首先要考慮有沒有申請的必要。辭職申請是辭掉工作的一種申請書，申請人一定要事先考慮成熟後再作決定，不可倉促了事，事後後悔不已，造成不必要的煩惱和痛苦。
辭職申請書要將申請的事項和理由寫清楚，使對方能透徹瞭解你的要求和具體情況。
辭職申請書語言要準確，文字要樸實。
辭職申請書是個人離開原來的工作崗位時向單位領導或上級組織提請批准的一種申請書。
辭職申請通常有五部分構成。
(一)標題
在申請書第一行正中寫上申請書的名稱。一般辭職申請書由事由和文種名共同構成，即以“辭職申請書”爲標題。標題要醒目，字體稍大。
(二)稱呼
要求在標題下一行頂格處寫出接受辭職申請的單位組織或領導人的名稱或姓名稱呼，並在稱呼後加冒號。
(三)正文
正文是申請書的主要部分，正文內容一般包括三部分。
首先要提出申請辭職的內容，開門見山讓人一看便知。
其次申述提出申請的具體理由。該項內容要求將自己有關辭職的詳細情況一一列舉出來，但要注意內容的單一性和完整性，條分縷析使人一看便知。
最後要提出自己提出辭職申請的決心和個人的具體要求，希望領導解決的問題等。
(四)結尾
結尾要求寫上表示敬意的話。如“此致——敬禮”等。
(五)落款
辭職申請的'落款要求寫上辭職人的姓名及提出辭職申請的具體日期。
下面是樑錦鬆寫給董建華的辭職信
我現以書面形式向您提出即時辭去香港特別行政區財政司司長一職。
正如我曾在另一份報告中向您解釋，我在二零零三年一月購買汽車，而給人有利益衝突的感覺一事，已引起廣泛的公衆關注。我在二零零三年三月五日公佈增加汽車首次登記稅前購入汽車，雖然我並無任何意圖藉此減少稅務開支，我亦不應作出該項購買，以避免任何利益衝突的嫌疑。我承認我並未能完全符合《問責制主要官員守則》，尤其是第5.1條有關主要官員須避免令人懷疑他們不誠實、不公正或有利益衝突。我就事件對政府帶來負面形象深表歉意。我願意爲我的過失負上責任，而我相信在現時的情況之下，辭職是我應當採取的行動。