1、切忌環顧左右而言他
作爲留學申請的文書，顧名思義就是要幫你獲得申請結果的材料，那麼這個申請必然要圍繞一個專業來進行，這個專業就是您的目標專業。那麼既然以這個專業爲核心開展，那麼我們所有的主要文書工作都要圍繞着這個主題體現。說的明白一些就是，在你的每個文書中都要利用有效的文字去告訴學校你在專業上有過怎樣的建樹，你以及你的推薦人對於你個人的專業研究潛力是怎樣評價看待的。
我們再換一個角度來說明這個問題，一個教授要招一名研究生來幫助他完成課題，那麼說白了他要招一名高級工人來給他幹活，這也就是我們爲什麼總稱教授爲老闆的原因。他們看每個申請人的材料就是在挑哪個人的工作能力更強，那麼找個老闆就會僱傭誰，並且提供全額的獎學金。因此無論你是哪個專業，記得一定要利用有限的文字空間去充分體現個人的“專業工作能力”，以期獲得教授的認可，使你個人擁有一次成功的申請
2、切忌脫離實際、弄虛作假、亂假設
錄取委員會洗完通過申請文書瞭解真實的你，而不是一個編造的虛假人物，因此我們要本着誠實的態度去寫自己的申請文書。以前有人把別人的項目、經歷都安在自己的身上，從材料上看，這個學生有着極爲出色的背景，因此他也被一個不錯的大學錄取並且給了全獎，但是到校一學期後他的真實水平顯現出來了，學校對於這種弄虛作假的行爲甚爲憤慨，責令其退學。
這種情況也曾經出現在Dartmouth學院中，以至這個學院連續三年沒錄取一名中國學生。因此請尊重你自己的誠信，也尊重其他人的誠信。除此之外，千萬不要在文書中假設太多，因爲假設永遠只是在一定條件允許的情況下才能成立，太不可靠。所以文書還是要回歸實際，以強有力的客觀依據讓學校認識到你的實力。
3、切忌長篇大論
有人在寫PS的時候，思緒一打開就收不住，寫完了一看怎麼也1500字以上了。學校對於PS確實不太會去限制它的長度，但是我們要想到讀您PS的是人而不是機器，人的`耐心總有一定限度，如果一個人讀您的PS覺得說了三件事情都是爲了說明一個問題，那麼爲什麼不選出一個最具代表性的說明呢?
首先人家會覺得你寫東西抓不到重點，其次如果讀了那麼長髮覺沒太多實際內容，那麼你想那個讀者會有什麼感受?最後，每年審覈材料的時候都是錄取委員會最忙碌的階段，沒有哪個錄取官員會花那麼多時間讀一篇PS，一般太長的PS會嚇得人家不敢看，有那個時間兩篇短的PS都讀完了。因此申請文書切忌拖沓冗長，精練、直觀、材料支持有力就足夠了。
研究生申請推薦信的三點要求
對於準備美國研究申請的人來說，如何寫好美國研究生申請推薦信至關重要，因爲在美國研究生申請的過程中，好的推薦信不僅可以敲開美國大學的大門，還可以幫助你申請到合適的獎學金，並與美國大學教授建立起良好的溝通渠道，寫好美國研究生申請推薦信的三點要求。
推薦人選擇：熟悉你的“牛人”
因此，我們選擇推薦人，也要找那種有一定信譽的。中國學生的周圍，活躍着這麼兩類人，一類是“牛人”，比如某某大學校長，某某中科院院士，他們因地位高而突顯信譽。在中國，這些人本和學生沒有什麼學術關係，但學生通過種種關係找到這種人推薦還是有的。另一類人，是學生的老師，他們教授學生課程，指導學生實驗，我們稱之爲“熟悉學生的人”，可是這些教授通常知名度很有限，沒有什麼國際影響力。向左走，還是向右走?我們的意見是儘量找“熟悉你的牛人”，當兩者只能選其一的時候，就選熟悉你的人。千萬別爲了選個所謂牛人，而找一個不熟悉你的推薦人。信任是建立在熟悉的基礎上的。
要由事例佐證評語
馬上面臨的問題就是，我們怎樣站到老師的角度看待自己，推薦信寫哪些內容呢?推薦信的寫作內容是有一定規律可循的，或者說在某一些部分是有固定模式的。比如說，推薦信的開頭，一定會介紹老師和學生的關係，是如何認識的，等等。而之後的問題，就是對申請人的各項能力進行評價和推薦了。以哥倫比亞大學的推薦信表格爲例，要求推薦人對申請人的聰明程度、學習目標、學習潛力、研究潛力、英語口語和寫作、獨立工作能力、與他人協作的能力以及學習動力等方面進行打分。而這些內容，都可以變成推薦信中描述的內容。但千萬不要把這些內容寫成一個給三好學生的評語，諸如此學生學習努力，認真聽講，樂於助人等等。每一個評價都需要跟一個具體的事例，由事例佐證評語。
推薦信要真實客觀
推薦信寫作過程中，有兩點特別提醒。第一，推薦信的基調。推薦信通常是由老師評價學生，所以這樣的評價要內斂，不要張揚;要客觀，不要激進。整體基調應該是胸有激雷，而面如平湖。第二，推薦信中的推薦未必一定要好話連篇，有的時候可以給出中肯的建議，甚至是些許批評。這樣，推薦信看上去才更真實、客觀。但是所批評的東西一定是申請人可以改進的。比如說，如果推薦人評價學生在某一個領域上的知識不夠豐富，有待提高，這就是可以改進的。
無論是推薦人自己寫，還是申請人寫，都一定要徵求到推薦人的同意，並且爭取推薦人的積極推薦。切不可自己編造一封推薦信，再僞造簽名，這是萬萬不可的;通過上面對美國研究生申請中如何寫好的推薦信的介紹，相信對於上面說的三點推薦信寫作的要求介紹，大家可以參考這些內容來寫好美國研究生申請推薦信。