濟南市長清區檔案局實習報告範文

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社會實踐的過程是將所學理論應用於實踐的過程,它對大學生來說是非常重要的,只有通過實踐,我們才能將專業知識用到社會與生活中,參加社會實踐對我來說,並不是走走過場,而是讓我們更好的參與到社會實踐中來,鍛鍊我們的實際動手能力和操作能力,讓我們及時的認識當前的社會形勢,增強我們社會實踐能力。

濟南市長清區檔案局實習報告範文

目前我們已經進入了大三階段,社會現實和所學課程都要求我們應將把所學的專業知識和理論實踐相結合,而不應該把眼光僅僅侷限在課本的知識範疇之內。“理論從實踐中來,最終還要回到實踐中去,這是檢驗理論正確與否的唯一途徑。

本學期第十一週是我們行政管理專業的實習周,這周的實習讓我感觸很深,我們學到了很多書本上學不到的東西,現在對本週的實習做一下簡單的介紹與總結:

一、單位介紹

濟南市長清檔案局位於區政府西一百米,建館較早。內設一室三科,即辦公室、法規和科技指導科、機關文書指導科、檔案管理科。我們工作的地方主要是檔案管理科,它的職責主要有:負責館藏檔案資料的保管利用和諮詢服務;負責庫房管理及庫房儀器設備的使用;負責檔案資料的開發利用和檔案目錄的交流工作;負責檔案庫房的安全衛生工作。負責對檔案資料的接收、徵集、整理和編目工作;負責對館藏檔案的鑑定、銷燬工作;負責編制檔案資料的檢查工具。負責編寫檔案參考資料,出版檔案史料,進行歷史研究,參加有關史志的編修工作;發佈開放檔案信息。

檔案局雖然地處偏僻,但它擔負着非常重要的職責。它負責管理各單位的移交來全部檔案,並對檔案進行整理、鑑定、保管、統計,並編制必要的檢索工具、文件彙編和參考資料,積極提供利用,爲各個單位的工作、生產和科研服務;爲國家積累檔案財富,把具有長遠保存用價值的檔案移交給國家檔案館;按防盜、防火、防潮、防塵、防有害生物和防污染等要求,對單位各種類型的檔案進行集中統一管理,確保檔案材料的安全。

二、實習過程

在週一早上,我們早早出門去找實習單位,首先我們是到了濟南市長清區人民法院,到那我們找到負責人後介紹了基本情況,令我們驚訝的`是人家不要我們專業的學生,說專業不對口,然後就婉言拒絕了,之後我們又去長清區檔案局,檔案局終於答應我們可以在那實習,這樣實習單位總算定下來了,感覺挺不容易的,我們應該好好珍惜這一週的實習機會,多鍛鍊鍛鍊。

我們前後一共9個人到了檔案局實習,當天早上主任接待了我們,並開始搬電腦到會議室,爲了電子檔案信息的錄入,接着主任便把我們分成了4個小組,每兩人一組開始往電腦裏錄入信息,早上我們沒幹多少事,下午我們纔算真正的開始幹工作。

我們的主要任務是往電腦裏錄入檔案信息,剛開始的時候還不熟悉具體的操作流程,但是慢慢的我們便熟悉了,速度也加快了,由於我們先錄入的信息是關於長清區區民以前的結婚登記,所以輸入的內容大多是名字或者是所屬鎮、單位等等,這樣的話用搜狗輸入法打字就顯得比較慢,打完拼音後還得慢慢地選字,要是我們用五筆輸入法的話肯定快很多,上課的時候老師就叫我們多練習一下打字,提高打字速度,現在到用的時候,可是我們不會,只有嘆息,別的啥已不能做,看來我們得好好吸取教訓,要不每次都得吃大虧,以前在學習的時候感覺啥都沒用,可是等用到的時候我們啥都不會,現在想起來感覺好悲哀,看來等回學校後我們還是得好好學習,改變以前我們那種不成熟的想法。

我們實習生負責的檔案整理工作看起來非常簡單,可是也很容易出錯。就拿我們在實習中碰到的一件小事來說吧,在檔案信息錄入的時候我們需要給每一條信息編一個號,案卷裏不同的信息又得分不同的號,我們一直編了200多條信息編號,可是當我們自動排序、錄完信息後發現我們編的號多了,並且編的號不能直接刪除,這把我們給弄急了,後來又回到最開始編輯的狀態下才慢慢的一條條地刪除,非常的耗費時間,影響了工作的進度,我們感到很是羞愧啊!此後我們必須得吸取教訓,首先看清楚了信息的條數,再去編號,這樣就不浪費時間了,其實,做什麼事都得先統籌全局,然後再去開展,要不真的會吃大虧。