭解其表面，僅僅知道用它來查找和替換文字，但對其更深層次的應用人們還不怎麼了解，如在替換字符的格式、段落標記、分頁符、換行、空格和其他項目等方面還不怎麼熟悉。本人結合多年來對Word2000的教學，談一談Word中替換命令的幾點妙用。
一、修改字符中的某些錯誤
眾所周知，Word是目前使用最廣的一款字處理軟件，人們在用它進行操作的過程中或多或少會犯下某些錯誤，其中常見的錯誤是字符本身的輸入錯誤、字符格式或段落格式的錯誤等。出現上述錯誤該怎麼辦嗎？對一篇長文章來説，這時如果對着屏幕一個個地查找並改正的話，將費時費力，有時甚至還可能改錯。針對此情況，我們並沒有必要一個一個地找，一個一個地改，因為Word已經為我們提供了功能強大的查找與替換功能，使用它不僅可修改錯誤，還可大大提高編輯工作的效率。下面以將文中的所有“西方”替換為“西歐”，且字符格式設為黑體、五號、加粗、傾斜、陰影為例來談一談如何利用它來完成解決此種問題。
先選中要進行替換的文本，然後單擊菜單欄中的“編輯”→“替換”命令，打開“查找和替換”對話框，在“查找內容”框中，輸入“西方”，在“替換為”框中輸入“西歐”。如果擴展的替換選項看不見，可單擊“高級”按鈕，選中替換框中“西歐”，單擊“格式”按鈕，從下拉列表選擇“字體”命令，然後在彈出的“字符”對話框中，選擇字體為“黑體”，字號為“五號”，字形為“加粗、傾斜”，效果列表選中“陰影”。若要全部修改可直接單擊“全部替換”按鈕，在彈出的提示框中，若單擊“確定”按鈕，則完成修改操作，若單擊標題欄右面的“關閉”（即“×”）按鈕，返回“替換”對話框；若要逐個修改，可單擊“替換”按鈕，重複多次，也完成多個錯誤的修改（注意一般不提倡使用“全部替換”命令進行替換命令）。最後單擊“關閉”按鈕，這樣就可完成對上述問題的相關操作。至於其它類似錯誤的修改與上述操作相似。
二、刪除文字間多餘的字符或符號
在實際生活中經常遇到這樣的問題：如從Internet網下載一篇文章其保存為Word文檔後，會發現在文檔的字符間有很多個無用的字符或符號，特別是特殊符號，其中特殊符號最多的是空格符、手動換行符“↓”（即軟回車符）和段落標記“ ”（即硬回車符），有時多得甚至在每兩個字符間均含有一個多餘字符或符號（其中空格符佔的比例較大）或在每一行後有一個手動換行符或段落標記，這樣就不僅影響了文檔的美觀，並可能浪費了磁盤空間。該如何將其刪除呢？通常人們就直接用刪除鍵（即DEL鍵）或退格鍵（即BackSpace鍵）將多餘的字符或符號一個一個地慢慢刪除，但對一篇長文章來説，這樣雖然可將字符或符號全部刪除，但費時費力，有時甚至還可能刪錯。有沒有更快的方法呢？回答是肯定，我們可用Word中替換命令來完成。下面以刪除多餘的空格符為例介紹一下該方面的具體操作。
先選中要進行替換的文本，然後單擊菜單欄中的“編輯”→“替換”命令，在打開的對話框的“查找內容”框中，單擊“特殊字符”按鈕，在彈出的菜單中選擇“空白區域”項或直接輸入“^w”，在“替換為”框中不輸入任何內容，再單擊“全部替換”按鈕，在彈出的提示框中，若單擊“確定”按鈕，則完成多餘字符的刪除，若單擊標題欄右面的'“關閉”（即“×”）按鈕，返回“替換”對話框；也可使用“替換”按鈕，逐個將其刪除，最後單擊“關閉”按鈕，這樣就可將多餘的空格刪除掉。至於其他字符或符號的刪除與上述操作相似。