爲什麼要寫年終總結?
總結的作用，大家都清楚，這裏不說。但是有幾點，需要提醒大家注意：
一是總結是一種能力，是職場人的一項基本功，職場人尤其是企業中的各級管理人員應該重視。既然是一項基本功，一項基本能力，職場人就必須想辦法掌握它、擁有它，除非你不想在職場上有大的發展，否則，你就應該掌握它。
二是總結是做好下年度工作計劃和未來規劃的前提。不可想象，一個對過去一年不做總結歸納，不做數據分析，不做經驗提煉，不做整體評估，怎麼可能制定來年的各項目標和管理措施。
三是總結是“寫”的功夫，它和“說”的功夫緊密相連，“寫”是“說”的基礎，一般能“寫”的人，“說”的水平也不會差，即使不能鏗鏘有力，但也會思路清晰。通過寫總結的鍛鍊，提高自己“寫”的能力，也就會逐步提高自己“說”的水平。
以上三點，可以讓我們知道總結的重要性，可以幫助我們提升個人的管理能力、領導能力。職場上的好多成功經理人，絕大多數都具備較強的“寫”和“說”的能力。
寫總結要注意什麼問題呢?
1、 別記流水賬
很多職場人做年終總結的時候，就是把自己一年所有的事情都寫進來，寫得陳冗拖沓。讓上司看了得大跌眼鏡。在這裏，建議職場人寫年終總結的時候一定要避免寫出流水賬。
2、 別說得冠冕堂皇
有些職場人爲了把自己一年的工作寫得好點，於是寫年終總結的時候，把總結寫得冠冕堂皇。這樣會讓上司看了很反感，。寫年終總結要記得在修飾的基礎上，要堅持實事求是的原則。
3、 別處處找自己的問題
年終總結不是叫職場人寫檢討，而是如述地反應一年的工作情況以及本人在一年裏的收穫和感受。所以，職場人在寫年終總結的時候別處處找自己的問題，這會讓上司覺得，你這一年都幹嘛來。
怎麼來寫好總結呢?
一是列出提綱。列總結提綱，就相當於蓋房子之前先進行設計，你是蓋平房，你是蓋二層小樓，你還是蓋別墅，必須先設計好了再去蓋，總結也是這個道理。
二是收集材料。無論是蓋平房，還是蓋別墅，鋼筋、水泥、沙子、石料等建材是不可少的`，都必須按設計進行採購，寫總結也是如此，根據需要去收集人財物、產供銷方面的資料和數據。
三是彙總合成。將收集的材料，按提綱要求，分別融入到各個段落，完成總結的初稿。這裏需要注意的，就是一定要按專業把相關事項放在一起。譬如說生產管理、設備管理、降能降耗、技術革新、員工管理等等，千萬不要東一榔頭、西一錘子地把各項工作攪成一鍋粥。
四是經驗提煉。一年了，哪些工作做的最好，找出做好的主要原因，這就是經驗提煉。哪些工作做的不好，哪些工作存在差距，找出爲什麼不好，爲什麼存在差距，這也是總結的內容。
如果寫個人總結，上述四個步驟可以合併，一步到位，可以提筆就寫。如果部門或分公司經理寫本單位總結，因爲對整體工作非常清楚，也不需要按部就班地去做，對涉及的有關數據，由相關人員提供即可。另外，總結一定要用數據說話，這是總結的靈魂。
一般情況下，年度的總結是包括下年度計劃的，因此，上述的總結做好以後，就要繼續把工作計劃也寫好。寫計劃要注意幾點：一是要有清晰的目標;二是要有具
體的管理思路和措施;三是要提出完成任務的保證條件。這些需要開個會，組織相關人員進行討論。總結可以自己寫，計劃應該由單位討論決定，然後再去起草。