SCI論文發表在線提交注意事項

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現在絕大多數期刊都能夠提供在線論文提交的服務,使得提交論文方便又快捷,以下是小編蒐集整理的SCI論文發表在線提交注意事項,供大家閱讀參考。

SCI論文發表在線提交注意事項

 在提交論文前,一定要確保論文的格式符合所投遞期刊的要求。所有期刊都會有一個 Guidelines/Instructions for Authors,羅列了該期刊對論文格式的要求。如果覺得麻煩,也可以尋求編輯公司幫助(例如:LetPub 的 SCI 期刊格式排版服務)。這個指南一般會有點長,很多人看着頭疼。但是,不要因爲頭疼就忽略指南,一定要仔細閱讀,千萬不可跳過此步。 看的多了,你會發現指南中最重要的關鍵資訊包括如下幾條:標題的長度、摘要的長度及格式(即分段或不分段,Structured or Unstructured)、文章的分段組織(即 Introduction, Materials and methods, Results, Discussion 之類各個部分的組成)、文章的長度、表格(Tables)和圖(Figures)的個數、參考文獻引用和列表的格式。這其中,摘要的 格式、文章的分段組織以及參考文獻的格式也能透過下載所投期刊的已發表文章,有個一目瞭然的大致認識。請記住,每個期刊的格式都是該期刊根據出版的'要求各 自規定的,不同的期刊格式要求有相似之處,也必有不同之處。投遞的稿件所到的第一站,即期刊編輯,會關注稿件是否符合期刊 Author Instructions!

在按期刊要求規範好稿件準備在線投稿前,不妨檢查一下是否所需的資訊和資料都已經準備好。這些資料包括:所有作者的姓名、單位、有效聯繫方式( 普通郵件和電子郵件地址,corresponding author 一般還需要留聯繫電話),推薦 reviewers 的姓名和電子郵件地址,和如下檔案:cover letter(這個之前我曾寫過一篇博文專門講到)、稿件(manuscript)、圖(Figures)。

對上述的材料這裏再說明幾點。一是關於作者的有效電子郵件地址,最好留學校或單位的帳號地址,以 類爲最佳。如果實在沒有單位電子郵件地址,註冊免 費的電子郵件帳號也是可以的。但個人不推薦使用 QQ 帳號,gmail、foxmail 之類帳號名可用英文字母(帳號名最好是作者名字某種方式的拼寫)的比 較好些。二是關於manuscript和Figures的安排。檔案manuscript一般包括標題/標題頁、摘要、正文、表格和圖例(Figure legends),具體格式參見 Author Instructions 的規定。對於圖,一般來說,一個圖有一個圖檔案。Author Instructions 會規定只有某些特定的圖檔案纔可被採納(比如,.jpeg 檔案因是壓縮檔案,有些期刊是不採納的)。第三點,我想特別強調一下大 家在製作圖的時候請注意線條、座標、圖上顯示文字的清晰程度。一般期刊是不會專門給被採納的文章修飾圖的。所以,如果我們提交的圖不清晰,發表出來就會不 清晰!另外,如果文章被採納,彩色圖和黑白圖的收費不同。除非彩色圖有特殊優勢,否則可以用黑白圖。比如柱狀圖(bar plot),只有兩三個組,就沒有必要用彩圖。最後一點,表格和圖數目儘可能壓縮。我見過好幾篇文章包含了大量表格和/或圖片,而其實這其中若干個完全可 以合併成一個。這樣不但節省空間,而且方便讀者對比。

 在以上資訊和資料都齊全的情況下,萬事俱備,只欠東風,我們終於可以正式在線提交論文了。當然,初次投稿的作者,需要在提交系統註冊一個帳號。系統會發送 確認資訊到註冊帳號的電子郵件地址,經作者確認後帳號方有效,可以進入提交頁面。在這裏建議準備提交前給 manuscrip 做個備份,然後開啟,有些在線 提交所需的資訊可以從這個備份檔案中直接拷貝粘貼。

提交系統會提示若干步驟,這些步驟大致是這樣的。首先,輸入作者資訊,這可以直接從精心準備的 manuscript 備份檔案裏複製粘貼,只要注 意別輸錯作者的先後排名以及對 corresponding author 的標識。接下來通常是選擇作者推薦的 reviewers 及其電子郵件地址(關於如何選擇 recommended/suggested reviewers 的問題,以後我會專門發文詳述)。再下步是文章相關資訊,包括標題,有時可能還需要 running title 和摘要內容(同樣可從 manuscrip 備份檔案中拷貝)。一般 cover letter 是作爲一個檔案被單獨上傳的,有的提交系統則會要求在在線頁面中填入 cover letter 的內容。在檔案上傳這個步驟中,直接按要求上傳各個檔案即可(cover letter, manuscript, figure files)。耐心等待所有檔案上傳完畢,很多系統會自動生成一個 pdf 檔案(再次需要耐心等待該檔案生成結束),包含了所有剛剛提交的資訊。這是,作者 需要審覈所有提交資料(生成的 pdf 檔案或者系統顯示的頁面內容)。請仔細審覈!審覈完畢,再點確認,提交過程就圓滿完成了。提交完成後,可以用註冊的帳 號登入系統,隨時跟進檢查文章審覈的進度。如在某一步被明顯耽擱過多時間,還可聯繫期刊編輯加以諮詢。

上面說的是大多數在線論文提交系統包含的步驟。有些可能會再多些內容,比如有頁面需要作者做關於 conflict of interest 的選項/聲明等等。看到額外的步驟不必緊張,規範的 manuscript, figure files 和 cover letter 中應包含了所有相關資訊,按要求填寫即可。

總結一下,在線論文提交的關鍵其實就是對所需的各項材料做好充分準備,特別是嚴格按照期刊 Author Instructions 準備的manuscrip t和 figure 檔案、cover letter、所有作者相關資訊、以及一個在該提交系統註冊的帳號。做好這些準備後,按照系統的提示一步步填寫頁面或者上傳檔案,就大功告成!