有關辦公室主任述職報告(通用5篇)

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光陰的迅速,一眨眼就過去了,回顧這段時間的工作,相信你有很多感想吧,好好準備一份述職報告吧。那麼問題來了,述職報告應該怎麼寫?以下是小編爲大家收集的有關辦公室主任述職報告(通用5篇),希望對大家有所幫助。

有關辦公室主任述職報告(通用5篇)

辦公室主任述職報告1

各位領導,同志們:

上午好!

20xx年,在分行黨委的領導下,在各部門、各機構的大力支持幫助下,我從適應新形勢、新任務的工作要求出發,以管理、質量、效率、服務爲核心,以讓領導滿意、讓基層滿意、讓機關滿意爲目標,解放思想,提高素質,嚴以律己,恪盡職守,圓滿完成了各項工作目標。現將一年來的工作述職如下,請大家評議。

一、工作情況

(一)以崗位爲基礎,實施精細管理,提高崗位管理和崗位經辦“兩個能力”。根據省分行體系文件要求,按照崗位分解、管理到位、控制有效、防範風險的原則,通過崗位管理職能量化,確保辦公室條線管理職能歸位。相繼制訂了本部會議、系統會議運行規則,系統會議計劃、值班工作制度、常規檢查計劃、常規督辦事項等制度辦法和工作計劃,對全行印章、檔案、公文、值班、法律法規、會議計劃、機構負責人請銷假管理制度執行等情況進行定期通報,一年來下發各類通知、通報、計劃、方案、制度等管理性文件62個,通過分析查找問題,提出改進措施,力求管理職能的規範化、制度化、程序化,提高了基層行執行意識和執行能力。加強了系統工作的管理指導,組織舉辦了法律、公文、印章培訓班5期,培訓人員200多人次,爲保障行務系統高效運行發揮了重要作用。同時,從提高崗位經辦能力入手,本着職責清晰、橫向銜接、標準統一的原則,明確每個崗位的職責任務、目標要求、工作程序,確保工作運轉職能清晰、有條不紊、規範有序,在考覈上堅持自我評價與分管主任評價相結合,內部互評與基層測評相結合,考覈結果與評先樹優相結合,促進了人員崗位經辦能力明顯提高。

(二)以服務爲核心,強化大局意識,抓好信息宣傳、綜合調研、工作督辦、公文運轉“四個重點”。服務是辦公室的“天職”,一年來,我緊緊圍繞全行中心工作,增強服務意識,提高辦事效率,積極發揮辦公室的職能作用。一是在提高信息宣傳服務上下功夫。堅持行務信息與市場信息、內部宣傳與外部營銷並重。抓住信息工作爲政務服務這個根本,堅持求真、求實、求準,提高信息功能作用,不斷對網頁進行改版優化,豐富了欄目,完善了功能,提高了美觀度,全年本行網站共採編信息5900條,在省分行發表信息560條。外部宣傳上,藉助“兩路一臺一報一橋一刊”,通過制訂計劃、明確重點、加強配合、協調推進,提高了宣傳的計劃性、系統性和實效性。二是在綜合調研服務上下功夫。圍繞全行管理、發展、調整、轉型等中心工作積極開展調查研究,全年組織完成專題調研28篇。在省行網站發表各類調研文章51篇,組織起草各類講話、彙報材料60多篇,達28萬字。三是在提高督辦服務上下功夫。始終把督辦作爲一項重要職能,緊緊圍繞黨委的重大決策,重要工作部署以及員工關心的問題開展督辦,完善工作機制,堅持動態管理,推動工作落實。根據全行工作要點,形成了46項常規督辦事項,按季進行督辦、彙總和通報;針對行長辦公會議、行務會議確定的臨時督辦事項,及時下發督辦通知單,對20項重點工作進行立項督辦,辦結率達到了95%。四是在提高公文運轉服務上下功夫。全年共處理各類發文996件,各類收文3245件,從提高文件運轉的效率出發,建立健全文件傳閱、登記、催辦、籤批、歸檔等各項制度,做到傳送及時,辦理準確、保密安全,實現了無錯傳、無漏傳,無泄密,無漏辦、無積壓。

