邀請函分爲婚慶邀請函、商務邀請函、會議邀請函等。在社會發展不斷提速的今天，邀請函出現的次數越來越多，那麼什麼樣的邀請函纔是有效的呢？下面是小編爲大家整理的年會的邀請函5篇，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
年會的邀請函 篇1
(一)年會邀請函的含義
年會邀請函是專門用於邀請特定單位或人士參加會議，具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。
邀請函用於會議活動時，與會議通知的不同之處在於：邀請函主要用於橫向性的會議活動，發送對象是不受本機關職權所制約的單位和個人，也不屬於本組織的成員，一般不具有法定的與會權利或義務，是否參加會議由對象自行決定。舉行學術研討會、諮詢論證會、技術鑑定會、貿易洽談會、產品發佈會產等，以發邀請函爲宜。而會議通知則用於具有縱向關係(即主辦方與參會者存在隸屬關係或工作上的管理關係)性質的會議，或者與會者本身具有參會的法定權利和義務的會議，如人民代表大會、董事會議等。對於這些會議的對象來說，參加會議是一種責任，因此只能發會議通知，不能用邀請函。學術性團體舉行年會或專題研討會時，要區別成員與非成員。對於團體成員應當發會議通知，而邀請非團體成員參加則應當用邀請函。
(二)年會邀請函的基本內容
年會邀請函的基本內容與會議通知一致，包括會議的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機構;會議內容和形式;參加對象;會議的時間和地點、聯絡方式以及其他需要說明的事項。
(三)年會邀請函的結構與寫法
1.標題
由會議名稱和“邀請函(書)”組成，一般可不寫主辦機關名稱和“關於舉辦”的字樣，如：《亞太城市信息化高級論壇邀請函》。“邀請函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關於邀請出席××會議的函”
2.稱呼
邀請函的發送對象有三類情況：
(1)發送到單位的邀請函，應當寫單位名稱。由於邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱(統稱)，以示禮貌和尊重。
(2)年會邀請函直接發給個人的，應當寫個人姓名，前冠“尊敬的”敬語詞，後綴“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)網上或報刊上公開發布的邀請函，由於對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啓者”統稱。
3.正文
正文應逐項載明具體內容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的，用“特邀請您出席(列席)”照應稱呼，再用過渡句轉入下文;主體部分可採用序號加小標題的形式寫明具體事項;最後寫明聯繫聯絡信息和聯絡方式。結尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。
4.落款
因年會邀請函的標題一般不標註主辦單位名稱，因此落款處應當署主辦單位名稱並蓋章。
5.成文時間
寫明具體的年、月、日。
(四)年會邀請函範文
致各位合作伙伴：
在過去的20xx年，感謝貴公司的通力合作，使我公司取得了很大的成績，在此，深圳市xxx通訊有限公司全體員工向貴公司表示衷心的感謝!並祝貴公司在充滿希望的20xx年生意興隆，萬事順利。
新年即將到來，希望我們的合作計劃在未來一年裏更上一層樓，爲了表示我們的謝意，我公司決定於20xx年1月9日舉行迎新晚會，誠邀各位光臨!
祝：新年吉祥如意!財源廣進!
年會贊助金額，請在“□”中填寫“√”：
叄萬元整 □ 貳萬元整 □ 壹萬元整 □
注：請與12月15號將聯絡函回傳到：多謝合作!
xxx通訊有限公司
xx年x月
年會的邀請函 篇2
尊敬的xxx先生女士：
xxx電子股份有限公司將於20xx年xx月xx日—20xx年xx月xx日酒店舉辦“xxxx世紀公司年會”。
本次年會將特邀多位政府相關領導、行業專家，以及光伏裝備製造、光伏晶硅企業的傑出企業家出席，屆時有思考力和行動力的企業家們將和卓有成就、富有遠見的`專家一道，以“xxxxxx”爲主題，在政策、市場、技術、資本等領域傾力打造高端交流合作、宣傳展示的平臺，推動光伏產業健康、快速發展。
謹此，我們誠摯邀請您蒞臨本屆年會，讓我們在此傳遞友情、分享智慧、昇華思想。
xxxx集團有限責任公司
xxxx電子股份有限公司
20xx年xx月xx日
年會的邀請函 篇3
尊敬的合作伙伴：
歷史即將翻開嶄新的一頁，我們也將迎來充滿希望和更具有挑戰性的20xx年。在這辭舊迎新之際，首先祝貴公司生意興隆、萬事勝意!同時感謝貴司一直以來給予我們企業的大力支持與信賴。期待新的一年裏我們的友好合作更上一層樓，互利共贏，再創輝煌!
