尊敬的`______
成績斐然的______剛剛過去，在這辭舊迎新之際，公司與您相約美麗____。
誠摯邀請您參加於____年__月__日—___日在________國際會議中心舉行 “________年商務年會”。
我們期盼與您共敘友誼，共話未來，共贏____。
衷心期盼您的光臨。
XXX
_______(集團)有限公司總裁
____年__月__日
2016年會邀請函電子版：
我公司決定於_______年____月____日在公司活動中心舉辦_______年公司年會，該年會由我公司策劃主辦，主要包括開放式座談和品嚐美食等活動內容。爲了加強我們公司的經驗交流，互相促進我們公司的發展，現在誠摯地邀請貴公司來參加我公司的年會。如蒙同意，請將貴公司同意參加年會的人員名字發送到我公司後勤部。
特此函達。
地點：
時間：
__________(蓋章)
年 月 日