(三)以安全爲主線,加強風險控制,強化印章、檔案、法律管理“三個基礎”。按照崗位風險控制、條線風險管理的要求,結合辦公室實際,強化重點風險崗位基礎管理。在用印管理中,嚴格落實用印製度及各項管理規定。4月份和12月份分別對城區各支行、縣支行印章管理、保密制度執行、主要負責人請、銷假制度執行等情況進行了專項檢查,對存在的問題進行了通報和整改。在法律工作中,全年累計審查法律性文件278份。接受法律諮詢140餘人次,書面法律諮詢4件。法律性文件審查和法律諮詢出具的法律意見大部分被相關部門採納,確保了合法權益不受侵害。同時,全年及時處理信貸、儲蓄、會計等訴訟案件30件。在檔案管理中,採取外來收文日常備份、相關資料隨手收集和督促部室文件及時歸檔、移交相結合的措施,確保各類檔案收集的齊全、完整,重點加強對系統內機構的工作指導,明確操作程序,加強密碼管理,不定期監督檢查各機構檔案管理情況,排查風險隱患。並細化完善了OA檔案操作規程,加強防火、防盜、防水工作,提高了檔案整體管理水平。

(四)以誠信爲前提,加強溝通交流,提高綜合協調和服務決策“兩個意識”。一方面,堅持講政治,講大局,認真協調處理問題,堅持以誠、以禮、以情待人,在制訂計劃、起草講話、辦文辦會等方面,主動協調上下關係,做到不欺上瞞下,認真聽取各方意見,靠集體的智慧彌補個人的不足。在同志們的理解、寬容和支持下,妥善完成了各項綜合協調工作,保證了行務運行的常態化。另一方面,在起草調研報告、領導講話等綜合性文字工作中,堅持主動思考一些帶有全局性、戰略性和前瞻性的問題,儘可能把工作想在前、做在前,努力在嚴謹、認真、細緻、求實上下功夫,發揮好參謀助手作用。

二、存在的不足及努力方向

回顧一年的工作,雖然取得了一些成績,但是離黨委的要求、同志們的期望還存在一定差距,工作中存在一些不足。創新意識有等進一步增強,往往想問題謹慎有餘,開拓不足。調查研究的廣度和深度不夠,一般性調研多,超前性、深層次的調研少。同時,忙於辦公室日常事務較多,超前學習、主動學習的意識需要強化。在今後的工作中,我將知不足思進取,牢固樹立大局意識、服務意識,自我加壓,盡心盡力,求真務實,開拓創新,嚴格按照精細實的管理要求,加強隊伍建設,打牢管理基礎,服務領導決策,抓好服務協調,確保辦公室各項工作高效運轉,爲推動全行各項工作和諧健康發展做出自己應有的貢獻。

辦公室主任述職報告2

因工作需要,我於1994年10月擔任東明鎮總校長職務。20xx年5月教育體制改革轉任東明鎮教育辦公室主任至今。在上級主管部門及地方黨委政府的正確領導和大力支持下,在全體教師的共同努力下,近十年來東明的教育呈現出欣欣向榮的喜人局面。按教辦的工作部署,今年我將在各校長工作述職報告之後進行述職報告。現將十年來的工作按德育工作、隊伍建設、教學管理、基礎建設、文體衛生、勤工儉學、其他工作等幾個方面擇要彙報給大家。

19xx年上任伊始,東明的教育面臨着普及九年義務教育、校舍達標、教師隊伍偏老化等急需解決的問題;教育教學管理有較強的基礎,如何保持和提高的問題;東明鎮教育如何保持強勁發展勢頭的問題。這些問題,對我的壓力很大。

爲此,我在上任之初就跑遍了全鎮十九所學校,在充分聽取各級領導及廣大教師意見的基礎上,確定今後一段時間內的基本工作思路爲“抓德育,促成績,保普九,變校貌,求發展”。基本工作思路確定後,總校一班人就緊緊圍繞這個中心開展工作。20xx年5月教育體制改革、20xx年9月原浩特鄉教辦撤併到東明教辦,儘管當時的教育都面臨着新的形勢、新的挑戰,但基本工作思路沒變。後來的實踐證明,這個基本工作思路不僅是當時的工作中心,也是近十年來的工作重點。

一、德育工作

統一人的思想是搞好其他工作的前提,而德育工作正是統一人的思想的有利手段。德 育工作的開展主要是圍繞自身德育修養、教師德育工作、學生德育教育三方面展開的。

1、加強自身德育修養

古語說“其身正,不令而行”,只有自己率先垂範、以身作則,才能對廣大教師和學生具有說服力。近十年的工作中,我主持修改和制定了各項規章制度二十餘個,在各項規章制度的執行上,我可以說爲廣大教職工做出了表率,節假日很少休息,經常加班加點;在利益面前不爭不搶,在1995年的考覈中主動放棄評優指標,在1996年職稱晉級中主動讓出小教高級名額,在1997年的3%調資時又主動放棄。所有的這些我只想說明一點:我是領導,只有吃苦在前,才能產生榜樣的力量。

