國際展會邀請函，這裏的展會邀請函是指的是展會主辦方或者承辦方出具的展會邀請參加的函件。通常用於企業參加國際展會所用。與參展企業向客戶發佈的邀請函件有一定的'區別。
展會邀請函的用處：
1.用於辦理簽證，展會邀請函是辦理商務簽證的必備材料之一，其用意是爲了證明出國目的是參加國際展會。
2.用於申請展會補貼，國際展會邀請函是企業在申請中小企業展會補貼時所需的材料之一，其用意也是爲了證明企業的確有參加該展會。（如何申報展會補貼，展會補貼所需材料）
展會邀請函如何獲得：
在申請展會邀請函的時候，最終都是由展會組委會開具，上面會有展會主辦方的蓋章證明。但由於國內企業參加境外展會時，往往渠道不一：有通過主辦方，也有通過國內組展公司。
1.通過主辦方，向主辦方購買展位時，購買到之後，主辦方會先郵寄一份訂展確認書以及發票。按發票支付定金之後，主辦方便會郵寄邀請函。
2.通過組展公司，展覽公司一般是統一拿了一整塊區域展位。企業只需要向組展公司提交材料即可，其他事宜由他們做。
展會邀請函可以拿幾張：
參展邀請函，由於具有一定的證明效益，是需要支付一定費用才能獲得的。但參展企業可以隨展位面積贈送，一般來說每4平可以獲得一張免費展會邀請函。通過組展公司獲取的，如果發生展位面積與實際隨團人員不成比例的，存在一家企業超過每4平的可能，此時去的人多的企業，將有機會獲得免費的邀請函。
展會邀請函注意事項：
由於國外展會邀請函，是通過郵寄到國內的，存在郵寄時長的問題；再結合簽證辦理時長，所以企業在確定參展人員時必須提前確定。否則在臨近開展時想要更換參展人員，會因爲邀請函的郵寄時長導致無法辦理簽證，最終不能去國外參展。
境外展會邀請函，可以說是購買展位之後第一重要的事情。參展企業在處理境外參展事宜時，應當十分小心。