關於企業人力資源架構及薪酬分配體系優化設計研究

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關於企業人力資源架構及薪酬分配體系優化設計研究
論文摘要:近年來,北京電力設備總廠為適應內外部環境變化,積極調整生產經營戰略,不斷改進內部管理運營水平,各項管理工作特別是人力資源管理及薪酬分配管理工作取得了顯著的進步,為企業實現戰略發展目標提供了良好的保障。但也應看到企業在人力資源架構及薪酬分配體系方面仍存在一些不足之處,影響了幹部職工的激勵作用和生產積極性,制約着企業進一步發展的潛力。從企業人力資源架構及薪酬分配體系現狀出發,分析了現實存在的問題,結合企業人力資源變革行動計劃的開展,提出了應對策略和解決問題的思路建議,為企業更好的開展人力資源管理工作提供更多的想法與思路。 
  論文關鍵詞:人力資源架構;薪酬分配體系;優化設計 
  一、北京電力設備總廠人力資源架構及薪酬分配體系現狀 
  1.企業人力資源架構現狀 
  北京電力設備總廠原隸屬於華北電網有限公司,2011年9月起劃入中國能源建設集團有限公司,是一家擁有3700名職工、近60年曆史的大型國有製造型企業。現行人力資源架構主要採用直線職能制+經濟責任承包經營制,即總廠層面以職能部門為主,從職能管理角度對各分廠、事業部實施專業業務對口管理;下設分廠、事業部,對分廠、事業部實施經濟責任承包制考核,由總廠對承包單位經濟經營效益、工資總額等指標進行管控,各分廠、事業部內部設立相應職能管理崗位和直線管理的班組等機構,由各分廠、事業部內部統一調配、管理。 
  2.企業薪酬分配體系現狀 
  北京電力設備總廠自1993年三項制度改革以來,實行以工資總額工效掛鈎及崗位技能工資製為主的薪酬分配管理體制,由上級單位對總廠實行工資總額控制,總廠對各分廠、事業部根據年度經濟責任制考核情況實施工資總額控制;各崗位薪酬分配基本模塊主要包括崗位工資、技能工資、工齡工資、獎金、各類津補貼等。其中獎金模塊的分配模式,對生產技能工人採取計件工資或定額工時制考核方式確定;對總廠職能管理及設計研發人員採取部門經責制考核確定獎金總額、各部門內部考核分配為主,各分廠、事業部職能管理及設計研發人員採取各單位內部考核+專業線季度考核分配方式為主;對營銷類人員採取與訂貨額+回款率指標考核掛鈎的分配方式為主;對中層管理人員採取年度考核、集中兑現的方式為主進行分配。 
  二、北京電力設備總廠人力資源架構及薪酬分配體系存在的問題 
  1.人力資源架構存在的問題 
  總廠實行“劃小核算單位”管理以來,人力資源管理配置日趨合理,各單位經營管理活力凸顯。但在實際運行過程中,仍暴露出一定的問題。 
  (1)職能管理人員隊伍相對龐大。總廠實行劃小核算單位、各單位承包經營管理體系後,為適應總廠管理需求,各單位均建立起相對完備的職能管理人員隊伍,完善了總廠管理職能,但也在一定程度上造成了管理人員隊伍相對龐大、管理成本升高的局面。 
  (2)業務流程相關崗位間工作銜接有待進一步加強。劃小核算單位後,部分同類產品營銷、技術及生產職能分散在不同單位,在一定程度上造成了以上職能在銜接過程有可能存在信息溝通不暢、不及時或內部惡性競爭等不利局面,造成總廠經濟效益的損失。 
  2.薪酬分配體系存在的問題 
  總廠自1993年實行崗位技能工資制以來,極大的調動了職工的工作積極性和工作熱情,起到了很好的激勵作用。但十幾年來由於內外部環境的`急劇變化,現有的薪酬分配體系已經越來越難以發揮出其應有的保障、激勵作用,具體問題分析如下。 
  (1)崗位等級序列有待進一步優化調整。自1993年三改以來,總廠崗位等級序列並未進行過大的調整,僅對個別人員或崗位的崗位等級進行適當微調,由於近年來內外部環境和形式變化,很多崗位職責發生了變化,現行崗位等級序列已不能完全滿足現有管理需要,有待於進一步優化調整。 
  (2)薪酬模塊功能有待進一步優化。崗位技能工資制基本模塊主要包括崗位工資、技能工資、工齡工資、獎金和各類津補貼等。其中崗位工資主要體現崗位勞動價值,技能工資等級體現企業對職工技能水平的激勵,工齡工資主要保障老職工工齡年功貢獻,獎金主要用於激勵職工工作績效表現,各類津補貼主要用於為職工提供福利保障。但是總廠崗位工資及技能工資標準根據1993年工資水平制定,雖然經過歷次調整,但總的水平依然偏低,仍很難滿足對現有崗位價值和技能水平的保障和激勵作用;工資總額調整機制有待進一步優化,與獎金分配相關的考核機制仍有待進一步完善。 
  (3)總廠內部不同單位、崗位間收入不平衡。總廠採取“劃小核算單位”管理以來,針對不同類型崗位人員採取不同的獎金分配辦法,增強了薪酬的激勵效果,激發了職工的工作活力和積極性。但客觀上也造成了不同單位或不同崗位間收入差距不平衡等問題。比如:工作性質和職責甚至工作量相似的職能管理崗位,在不同分廠之間收入存在差距,僅因為不同分廠經營效益不同造成;營銷人員與技術人員共同協作完成產品或項目招投標工作,卻因分配方式不同導致獎金收入存在差距;生產技能人員由於勞務派遣等身份不同而與正式職工產生同工不同酬等問題。 
  (4)總廠部分崗位薪酬水平與外部市場薪酬水平存在差距。總廠近年來堅持市場化經營,在市場經濟的大潮中通過自身努力發展取得了行業領先的地位,但部分崗位職工整體薪酬水平與同行業同等規模企業相應崗位市場薪酬仍存在一定差距,在一定程度上導致總廠人員流失率的升高和部分優秀管理及技術人員招聘的困難,也對在職職工的工作積極性產生了打擊。 
  三、解決北京電力設備總廠人力資源架構及薪酬分配體系問題的策略 
  總廠在人力資源架構及薪酬分配體系上存在的問題,不應頭疼醫頭腳疼醫腳,將其割裂開來單獨解決,而是應依託總廠人力資源變革行動計劃,總體考慮、採用系統方法全面解決。具體解決思路如下: 1.開展工作分析與崗位評價,理清組織機構設置與崗位職責,明晰崗位勞動價值 
  通過開展工作分析與崗位評價工作,理清組織機構設置與崗位職責,明確業務流程職責分工與工作銜接界面,構建更加合理的組織機構、崗位設置與業務流程體系,促成各部門及崗位實現責權對等、工作量飽滿、忙閒程度均衡的理想工作狀態,為進一步實現薪酬分配體系的完善優化打下良好的基礎;通過組織對勞動要素合理配點、組織各層級職工代表對所有崗位進行打點測評、對打點測評數據進行科學統計分析,得到更加科學合理、符合現實情況的崗位等級序列,為構建能夠更加真實反映崗位勞動價值的崗位工資體系打下良好基礎。