2、完善教師德育考覈體制

以《教師職業道德規範》爲依託,建立了教師德育考覈體系,從愛崗、協作、敬業、愛生等方面對教師進行全面的德育考覈,並將此項考覈作爲教師年度考覈的重點,實行德育考覈一票否決制。由於教師德育教育得體得法,使我鎮的教師隊伍呈現出一種蓬勃向上的精神狀態,一種昂揚進取的拼搏風貌,一種同步時代的開拓意識。XX年來,全鎮累計有103人次受到鎮黨委、政府及教辦的表彰,19人次受到旗委、旗政府及教體局的表彰,8人次受到旗級以上部門表彰。全鎮無一例教師違法違紀現象。儘管這是看似平凡的成就,但卻是廣大教師精神風貌的完美體現,是教師德育教育的豐碩果實。

3、規範學生德育教育工作

經長期的探索,現我鎮的學生德育教育工作已形成了課堂德育滲透、班隊主題教育、社會鞏固監督的良好格局。課堂德育教育以《思想品德》課爲主陣地,結合其他科的德育滲透,使學生接受系統而全面的德育教育;利用班隊會、升旗儀式、紅領巾廣播站、板報、手抄報、扶貧助殘等主題形式對學生進行德育主題教育,昇華課堂德育滲透;建立德育三結合網絡,吸納社會和家庭參與到學生德育教育中來,使學生在學校受到的德育教育在社會和家庭得以鞏固,並能處在社會和家庭的監督之下,從而強化德育教育效果。長期的實踐證明,這種德育教育格局效果良好,全鎮各校都形成了校風正、學風濃的良好局面。

二、隊伍建設

隊伍建設主要體現在校長隊伍建設和教師隊伍建設兩個方面,在這方面,我的具體做法是:充分發揚民主,廣泛調動教職工的積極性,真正做到人盡其材。

1、建立一支高素質的校長隊伍,強化學校一線工作的“第一管理”

校長的素質高低、能力大小直接影響一所學校的聲譽,進而關係到全鎮教育教學工作這個整體。可以說,一個好的校長就是一所好的學校。因而,經充分的考察和選拔,在我的建議和主持下,XX年來更換了基層校領導13人次,將一批年富力強、文化知識較豐富、具有開拓創新精神的年輕教師推上了領導崗位。這些年輕人的上任,使東明教育的決策層有了年輕化、知識化、專業化的特點,爲東明教育的發展奠定了良好的堅實基礎。 光有素質高、能力強的校長而沒有嚴格的監督管理體制不行。爲了使各校的工作在各校長的領導下全面而有序的展開,教辦有針對性的制定了相應的措施,以規範校長的行爲。在校長隊伍建設方面主要抓好以下幾項工作:

(1)重視對校長工作的考覈。針對校長工作的特點,教辦制定了《校長工作考覈細則》,全方位、多層面的考覈校長的工作。學期末由教辦負責對各校長進行定量考覈,考覈成績作 爲校長年度考覈的重要組成部分記入個人檔案;學年末校長在全鎮教師大會上進行述職,這樣各校長之間相互交流了經驗,使各校在管理上取長補短,起到了相互促進的作用。

(2)要求校長任主課。校長不僅要有出色的管理才能,還要有過硬的教學基本功,這樣 才具有說服力,才能在廣大教師中樹立起威信。爲此,在我的建議下,教辦制定了相應的規定,要求各校長必須承擔一門語文或數學的教學任務,並且與其他教師同等條件參與教學成績評比。這不僅使校長沒有高人一等的特權優越感,使廣大教師樂於服從管理,也爲校長能更好的指導教學工作提供了最充分的第一手資料,同時爲各校教育教學質量的提高打下一個良好的基礎。

(3)充分尊重各校長的管理權。根據我鎮校點較多,教辦人員少的實際情況,教辦及時轉變職能,集中精力抓大事,工作重點放在宏觀調控督導上,充分發揮各校長的管理才能,尊重各校長的管理權,放手讓各校長管理校內事務,教辦對各校的校務工作主要負責檢查和考覈,當好參謀,做好服務,絕不無原則的橫加干涉。