懷着美好的憧憬，帶着新年的祝福，我們即將迎來公司一年一度的年會，爲表達對您的誠摯謝意，在全體同仁共同聯歡的同時也誠邀您參與我們的晚宴，分享我們的快樂!晚會相關安排如下：
晚會時間：20xx年x月x日 17：30入場，18：00晚會開始。
地 點：xxx酒店
本次聯誼晚會我們準備了豐盛的晚宴和精彩的節目與君共享，還安排了一系列抽獎環節，大獎連連機會不容錯過。讓我們歡聚一堂，共同欣賞全體同仁精心編排的精彩節目，一起品嚐美酒，共商發展大計。晚會的籌辦如能得到您的鼎立贊助，將會更加精彩，熱情期待您的參與。
爲能提前做好接待安排，方便您的參與，請於20xx年x月x日前予以回覆。
聯繫人：______________ 聯繫電話：_______________傳真：再次感謝您的支持與信賴，期待我們在合作中互惠雙贏，共同發展!
順頌商祺!
xx公司
20xx年x月x日
年會的邀請函 篇4
致XX：
您好!感謝百忙之中閱讀此邀請函。
承蒙貴公司一直以來的鼎力支持和關愛，青島hr俱樂部自20xx年與您一起走過了九年的發展歷程，正式會員百人以上，已成爲島城最具影響力的、非商業性質的人力資源專業人士俱樂部。爲此，特向貴公司給予的信任和幫助致以真誠的感謝!誠邀您參加定於20xx年9月20日(農曆八月初八)16:00-21:00舉行的青島hr俱樂部九週年年會，以進一步增強俱樂部與貴公司的瞭解和合作。如貴公司能夠慷慨解囊，惠以贊助，我們不勝感激!
順祝商祺!
XX俱樂部
20xx年9月
年會的邀請函 篇5
尊敬的合作伙伴：
歷史即將翻開嶄新的一頁，我們也將迎來充滿希望和更具有挑戰性的20xx年。在這辭舊迎新之際，首先祝貴公司生意興隆、萬事勝意!同時感謝貴司一直以來給予我們企業的大力支持與信賴。期待新的一年裏我們的友好合作更上一層樓，互利共贏，再創輝煌!
懷着美好的憧憬，帶着新年的祝福，我們即將迎來公司一年一度的春茗晚會，爲表達對您的誠摯謝意，在全體同仁共同聯歡的同時也誠邀您參與我們的晚宴，分享我們的快樂!晚會相關安排如下：
晚會時間：20xx年xx月xx——xx日 17：30入場，18：00晚會開始。
地點：xxxxxx酒店(詳細地圖和路線見附件)
我公司決定於xx年xx月xx日在公司活動中心舉辦公司年會，該年會由我公司策劃主辦，主要包括開放式座談和品嚐美食等活動內容。爲了加強我們公司的經驗交流，互相促進我們公司的發展，現在誠摯地邀請貴公司來參加我公司的年會。如蒙同意，請將貴公司同意參加年會的人員名字發送到我公司後勤部。特此函達。
本次聯誼晚會我們準備了豐盛的晚宴和精彩的節目與君共享，還安排了一系列抽獎環節，大獎連連機會不容錯過。讓我們歡聚一堂，共同欣賞全體同仁精心編排的精彩節目，一起品嚐美酒，共商發展大計。晚會的籌辦如能得到您的鼎立贊助，將會更加精彩，熱情期待您的參與。
爲能提前做好接待安排，方便您的參與，請填寫回執聯，於20xx年1月10日前回傳。
聯繫人：______________ 聯繫電話：_______________傳真：
再次感謝您的支持與信賴，期待我們在合作中互惠雙贏，共同發展!
順頌商祺!
xxxx公司
二0xx年十二月