推薦信一般由標題、稱呼、正文和落款四部分組成。
(一)標題
推薦信的標題一般由文種名構成，即在第一行正中寫上“推薦信”三個字。有的推薦信由於寫推薦信同收推薦信雙方關係較熟則可以不要標題。
(二)稱呼
推薦信要在第二行頂格寫上收信方領導的姓名和稱呼或只寫對方領導的職務，如“尊敬的××局局長：”。
如果推薦人同收推薦信的人是熟人朋友，則也可以用常見的私人信件一樣的稱呼，如“英華兄：”
(三)正文
推薦信的正文可以概括爲開頭、中段和結尾三部分構成。
1.開頭
推薦信的開頭既可以先問候一下對方，略敘思念之情，也可以開門見山直說其事，這要視你和對方的關係而定。假如你和對方見面較多，關係也較爲密切，就無須太多的客套話了。要在開頭介紹自己(或推薦人)的身份，以及自己同被推薦人之間的關係。同時說明寫此信的意圖。
2.中段
中段是推薦信的展開部分，要針對用人單位的情況需要，介紹被推薦人的一些情況，如學歷學位、專業特長、外語水平、業務能力以及其他能力;以使對方能通過引薦信對被引薦人產生好感，從而達到推薦人才的目的。
如果是自薦信，更要寫明自己在原來崗位未能發揮或沒有機會發揮的潛能和特長。
3.結尾
再次表達自己希望能辦成此事的願望，懇請領導給予被推薦人工作或晉升機會，並向對方致以感激祝福之情。結尾處也可附上一些被推薦人業績的`有關材料。
4.落款
推薦信的落款要在正文右下方署上推薦者的姓名，以及成文日期的年月日。
有些推薦信還可以註明自己的詳細通訊地址，以備以後必要時的聯繫之用。
推薦信範文
本人應**同學請求，推薦該生到**大學進行研究生階段的學習。
本人是該生在**大學本科生階段的系主任，曾指導該生參加第十屆“挑戰杯”大學生課外學術科技作品競賽。
在指導該生創作作品的過程中，可以發現，該生做事刻苦勤奮，認真負責，有極強的責任心;思維活躍，能運用現有知識，並查閱相關文獻來解決研究中出現的問題;總結分析能力和文字表達能力極強，工作能力十分出色。
在個人品質方面，該生謙虛禮貌，堅定執着，在困難面前不輕言放棄，而且善於溝通交流，樂於助人，能與團隊中不同年級、不同背景的同學進行良好高效地溝通與合作。
經過近一年的瞭解，可以看出，該生對科研有一定興趣，並逐漸獲得了科研的素質與能力，故推薦到貴校，望審覈通過。
推薦人簽名：
日期：XX年12月29日