(4)加強崗位培訓工作和外出學習交流。對於上崗的校長,教辦要求必須無條件的接受崗前培訓。自1994年以來,全鎮中小學校長已累計培訓58人次,其中現任中小學校長均參加過兩次以上培訓。每次校長培訓期間,教辦與教師進修校都相互交流,請教師進修校將各校長進修期間的表現及時反饋,以便教辦全面掌握校長培訓狀況。爲了拓寬各校長的視野,教辦還積極組織校長外出學習和交流。曾先後去過通遼、大鎮、太和及區外一些發達地區參觀學習。由於教辦在校長隊伍建設中抓住了關鍵環節,因而使得整個校長隊伍體現出了專業、民主、幹練、進取的管理特點。近十年來,沒有一位校長因學校管理而受到紀律處分。

2、建設高素質的教師隊伍

充分調動教師的工作積極性,強化學校的一線工作 教師是教育工作的中堅力量,教師素質的高低直接影響到學生的成績好壞,進而影響到全鎮的教育教學質量。爲此,教辦十分注重教師隊伍整體建設。

(1)爲教師隊伍注入新鮮血液。自財政統籌以來,各個鄉鎮幾乎都不願意接受新大中專畢業生。我多次向教體局爭取,和鎮黨委政府協商,自1997年以來,在我鎮財政也非常困難的情況下,新接受大中專畢業生63名。對於那些因病、因年齡等原因不適宜在教育一線工作的同志,教辦制定相應的政策,允許他們內退。現全鎮教師平均年齡只有42歲;初中教師學歷合格率爲89%,小學教師學歷合格率爲100%,其中小學教師大專學歷佔 20%, 現全鎮有24名教師正參加大專以上函授學習;經過近幾年的調整,我鎮教師隊伍已實現了 向年輕化、知識化、專業化的轉變。

(2)全員參政,民主管理,公平競爭,充分調動教師的工作積極性。在教師管理中,只有真正的尊重教師的勞動,使教師的勞動得到公正的評價,才能充分的調動教師的工作積極性。客觀、公正的教育評價機制是形成性評價的核心,有利於培養教師的上進心和榮譽感。以成績說話,避免評優、晉級、調資等教師敏感問題的暗箱操作影響教師的工作積極性,努力創建人人爭先但和諧有序的良好氛圍。自1997年以來,我們就探索教師考覈評價辦法。經過反覆的討論及在實施中的逐步完善,最終形成了一套全員參政,相互評價,民主監督的教師工作考覈評價管理辦法。這套辦法有三個突出的特點:其一,成立教辦和學校或學區兩級考覈領導組織,教辦考覈領導小組由全體教師民主選舉產生,統籌全鎮教師考覈評價的總體工作;學校或學區考覈領導小組由本校或本學區教師民主選舉產生,負責本校或本學區教師考覈工作的具體事宜,並對教辦考覈領導小組負責;其二,備、講、批、輔、考等常規教學的考覈由各校或學區考覈領導小組組織量化,在量化時能真正做到有的放矢。由於各校或學區的打分標準有差別,所以量化結果由教辦考覈領導小組統一平衡排名,儘量保證全體教師處在同一起點上;其三,取消了傳統的全體教師投票評優選模的做法,把評優選模的指標以候選人的形式按比例分配給各校或學區,按考覈結果由高到低確定候選人,候選人上報教辦後,由全鎮考覈領導小組依據全鎮平均考覈結果決定正式評優評模人員。這三個突出的特點,使教師考覈評價工作全程體現出公平、公正、公開的基本原則,極大的調動了教師的工作積極性,有力的促進了教育教學工作的全面開展。

(3)抓好教師在職學習工作。根據上級工作安排,認真組織教師參加繼續教育、計算機培訓、普通話學習等在職培訓,積極組織教師參加丁培忠、瞿如和等專家的講座。每年教辦都組織兩次以上全鎮規模的主任專題講座,並且要求各校長、教導主任每人每學期在校內至少做一次專題講座。這多種在職學習形式,從不同的側面提高了教師的素質。

三、教學管理

教學工作是學校的中心工作,是學校所有工作的核心。教學質量是學校生存的基礎,是教師的事業生命。同時教學質量又是老百姓最關心的熱門話題之一。提高教學質量既是老百姓所期待的事情,又是教師所努力的最終目標。教學工作週期長,成績回報隱形大,因而管理上有較大的難度。近十年來,教辦在按時組織各校按大綱及上級要求認真完成各項常規教學任務的同時,在教學管理上形成了以下幾大特點:

