編號：根據《建設工程質量管理條例》、《城市建設檔案管理規定》及《雲南省城市建設檔案管理規定》等法規、規章的規定，爲了確保我公司各類房屋建築及其附屬設施和與其配套的線路、管道、設備安裝以及市政基礎設施工程建設的順利竣工驗收，並按照施工合同向建設方或當地城建檔案管理機構提交齊全、完整、準確的建設工程檔案，經雙方協商一致簽訂本責任書。
一、項目部責任：
1、在進場正式施工前，應與建設方及監理方積極溝通聯繫，明確資料編寫軟件及竣工後檔案移交部門或工程檔案直接管理部門，並積極與檔案管理部門取得聯繫，索取工程檔案清單目錄。
2、配備經過專業培訓的、能滿足施工進度要求的建設工程檔案資料員，專門負責工程檔案的收集和整理工作。設置滿足資料收集、整理、保存的資料室，確保資料保存安全。
3、嚴格按照國家、省、市有關檔案管理的規定、歸檔範圍和質量要求，負責及時收集、整理建設項目屬於施工單位部份的各種載體（紙質、聲像、電子等）的文件資料，及時建立、健全建設項目施工檔案，並滿足資料與工程進度同步的要求，不得後補資料，文件材質和書寫材料要有利於長期保存。。
4、在組織工程竣工驗收前，提請工程檔案管理部門進行預驗收，項目部根據預驗收意見限期整改完善，並在建設工程竣工驗收後3個月
內，完成施工合同規定的套數及符合《建設工程文件歸檔整理規範》（GB／T50328－2001）和當地城建檔案管理機構規定的建設工程檔案，並協助建設方移交城建檔案管理部門。
5、辦理檔案移交手續，工程資料經當地城建檔案管理機構驗收合格的`，持其開具的《建設工程檔案專項驗收認可書》，連同剩餘套數的檔案資料一起移交建設單位，並辦理移交手續。
6、項目經理爲資料管理的第一責任人，項目技術負責人爲第二責任人。
二、直管部工程管理科責任：
1、按照有關規定告知項目部建設工程檔案歸檔範圍和移交內容。
2、應項目部要求進行現場業務指導，並對項目部建設工程的檔案資料進行跟蹤檢查，提出整改意見。
3、爲項目部提供建設工程檔案技術諮詢，或其他相關的服務性工作。
三、移交要求
1．檔案應爲原件。
2．檔案資料齊全、完整、準確、系統，字跡清楚、圖面整潔、規格統一；檔案資料的整理符合國家有關建設檔案整理的規範。
3．工程竣工圖與工程實體相符，應當加蓋竣工圖章，且簽字手續完備；竣工圖的修改應符合規範要求，地下管線工程竣工圖應標註城市座標及高程。