邀請函知識

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大家瞭解邀請函的知識嗎?下面就由本站爲大家講解下

邀請函知識

邀請函是邀請親朋好友或知名人士、專家等參加某項活動時所發的請約性書信。它是現實生活中常用的一種日常應用寫作文種。但要注意,簡潔明瞭,看邀請函封面懂就行,不要太多文字。在國際交往以及日常的各種社交活動中,這類書信使用廣泛。在應用寫作中邀請函是非常重要的,而商務活動邀請函是邀請函的一個重要分支。商務禮儀活動邀請函的主體內容符合邀請函的一般結構,由標題、稱謂、正文、落款組成。

商務禮儀活動邀請函是商務禮儀活動主辦方爲了鄭重邀請其合作伙伴(投資人、材料供應方、營銷渠道商、運輸服務合作者、政府部門負責人、新聞媒體朋友等)參加其舉行的禮儀活動而制發的書面函件。它體現了活動主辦方的禮儀願望、友好盛情;反映了商務活動中的人際社交關係。企業可根據商務禮儀活動的目的自行撰寫具有企業文化特色的邀請函。

稱謂邀請函的稱謂使用“統稱”,並在統稱前加敬語。如 ,“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×總經理(局長)”。

正文邀請新的正文是指商務禮儀活動主辦方正式告知被邀請方舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求,寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點,並對被邀請方發出得體、誠摯的邀請。正文結尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“歡迎光臨”。   例文中,正文分爲三個自然段。其中第二段寫明瞭“2010年終客戶答謝會”舉辦的`緣由、時間、地點、活動安排”。(看原文)   第一段開頭語——“過往的一年,我們用心搭建平臺,您是我們關注和支持的財富主角。”和第三段結束語——“讓我們同敘友誼,共話未來,迎接來年更多的財富,更多的快樂!”,既反映了主辦方對合作歷史的回顧,即與“網商”精誠合作,真誠爲客戶服務的經營宗旨,又表達了對未來的美好展望,阿里巴巴願與網商共同迎接財富,共享快樂。 這兩句話獨立成段,簡要精煉,語義連貫,首尾照應,符合禮儀文書的行文要求,可謂是事務與禮儀的完美結合。

落款落款要寫明禮儀活動主辦單位的全稱和成文日期。

 

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