1、先在日記本首頁上寫上工作單位、姓名、電話(註明：有哪位好心人拾到此本請與本人聯繫，有酬謝!);
2、給日記本編上頁碼，留3至5頁(暫空)，開始記錄，先在頁眉上寫上年、月、日，然後把當天要辦的事按輕重緩急逐個羅列下來;
3、當天以辦好的是在後面打鉤，未辦完的'打個問號，晚上對當天的工作做一個簡單小結;
4、第二天先把前一天打問號的事重寫一遍(待辦)，接着再把第二天要辦的事逐個羅列下來，方法同第3條;
5、一月時對本月來個月工作小結，滿半年時來個半年工作總結，滿一年時做個年終總結。同時把個人認爲重要的事情標題逐條寫在前面空的頁碼(作爲目錄，便於日後查找)。