會計電算化實踐報告

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會計電算化實踐報告(一)

一、實踐內容:

會計電算化實踐報告

1.設定啓用日期,錄入賬套信息,設置分類編碼,建立賬套,按實訓要求增加三名操作員並設置權限,賬套數據的引入和輸出。設置基礎檔案,設置結算方式,並在老師的教導下學習了增加修改會計科目,設置項目大類,並錄入期初餘額進行試算平衡。設置憑證類別,進行數據備份。

2.總賬系統的主要業務操作和流程:首先了解公司的性質及主要業務。其次根據經濟業務填制憑證、掌握出納簽字、主管審覈,修改憑證、憑證作廢、紅字沖銷、刪除、記賬等業務處理。應用總賬系統對憑證進行記賬、查詢各科目的總賬、明細賬、餘額表等。在期末業務中,學會自定義結轉的方法、期間損益的結轉、定義生成轉賬分錄等對機制憑證進行審覈、記賬,最後對賬、結賬。

3.進入ufo報表,對錶行高、列寬、表格線等進行設定,利用套用格式自動生成模板,並結合新會計準則對模板中的舊會計科目進行修改,掌握資產負債表和利潤表關鍵字的設置、錄入、消除,填寫公式及瞭解報表下的格式窗口和數據窗口的區別,並通過設定公式進行計算。

二、學習中遇到的困難及解決方法:

1.應注意:

(1)賬套設立由admin在系統管理下進行,賬套參數可由賬套的賬套主管在系統管理下進行修改;

(2)錄入個人檔案時一定先輸入部門檔案;

(3)先設置科目再設置憑證類別。

2.涉及到庫存現金和銀行存款賬戶時要經出納人員簽字,才能確保工作的責任制。可以指定科目,將現金總賬科目中的待選科目中的現金轉到已選科目中,再將銀行總賬科目中的銀行存款選到已選科目中。同時也可以解決剛填制的憑證,到了賬套主管審覈那裏就會出現“沒有符合的憑證”,不能記賬的憑證問題。

3.憑證類別設置。利用收付轉憑證在填制憑證中會出現“不符合憑證”等現象,處理此現象的方法在於憑證類別的選定。

4.在設賬套時,設好會計科目的明細賬是很重要的,設好了到期末時可以通過自定義結轉進行工資、福利費、工會經會等應付職工薪酬的計提以及其他科目的自定義結轉,便可簡便會計工作人員的工作量。

5.在電算化會計實訓中,採用一次加權平均計算單價的實際成本法時,平時材料的發出是不做賬,也不記錄發出的數量,只能等到期末算出單價才能一次性做賬;而手工做賬時可以記錄發出的數量。

6.往來科目設置明細賬時,可以利用手工直接錄入或利用輔助覈算(客戶往來或供應商往來),但不能同時設置,否則平時做賬時系統會默認其中一項導致期未計壞賬時系統出現錯誤數據。

三、通過此次實踐,不僅培養了我的實際動手能力,增加了實際的操作經驗,縮短了抽象的課本知識與實際工作的距離,對實際的財務工作的有了一個新的開始;同時也讓我認識到了傳統手工會計和會計電算化的有共同之處和不同之處, 共同點爲: (1)無論是傳統手工會計和電算化會計其最終目標仍是爲了加強經營管理,提供會計信息,參與經濟決策,提高經濟效益。 (2)傳統手工會計和電算化會計都是遵守會計法規,會計法規是會計工作的重要依據。

(3)傳統手工會計和電算化會計都遵循基本的會計理論與會計方法及會計準則。

(4)傳統手工會計和電算化會計基本功能相同,基本功能爲:信息的採集與記錄、信息的存儲、信息的加工處理、信息的傳輸、信息的輸出。

(5)保存會計檔案。

6)編制會計報表。

2、不同點爲:

(1)運算工具不同。傳統手工會計運算工具是算盤或電子計算器等,計算過程每運算一次要重複一次,由於不能存儲運算結果,人要邊算邊記錄,工作量大,速度慢。電算化會計的運算工具是電子計算機,數據處理由計算機完成,能自動及時的存儲運算結果,人只要輸入原始數據便能得到所希望的信息。

會計電算化實踐報告(二)

一、實踐目的:

會計是指對具體事物進行計算、記錄、收集他們的有關數據資料,通過加工處理轉換爲用戶決策有用的財務信息。會計作爲一門應用性的學科、一項重要的經濟管理工作,是加強經濟管理,提高經濟效益的重要手段,經濟管理離不開會計,經濟越發展會計工作就顯得越重要。會計工作在提高經濟在企業的經營管理中起着重要的作用,其發展動力來自兩個方面:一是社會經濟環境的變化;二是會計信息使用者信息需求的變化。前者是更根本的動力,它決定了對會計信息的數量和質量的需求。本世紀中葉以來,以計算機技術爲代表的信息技術革命對人類社會的發展產生了深遠的影響,信息時代已經成爲我們所處的時代的.恰當寫照。在這個與時俱進的時代裏,無論是社會經濟環境,還是信息使用者的信息需要,都在發生着深刻變化。會計上經歷着前所未有的變化,這種變化主要體現在兩個方面:一是會計技術手段與方法不斷更新,會計電算化已經或正在取代手工記賬,而且在企業建立內部網情況下,實時報告成爲可能。二是會計的應用範圍不斷拓展,會計的變化源於企業製造環境的變化以及管理理論與方法的創新,而後兩者又起因於外部環境的變化。學習好會計工作不僅要學好書本里的各種會計知識,而且也要認真積極的參與各種會計實習的機會,讓理論和實踐有機務實的結合在一起,只有這樣才能成爲一名高質量的會計專業人才。

