邀請函的格式和寫法該怎麼寫?以下是小編蒐集整理的部門邀請函範文，歡迎閱讀參考。
**外聯部年會邀請函範文
___________小姐/先生:
仰首是春、俯首成秋，xx外聯部又迎來了它的第九個新年。我們深知在發展的道路上離不開您的合作與支持，我們取得成績中有您的辛勤工作。久久聯合、歲歲相長。作爲一家成熟專業的部門我們珍惜您的選擇，我們願意與您一起分享對新年的喜悅與期盼。故在此邀請您參加xxxx部門舉辦的新年晚會，與您共話友情、展望將來。如蒙應允、不勝欣喜。
地點：
時間：
部門邀請函範文
(稱謂)
今天我們特別邀請您參加____(地點名稱)分店開張的慶祝活動。我們希望能和您共同慶祝，並邀請您一邊品嚐香檳酒，一邊參觀。
熱烈歡迎您於____(日期),____(時間A)-____(時間B)的到來。
如果您的熟人或朋友也對我們的產品感興趣，歡迎您帶他們一起來。
我們期待您的到來!
(結尾敬辭)
【拓展閱讀】
正文邀請函的正文是指商務禮儀活動主辦方正式告知被邀請方舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求，寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點，並對被邀請方發出得體、誠摯的邀請。正文結尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“歡迎光臨”。例文中，正文分爲三個自然段。其中第二段寫明瞭“2005年終客戶答謝會”舉辦的緣由、時間、地點、活動安排”。(看原文)第一段開頭語——“過往的一年，我們用心搭建平臺，您是我們關注和支持的財富主角。”和第三段結束語——“讓我們同敘友誼，共話未來，迎接來年更多的.財富，更多的快樂!”，既反映了主辦方對合作歷史的回顧，即與“網商”精誠合作，真誠爲客戶服務的經營宗旨，又表達了對未來的美好展望，阿里巴巴願與網商共同迎接財富，共享快樂。這兩句話獨立成段，簡要精煉，語義連貫，首尾照應，符合禮儀文書的行文要求，可謂是事務與禮儀的完美結合。
落款落款要寫明禮儀活動主辦單位的全稱和成文日期。
注意問題編輯①被邀請者的姓名應寫全，不應寫綽號或別名。
②在兩個姓名之間應該寫上"暨"或"和"，不用頓號或逗號。③應寫明舉辦活動的具體日期(幾月幾日，星期幾)。④寫明舉辦活動的地點。例如：沛縣中學1965級高一(1)班同學“再相會”聯誼活動邀請函XXX同學：你好!每提及你的名字，你彷彿就站在我們眼前，彷彿又回到火熱的學校生活，思念之情油然而生。想來你也和我們一樣，很想一聚。四十五年啦，但多彩的學校生活、深厚的同學情誼卻還是那麼清晰。我們的眼前常常浮現出教室門前那棵蔥綠的核桃樹，浮現出假山旁那幾杆婆娑的青竹，浮現出教堂那帶有神祕色彩的西式建築;耳畔常常回響起徐李雲校長那淵博、機敏、幽默的語言，迴響起張德沛老師那簡潔、明晰的講演，迴響起劉洪鈴師傅搖動的清脆鈴聲的悠遠;腦海裏更記得高考輝煌的1965年，記得我們高一(1)班演出的引人注目的《紅梅贊》，記得我們清晨書聲琅琅、志存高遠。四十五年啦，不論浪跡於天涯、還是踟躕於海角，不論在從軍路上、還是在三尺講臺，不論享受着成功的輝煌、還是咀嚼着失意的苦澀，那深深的同學情啊，始終像一罈陳年老酒，日久彌濃的醇香，深深地陶醉着我們。多少回神遊母校，多少次夢醒相會。聚吧，日已過午，不聚更待何時?每一顆心都熱切地期盼着。四十五年啦，我們這一羣鬢染微霜、年過花甲之人又要相聚了，那赤子之情猶如激流般地涌動。撂下廚房的湯勺，丟下手中的菜籃，扶下膝頭的愛孫，不顧汽車的顛簸，不怕航輪的驚濤，不懼飛機的氣旋，奔跑着，跳躍着，唱着，笑着，緊緊相擁，有多少深情要敘，有多少摯語要說!四十五年啦，來吧!相聚的激情、相聚的歡樂、相聚的回憶，將是尚滿天際的紅霞、重陽佳節的黃菊，描繪出我們人生中一道亮麗的風景線。給我們鼓舞，給我們熱情，給我們感悟，給我們溫馨。來吧!你的到來將給聯誼增輝，你的缺席將使每一個人悵然。來吧!每一個同學都張開着熱情的雙臂，期待着、期待着你的到來!邱兆民2016-11-6
辦理流程編輯一、邀請單位的申請報告(申請報告內容包括：被邀請人的姓名、背景資料、來訪目的，來華期間主要活動計劃，計劃行程日期等)。二、邀請函原件(英文)，要求邀請單位負責人簽字後加蓋單位公章。三、邀請單位出具的擔保函，要求法人代表簽字並加蓋單位公章，擔保函中註明"被邀請人在華期間如有任何違法行爲有我公司負責"。四、邀請單位的營業執照複印件(加蓋單位公章)。五、被邀請人的護照複印件(可用傳真複印件) (辦理來華邀請函申請報告，辦理來華擔保函範本，辦理來華邀請函範本請看相關下載)