1、制定相關制度,規範教師教育教學行爲

根據我鎮的實際情況,教辦在近十年中逐步建立和完善了包括《教師職業道德規範》、《教師常規教學要求》、《考勤制度》、《課堂常規》、《教科研製度》等在內的規範教師教育教學行爲的各項制度12個。這些制度,幾乎涵蓋了教師教育教學的所有方面,大到教師職業道德,小到作業批改日期的寫法,規定的都非常詳細,便於教師操作,便於領導檢查,同樣也便於規範學生的學習。

2、加強教學研究,提高教師教育教學能力

教科研是提高教師素質的基本手段之一,教辦深知這一點,因而十年來努力構建東明 鎮教科研體系。現我鎮已形成了“教辦—學區—學校—教研組”教科研四級網絡。教辦教導處負責全鎮教科研主題確定、落實及檢查指導等全面工作;全鎮劃分爲6個學區,每個學區設中心教研組,負責學區內的教科研安排組織工作,對教辦教導處負責;完小教導主任及校點負責人負責本校教科研組織安排工作,對中心教研組及教辦教導處負責;學校內設教研組, 爲教科研基本載體,承擔教科研的具體工作。在活動內容上,教辦教導處結合全鎮實際確定大的教科研課題,分解到學區中心教研組或各校,再轉分到教研組或個人。對於教師或基層 教研單位所確立的教研專題,必須逐級上報至教辦教導處備案。在活動時間上,要求教研組每兩週至少一次,學校每月至少一次,學區每學期至少兩次,教辦每學期至少組織一次全鎮規模的大型教科研活動。在活動形式上,教師必須有活動記錄,教研組、學校、學區中心組必須有教研活動報表,並且附原始材料上報。教科研網絡的形成和運作,對提高我鎮教師隊伍素質起到了很大的作用。

3、落實素質教育,改變教師教育教學觀念

在很長一段時間內,我們的教育都徘徊在應試教育的陰影下,儘管素質教育已喊了多年,但由於衆所周知的體制等原因,老百姓甚至是一些教師,還始終把升學率作爲評價一所學校好壞的唯一標準,結果導致一些教師片面追求升學率,從而放棄原本就很脆弱的素質教育。針對這種現象,教辦用幾年的時間,通過對各項制度的完善和調整,逐步改變了教師的這種教育教學觀念。主要做法是:首先取消將升學率作爲考覈學校和教師的一項主要指標;其次在成績評比中不單純的計算學生的平均分,加大優秀率、及格率、鞏固率的參評比重;再次在常規教學要求中加大素質教育方面的考覈權重;第四在考覈中以附加分的形式爲在素質教育方面取得成績的教師加分。第五是教辦自1996年以來每年都組織校園文化藝術節、小學生技能技巧比賽等全鎮大型活動,檢驗我鎮素質教育的成果,展示我鎮中小學生素質教育的風采。上述種種努力,使素質教育在我鎮得以較全面的落實,基本上改變了教師應試教育的觀念。

辦公室主任述職報告3

各位領導、同志們:

根據公司統一安排,現將本人一年來的學習、工作及履行崗位職責情況做以簡要彙報,不妥之處敬請批評指正。

一、認真學習,不斷提高自身素質和業務水平,爲更好地勝任本職工作奠定了堅實的基礎

20xx年是xxx煤礦工程建設的起步年,一年來,綜合辦公室在公司黨政的正確領導和各部門的大力支持下,緊緊圍繞xxx礦井基本建設中心工作,緊緊圍繞確定的目標任務,認真貫徹落實領導指示精神,通過綜合辦公室全體人員的共同努力,較好的完成了下達的各項目標任務。

年初,面對新形勢、新任務,我不僅感受到自己肩負的責任重大,而且,在實際工作中深切體會到自己掌握的綜合辦公室管理、基建等業務知識還十分匱乏,不能準確把握全盤工作,工作起來感到十分吃力和困難。爲了不辜負領導和同事們對我的期望,準確地認清當前的政策形勢、管理體制和今後的發展前景,去年以來,我在認真學習政治理論知識的同時,側重性地學習了綜合辦公室管理等方面的業務知識,認真學習基建礦井等方面的知識,使自己很快對基建礦井綜合辦公室工作有了一個全新系統的認識,不僅對提高寫作水平奠定了堅實的理論基礎,而且,更增強了自己熱愛企業、熱愛本職工作的信心。無論在政治學習和理論業務學習上,我都堅持做到了認真筆記、學以致用,並積極鼓勵同事養成勤於學習、善於思考的良好習慣,積極適應形勢發展需要,爭做學習型、知識型、創新型人才,爲公司發展貢獻自己的聰明才智。

