通知的格式
根據性質和使用範圍，又可分爲規章、法規性通知(如《國務院關於發佈〈工商企業登記管理條例〉的通知》); 批轉、轉發性通知(如《國務院批轉民政部等部門關於扶持農村貧困戶發展生產治窮致富的 請示的`通知》);貫徹、周知性通知(如《勞動人事部關於設立“勞動保護科學技術進步獎” 的通知》)。
公文類通知在寫作時要按公文要求進行，此處不作詳細介紹。
事務類通知日常應用較多，多用於系統內或單位內佈置工作、傳達事情、召集會議等。
事務類通知有時也以書面形式發出，但並非正式公文(明顯標誌是無公文號)。有時直接在單 位內部告示欄寫出(或張貼)而不另行文。
事務類通知的格式，包括標題、稱呼、正文、落款。
①標題：寫在第一行正中。可只寫“通知”二字，如果事情重要或緊急，也可寫“重要通知 ”或“緊急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面寫上發通知的單位名稱，還有的寫上 通知的主要內容。
②稱呼：寫被通知者的姓名或職稱或單位名稱。在第二行頂格寫。(有時，因通知事項簡短 ，內容單一，書寫時略去稱呼，直起正文。)
③正文：另起一行，空兩格寫正文。正文因內容而異。開會的通知要寫清開會的時間、地點 、參加會議的對象以及開什麼會，還要寫清要求。佈置工作的通知，要寫清所通知事件的目 的、意義以及具體要求和作法。
④落款：分兩行寫在正文右下方，一行署名，一行寫日期。
寫通知一般採用條款式行文，可以簡明扼要，使被通知者能一目瞭然，便於遵照執行。
例文：形成文書的事務性通知：
通知
各分公司各廠：
爲貫徹市政府安全工作會議精神，研究落實我公司安全生產事宜，總公司決定召開1999年度 安全生產工作會議，現將有關事項通知如下：
1.參加會議人員：各車隊隊長，修理廠廠長。
2.會議時間：4月3日，會期1天。
3.報到時間：4月2日至4月3日上午8時前。
4.報到地點：第二招待所301號房間，聯繫人：xxx。
5.各單位報送的經驗材料，請打印30份，於3月20日前報公司技安科。
特此通知
xx總公司
2015年3月15日
不另行文，書寫於單位內部告示欄的內部事務通知：
通知
原定今日下午進行的校際足球對抗賽因雨改期，具體比賽日期經兩校協商後，另行通知。
另，午後的體育活動改爲文藝活動，由各班按預案組織實施。
教導處
x月x日
會議通知格式範例
xx廠關於召開計劃生育工作會議的通知
所屬各單位：
爲了總結交流經驗，研究分析存在的問題，進一步貫徹落實省、市計劃生育工作會議精神，做好今年計劃生育工作，經研究決定召開計劃生育工作會議。現將有關事項通知如下：
一、會議內容：……
二、參加人員：……
三、會議時間、地點：……
四、要求：……
xx廠
2015年xx月xx日