談談如何提高財務分析效用

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撰寫財務分析報告是財務分析工作的深化環節,一份好的財務分析報告不僅是對財務分析工作質量的檢驗,更是對財務分析工作的提升。

談談如何提高財務分析效用

【摘要】財務分析是當前實現企業穩定發展的重要管理工作措施。但目前的企業財務分析普遍存在不夠及時、不夠科學、缺少預見性或改進措施、未能充分運用等問題,最終影響到財務分析效用。文章對如何提高財務分析效用進行了分析。

【關鍵詞】財務管理;財務分析效用;財務預測;財務決策

隨着我國的經濟改革已經進入一個新的關鍵性發展階段,發展社會主義市場經濟、建立統一的社會主義市場體系成為制定我國跨世紀改革開放總體目標和戰略部署的基本出發點。而在市場競爭中,具有充分活力和競爭力的企業是形成具有活力和競爭力的市場的必要條件。財務分析是財務管理的重要方法之一,它是對企業一定期間的財務活動的總結,為企業進行下一步的財務預測和財務決策提供依據。

一、企業財務分析質量的作用

(一)促進企業財務目標的實現

企業財務分析主要是對企業經濟活動和財務活動進行全面評價,主要是依據所掌握的資料,通過調查研究,對財務指標的實現情況進行檢查分析來完成的。通過分析一系列的財務指標即可以反映出企業財務目標的實現情況,又可以檢查企業的資金運用是否合理、企業的資產構成和資金來源結構是否適當、企業有無償付債務本息的能力、企業是否達到盈利目標等。企業管理者還可以通過分析差異產生的原因,找出影響財務目標實現的有利和不利因素,並提出改進工作的建議和措施,促進企業財務目標的實現。財務分析質量的高低直接關係到企業財務目標的實現程度和管理者改進措施的實施。

(二)挖掘企業內部潛力,提高企業經濟效益

企業進行財務分析不僅是對過去的財務情況進行檢查總結,而且也是查找企業經營潛力的過程。通過查找潛力可以對這些潛力充分加以利用,從而促進企業經濟效益的進一步提高。財務分析質量的高低關係到對企業潛力發展的研究。

(三)協助企業管理人員做出經營決策

通過財務分析可以提供經營決策所需要的資料,在市場競爭的環境下,企業的領導人從實際出發,抓住有利時機,避免可能遇到的風險,善於利用財務指標所提供的資料做出正確的決策,因此財務分析質量的高低決定決策的可用程度。

二、財務分析在企業中的應用現狀

具體表現為:第一,重經營、輕管理的思想依然支配着部分企業的領導人和業務等部門,造成他們對財務分析的作用認識不足或者忽略其作用,這就談不上利用財務分析來指導工作的問題;第二,部分財務人員素質較低,認為其職責就在於財務核算與管理,往往忽略了財務分析工作,錯誤地認為財務分析只是日常事務,編寫財務分析也只是完成會計制度的規定而已。即使自己編寫了財務分析報告,也提出了好的建議或措施,但實際上它只是停留在書面上,而並不主動積極地協助或配合領導及其他職能部門研究抓好所提建議、措施的落實,從而使財務分析的作用無法實現,因此造成較低的財務分析利用率。財務分析可用率不高。財務制度規定,會計期間終了時,財會部門既要編報會計報表,同時還要認真編寫財務分析報告。雖然實際工作中不乏質量較高的財務分析報告,但從整體上看,目前財務分析工作重數量、輕質量是不容迴避的'事實。

三、強化財務分析效用的四個重點環節

(一)建立兩個體系,推進財務分析工作制度化、系統化

1.建立起財務分析的組織管理體系。建立由企業負責人牽頭、財務負責人具體組織實施、財務主管級別以上的專業人員共同組成的財務分析組織體系,制定具體的分析工作規程,對分析工作的時間與質量保證、財務分析的運用、相關資料的收集與保管等做出規範。

2.建立財務分析評價體系。結合企業歷史數據、行業特徵及現實狀況等多方面因素,確定適合企業的財務分析與評價指標體系。具體包括兩方面內容:

(1)財務分析與評價指標的選取;

(2)確定可用於對企業財務狀況進行衡量評判的標準,即“值區間”,以確定各指標值對應的評價。比如在對總資產利潤率確定評價標準時,可採用本企業歷史水平數據及行業數據為標準值,並參考國外數據,給予一定的權重及評分,從而形成對總體情況的判斷。為便利工作,應將評價體系納入電算化內容,由計算機系統自動取數、自動生成評價初步結果。

(二)遵循三個標準,收集所需資料

資料收集是財務分析的基礎性環節,應當遵循三個基本標準,即真實性、可比性、全面性。“真實”即資料的真實性,虛假的資料只能導致錯誤的判斷或誤導,此為資料收集的最根本標準。“可比”即所收集的資料應當具備可比性,要確保相關資料的統計範圍、內容及內涵具備相同口徑,對於不可比的資料,應當進行修正。“全面”包括兩層含義:(1)收集的資料應當覆蓋本企業的每一個子系統(如部門、子公司、分公司),對於難以實現總體覆蓋的資料獲取,應當在選取樣本子系統時考慮其代表性;(2)在需收集資料的設計方面,應當圍繞“彙集所有與本企業相關的信息”的目標展開,確保“應到俱到”。

(三)抓住兩個重點,撰寫好財務分析報告

撰寫財務分析報告是財務分析工作的深化環節,一份好的財務分析報告不僅是對財務分析工作質量的檢驗,更是對財務分析工作的提升。撰寫財務分析報告應當抓住以下兩個重點:

(1)提綱挈領,主次分明,清晰反映現狀與問題。企業財務分析涉及面廣、運用到的指標、資料通常比較多,如果撰寫分析報告前不進行適當歸納提煉,則宂長且重點不突出的分析報告將影響到其最終運用。為避免這種缺憾,財務分析人員應當在撰寫報告過程中注意做好歸納與提煉,使整篇分析報告重點突出、言簡意賅、結論清晰明確;

(2)立足實際,着眼長遠,提出有針對性的對策建議。為達到這個要求,報告撰寫人員不僅要把握本企業的情況,還要緊密聯繫經濟政策、社會發展、行業發展等企業外部環境變化,善於學習研究並汲取國際上或本行業的先進經驗、好的做法,充分吸收企業各個管理層面的對策建議。

參考文獻

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