二、搞好服務,不斷提高協調能力和管理水平

辦公室一項重要職能就是服務好領導、服務好職工,搞好綜合協調工作。爲了協調好班子之間、部室之間、領導與職工之間的關係,在協調工作時,我注意講究說話方式,始終以謙和的態度去辦事,從未因自己說話粗魯、態度傲慢引起領導和職工的不滿。在辦公室人員工作分工安排上,統籌兼顧,不搞偏向性,形成了相互支持配合工作的和諧氛圍,使辦公室工作有章可循,忙而不亂。在待人接物、處理人際關係上,不背後議論是非,不做影響和諧團結、有損公司形象的事,用誠實、忠厚的品格和務實的作風,樹立自己良好形象。爲了提高管理水平,增強在同事中的號召力,在公司每次組織的各種義務勞動中,積極帶頭參加,不怕吃苦,勇於奉獻,在工作中感受樂趣,在奉獻中實現人生價值,做到了吃苦不叫苦,有累不喊累,受氣不賭氣,用自己的言行去感染每一名同事,取得了大家對工作的理解和支持,無形中促進了管理水平的提高。

三、求真務實,敬業奉獻,腳踏實地地認真做好各項工作

綜合辦公室工作千頭萬緒,繁多複雜,需要有高度的事業心和責任感去認真開展工作。一年來通過自己腳踏實地的工作在搞好服務、參與政務、完成任務、辦好雜務方面做了大量工作,促進了公司整體工作的正常運轉。一是全年處理各級來文302餘件,下發文件108份,寫彙報材料71份,配合工程技術部、財務部打請示、報告43件,並負責起草了《綜合辦公室管理制度彙編》等管理制度,及時擬辦各級來文,未因工作拖拉,影響領導批示,辦公室對這些文件都進行了認真登記,妥善保存,未發生泄密丟失文件事件。接聽電話、通知領導參加會議或落實上級工作部署無以計數,如果忘了安排要承擔責任,安排不合適要受批評,這些工作辦起來是小事,誤了就成了大事。二是帶頭遵守公司的各項規章制度。以紀律提高工作效率是我一貫堅持的原則,通過自己帶頭遵守公司的各項規章制度,有力地促進了本部同事的共同遵守,在全公司營造了遵規守紀的良好氛圍。另外,加強了對車輛的安全管理和對司機的.職業道德教育,使領導和各部室在公務用車上,能夠按時到位,服務周到。同時,適時組織職工開展衛生大清掃活動,確保了辦公區域乾淨整潔。三是公司搬至礦區後,經聯繫本地電信營業廳落實網絡、通訊到位,爲公司對外聯繫提供了便利。

四、廉潔自律,謹慎行事,構築牢固思想道德防線

一年來,本人嚴格遵守公司關於廉潔自律方面的規章制度,深刻認識和理解廉潔自律對於保護自己、推進黨風廉政建設的重要性和緊迫性。在工作中,不做有損企業形象的事,不搞權錢交易,加強對法律法規學習,提高自己的“免疫力”,自覺抵制各種誘惑,謹言行、慎交友,做到了守得住清貧,抗得住誘惑,經得起考驗。

通過一年來的工作使我深深體會到:辦公室工作隨意性、突發性任務較多,綜合服務工作難幹。要想當好一名辦公室主任,就必須得樹立六個意識:一是責任意識。有質量的工作來源於強烈的事業心和責任感,責任意識不強,工作就會出現漏洞,任務就不可能完成好。二是要有超前意識。要充分發揮主觀能動性,把工作想在前、幹在前、做在前,在被動中爭取主動,全方位地爲領導搞好服務。三是進取意識。大力增強工作的積極性、創造性,各項工作不能滿足於一般化,都要爭先創優,爭創一流。四是效率意識。綜合辦公室工作是綜合服務性工作,必須養成高效、快捷、過硬的工作作風,準確、迅速、圓滿地完成每項工作任務。五是全局意識。辦公室工作必須通盤考慮,把握大局,始終站在公司全局的高度謀大事、想長遠,努力促進整體任務的完成。

20xx年是xxx項目全面建設的開局之年,下達的目標與任務已經明確,擺在我們面前的任務十分艱鉅,我要以這次述職考評爲契機,誠懇接受領導和職工的監督,對不足之 處要積極整改完善,取長補短,爭做合格稱職的辦公室主任,爲促進公司向前發展、安全發展、和諧發展做出應有的貢獻。