二、實踐內容:

會計學是一門實踐性很強的學科,經過一學期的專業學習考取了會計從業資格證後,在堅信實踐是檢驗真理的唯一標準下,認爲只有把書上學到的理論知識應用於實際的會計操作中去,才能真正掌握這門知識。從而加強自己對所學專業知識的理解,培養實際操作的動手能力將理論與實踐有機地結合起來提高運用會計財務管理的技能水平,爲今後的會計工作做鋪墊。

實踐期間,我主要是瞭解公司正在使用的財務軟件系統的使用和會計處理的流程,並做一些簡單的會計憑證。在這學期的在校學習與參與會計從業資格證的備考過程中,我已經初步瞭解了手工賬務處理程序和會計電算化。爲了更好的瞭解實際工作中的會計電算化的全面流程,我充分利用爲期一週的社會實踐去體驗理論與實踐的差異。

公司採用的是金蝶財務軟件,從編制記賬憑證到記賬、編制會計報表、結帳都是通過財務軟件完成。我認真學習了正規而標準的公司會計流程,真正從課本中走到了現實中,細緻地瞭解了公司會計工作的全部過程,掌握了金蝶財務軟件的操作。實踐期間我努力將自己在學校所學的理論知識向實踐方面轉化,儘量做到理論與實踐相結合。在實踐期間我遵守了工作紀律,不遲到、不早退,認真完成領導交辦的記賬工作。在這次實習中不僅讓我深刻的感受到手工記賬到會計電算化的使用對會計工作的重大意義還讓我知道了會計電算化的必要性。以下是我的實踐望老師予以指正錯誤之處。

三、實習體會:

⒈會計電算化的定義及其特點

會計電算化是現代經濟管理活動的一個重要組成部分,是會計發展的一個歷史性的飛躍,是以計算機替代人工記賬、算賬、報賬以及對會計信息進行分析和利用的過程。它是管理現代化和會計自身改革以及發展的需要。近些年,會計電算化的推廣與普及,大大減輕了財務人員的工作強度,提高了會計的工作效率與工作質量,但不容忽視的是它對傳統的會計形式產生了巨大的影響。

⒉會計電算化的意義

由於會計電算化是以計算機以及數據傳輸和通訊設備作爲數據處理系統的核心,完成從原始數據的蒐集,以及經由記錄、驗證、分類、登記、計算、彙總、報告等一系列會計工作,因此,在此過程中,會計人員只進行一些輔助性的操作,即只需把會計數據以規定的要求輸入處理系統,計算機即可按照事先編制好的程序,自動完成會計數據處理,並將最終結果---財務報告打印出來。會計電算化是把系統工程、電子計算機技術等科學與會計理論和方法融爲一體,通過貨幣計量信息和其他有關信息的輸入、存儲、運算和輸出,以現代機器工作取代手工操作,實現會計工作方式的變革和人的解放,提供計劃和控制經濟過程需要的會計信息。 會計電算化系統使得會計人員從財務賬冊中解放出來,但並未從根本上提高財務信息質量另外,系統的信息處理一般都是對手工會計職能的自動化,系統的結構是面向任務和職能的,這對滿足會計覈算的要求來說已經足夠,但在業務流程的監控和與其他系統的集成性上還需要加以完善。當企業發生危機時,它又總是首先反映在財務危機上,不是缺少現金,就是缺乏持續經營所需的資本。在這種情況下,產生於上個世紀90年代的erp系統成了企業的一個新選擇。

五、實踐總結:

通過本次實踐,我深刻體會到會計電算化是會計史上嶄新的一頁。電子計算機的應用,首先帶來數據處理工具的改變,也帶來了信息載體的變化,會計電算化後對傳統會計方法、會計理論都將發生巨大的影響,從而引起會計制度、會計工作管理制度的變革。會計電算化促進着會計信息的規範化、標準化、通用化,促進着管理的現代化。在本次的實踐過程中,不僅培養了我實際的動手能力,增加了實際的財務工作的過程有了一個新的認識。而且充分認識到了自己的不足。會計本來就是一項非常煩瑣的工作,所以在實際操作過程中需百倍用心、細心。切忌:粗心大意、心浮氣躁。本次實踐已達到了預期目的,大量的會計專業知識與社會知識相結合,既鞏固了專業知識,又學到了社會知識,對我今後的就業有極大的幫助。通過這次暑期社會實踐我對記賬的會計崗位有了一個深層次的認識。我找到了專業知識的漏洞,對好多基礎性知識還不是很肯定,需要重新回顧學習。對會計崗位人員要求的細緻、耐心有了切實的體會,明確自己需要努力的方向。在會計實務的操作過程中企業的財會人員均認真執行《會計法》進一步加強財務基礎工作的指導,規範記帳憑證的編制,嚴格對原始憑證的合理性、合法性進行審覈,強化會計檔案的保管工作。社會實踐是挑戰也是機遇,只有很好的把握才能體現它的意義。這次會計實踐工作中,我可謂受益匪淺,它爲我步入社會奠定了基礎,爲我以後的就業找工作指明瞭方向。

卡耐基說:“成功毫無技巧可言,我一向只對工作盡力而爲而已。巨大的成功也不會一蹴而就,我們需要一步一步地進步。”誠然,短暫而又充實的暑期社會實踐就這樣結束了,其中汗水很多,知識技能很多,感慨充實的回憶也很多。