不妥之處,請批評指正。

辦公室主任述職報告4

在過去的一年裏我學習了很多,思考了很多,收穫了很多。在總結xx年工作之前先談談我對辦公室工作的三點感受。其一,辦公室工作有如“一根針,千條線”,繁瑣而忙亂,幾乎每天都需面對着各種錯綜複雜的事務。其二,辦公室工作無小事,大到輔助決策,小到接聽電話,一舉一動都體現着辦公室的水平,代表着院(中心)的形象。其三,辦公室的工作核心是服務,服務就必須注重細節。工作中把握好分寸,考慮方方面面的關係,做到周密細緻。有了以上的感受,同時也意識到自身工作的不足。所以在此由衷的感謝各領導和同志們對辦公室工作一直以來給予的諒解、關心、理解和支持。

現就工作情況彙報如下:

一、xx年工作回顧

(一)明確職責,合力做好辦公室工作。

xx年我院(中心)定爲的優質服務年,而辦公室一直以來是各機關事業單位的一面旗幟,是形象的集中表現,特殊的地位和作用,表明辦公室各項工作都要走在前面,也決定了辦公室工作人員要“任人難任之勞,承人難承之重,挑人難挑之擔”。爲此,我們根據每個人的特點和專長,從建立和完善各項工作程序、標準和規範入手,制訂了《辦公室人員崗位責任制》,明確制定辦公室工作人員分工,強化職責和責任,基本上做到事事有人管,人人有專責,辦公室的各項工作都有了質和量的提高。

(二)着眼全局,努力在服務協調上求作爲。

搞好服務,是辦公室工作的天職。服務和協調工作是辦公室工作的一項基本內容,也是衡量辦公室工作水平的重要指標。所以在工作中我們辦公室人員努力做到接好每一個電話,通知好每一個會議,寫好每一份材料,落實好每一個批示,做到急事急辦、特事特辦,事事有迴音、件件有落實,不斷提高辦公室的協調服務水平。

(三) 真抓實幹,全力完成各項任務。

xx年辦公室協助院(中心)領導組織開展了“優質服務年”、“文明單位創建”、“基層黨組織建設”、“反腐廉政基地建設建設”、“優爭先優”、“創衛生城市”、“基礎地理信息平臺驗收”、“績效考覈”九項主題活動,撰寫文字材料78篇,開具財務票據204張,計生、綜治維穩等工作完成到位,管理的住建局網站運轉有序,在平時接待中,做好細緻準備,周到服務,做好各個部(隊)室的協調工作,當好領導和各部室的幫手。

二、xx年的工作思考

(一)當好貼心人

一是服務領導。爲院(中心)領導班子提供優質服務、充分發揮參謀助手作用,始終是辦公室工作的重點。

二是服務各隊(部)室。始終堅持“多交流、多溝通、多彙報”,抓好工資福利、辦公用品、儀器管理、衛生保潔等各項後勤保障工作。

(二)當好有心人

辦公室事務多且雜,如何在任務不斷加重的情況下確保辦公室高效運轉,迫切需要提升現有人員的工作能力和水平。辦公室全體成員將進一步加強學習,努力做到政治上“強”、業務上“精”、作風上“實”,精心辦文、悉心辦事、細心辦事,爲領導和各部(隊)室提供良好周到的服務。

(三)當好責任人

牢固樹立優質服務理念,增強抓落實的責任和效率意識。通過優化辦文、辦會、辦事的各項制度和程序,形成高效的工作運行機制。通過辦公室的居中協調,保證領導的決策和批示落實到位,推動全院(中心)各項工作有效實施。

辦公室主任述職報告5

20xx年,根據工作需要,領導將我安排到辦公室工作,這對我來說是一個不小的挑戰。但是在校領導的關心指導下,同事們的幫助下,以服務全局、團結協作爲主導思想,緊緊圍繞學校的中心工作,積極履行辦公室主任崗位職責,我努力的完成每一項任務。

何謂辦公室工作?辦公室在整個學校中處於什麼地位、發揮什麼作用?辦公室的基本任務有哪些?辦公室主任的職責又如何?回答這一連串的問題是做好辦公室工作的第一步。通過學習辦公室專業知識,我懂得了辦公室是協助領導辦理專門事項、輔助和協調整個日常工作的部門,在一個單位中處於中樞和要害部位,是溝通上下的咽喉,聯繫左右的紐帶,對外交流的窗口,傳遞信息的中樞,領導決策的外腦和處理日常事務的手足。辦公室的基本任務是參與政務、管理事務、搞好服務,具體地說有:輔助決策、管理事務、起草公文、協調關係、調查研究、收集信息、制定規章制度、管理會議、收發信函、接待來訪、招待客人、安排車輛、整理文檔等。辦公室主任的具體職責是:承辦、參謀、管理、協調。下面我就談一談我是怎樣完成基本任務履行基本職責的:

一、作爲辦公室人員,完成基本任務情況。

1、輔助決策。這是辦公室最重要的任務。爲了決策的正確性、可行性。我堅持搞好調查研究,及時發現新問題、掌握新情況、總結新經驗,爲領導提供有價值的信息,幫助領導制定規劃,參與管理,協助領導抓好中心工作。在輔助決策的過程中,我一直堅持辦文準、辦事穩、情況實、注意慎的原則。

2、起草公文。做好文祕工作也是辦公室的重要任務。在過去的一個學期裏,我積極爲領導擬定講話初稿、規章制度等。

3、接待工作。這是辦公室必不可少的日常事務工作。接待工作的好壞將直接反映本單位的工作作風和外在形象。搞好接待工作可以使單位改善外部環境,擴大對外影響,樹立良好的形象。爲此我努力做到待客誠懇、熱情、細緻,保證了每次接待工作的順利完成,努力爲學校創造一個良好的對外形象。

4、會議管理。辦公室是會議工作的主要組織者。不論是全校師生參加的大型會議,還是部分教師、職工參加的中型會議,以及領導班子成員參加的小型會議,我都是會前認真準備(下通知、擬寫會議程序和主要領導講話稿、佈置會場等);會中準確地記錄、熱情周到的服務;會後及時清理會場、督促落實會議精神、搞好調查研究。

二、作爲辦公室主任,履行基本職責情況。

1、承辦職責。辦公室是一個單位的綜合辦事機構,承辦職責是辦公室主任的首要職責。也正因如此,我在過去的一個學期裏主要承辦的事項有:

①領導層的集體決策和領導個人交付辦理的事項。

②牽涉面廣、歸屬不太明確、其他職能部門不便於也不宜承擔的事項。

③教辦等上一級辦公室交辦的事項。

④黨支部、教導處、總務處、少先隊、年級組等職能部門交辦的事項。

⑤教師、職工轉辦的事項。

不論承辦哪一事項我都堅持嚴肅認真、從速辦理的原則,能直接辦理的直接“主辦”,不能直接辦理的聯合各職能部門“會辦”。從未拒絕過任何一件交辦事項,從未耽誤過任何一件交辦事項。雖然在承辦過程中也遇到過這樣那樣的困難,但經過多方克服,最終還是能較好地完成各類承辦事項。

2、參謀職責。參謀職責是辦公室主任在輔助領導決策過程中應承擔的重要職責。當好領導的“參謀”對辦公室主任而言,責無旁貸。爲此,我積極進行調查研究、收集各方信息,把調查中獲得的大量第一手資料進行綜合分析,及時向領導反饋,協助領導決策。決策公佈之後,還通過調查研究,瞭解和掌握決策意見的執行情況,及時發現問題,有針對性地進行調整。

3、管理職責。作爲領導工作的協助者和參謀,辦公室主任既要參與政務,又要承辦大量的事務,事務管理是辦公室主任不可推卸的責任。因此,不論是與領導工作有關的活動,還是其他職能部門不管的雜事,我都做到了主動加以關注、協調。也正如有人所說的:“辦公室看上去遊離於各種管理之外,實際上又存在於各種管理之中”。

4、協調職責。聯繫內外,溝通上下左右等諸方面,是辦公室主任應有的職責。在過去的一個學期裏,首先,我努力搞好縱向協調,致力於上下級之間關係融洽。做到上令下行,上情下達,上下緊密配合,步調一致的工作。其次,我也注重橫向協調,致力於各業務部門之間的協調,對於業務部門的一些計劃,重要工作部署,我都主動去了解,統籌平衡、及時溝通、統一協調,盡力避免各業務部門之間的“撞車”和主要領導的“超負荷”工作。第三,人際關係協調工作我也努力做了一些。

但在實際工作中暴露出不少缺點和不足,例如:遇事易急躁,政策法規學習掌握不夠,協調各科室工作不力,團結協作精神有待提高等,還要在今後的工作中改進,也真誠地希望得到大家的指導和幫助。

在接下來的一個學期裏,我將繼續努力、盡職盡責、不斷開拓、求實創新、努力做好學校的各項工作。