在社會一步步向前發展的今天，各種崗位職責頻頻出現，崗位職責是一個具象化的工作描述，可將其歸類於不同職位類型範疇。那麼相關的崗位職責到底是怎麼制定的呢？以下是小編精心整理的貿易公司採購員崗位職責範本（通用5篇），希望對大家有所幫助。
貿易公司採購員崗位職責1
一、下單：
1、通常情況下，採購員接到缺料，獲取缺料以下基本信息：存貨編碼，產品型號，數量。
2、分析缺料信息是否合理，再將定單下給供應商，定單必須含有以下信息：材料型號，數量，單價，金額，計劃到貨日期。
3、採購審覈員根據具體情況進行定單審覈
4、定單傳真給客戶以後，採購員需要與客戶確認採購信息，並要求籤字回傳。
二、稽催：
採購定單完畢以後，採購員根據採購定單上要求的供貨日期，採用時間段向供貨商反覆確認到貨日期直至材料到達我公司。
三、入庫：
一)、實物入庫：
收貨員收材料之前需確認供應商的送貨單是否具備以下信息：供應商名稱，定單號，存貨編碼，數量;如定單上的信息與採購定單不符，徵求採購員意見是否可以收下。
二)、單據入庫：
採購員根據檢驗合格單，將檢驗單上的數據入到用友中，便於以後對帳。但也存在些問題，表現爲：1、外加工的檢驗合格單沒有入庫;2、採購入庫定單號和數量比較混亂。
四、退貨：
採購填寫退貨單，進行定單退貨。
五、對帳：
一、月結表：
每個月月初，各供應商將上月月結表送至我公司，採購員根據我公司收貨員簽字的送貨單，我公司的入庫單據和單價表覈對月結表。
目前月結表中出現以下不足之處：無定單號，存貨編碼，退貨數量，上月欠款餘額，發生額至本期欠款餘額等信息。
二、增值稅發票：
校對發票上的以下信息：我公司的全稱，帳號，稅號，發票上的材料名稱，數量，金額。
在此發麪我們也有欠缺表現爲發票金額大於定單金額，特指一張定單隻有一種材料的情況。
六、付款：
根據付款週期編制付款計劃，安排付款。
貿易公司採購員崗位職責2
1、嚴格執行公司規章軌制，當真履行其工作職責;
2、組織制訂工藝執行、生產監控、收發產品的軌制擬訂，檢查、監視、控制及執行;
3、天天接收各生產線或者品質部、各加工廠出線未成品，並在跟蹤表上雙方簽字，不得任意拒收，及時擺設人員查貨，分歧格產品在第一時間內反回生產線，要求在規按期限內完成，隨時跟蹤督促產品歸回後道，如有不按時完成，有權向生產部經理提出投訴，以包管生產單的完整性;
4、嚴格按工藝規定的包裝要求生產，監視廠房工人的產品質量、工作進程項度，對產品的打疊整頓、包裝方式提出合理化建議;
5、每單走貨，按生產製單配碼配色，數量全部出完，不留尾巴;如有時會，必須於第一時間上報生產部經理;
6、按生產進程項度擺設協調本部門各項工作進程項度，解決工人操作過程中的問題，包管交貨期;
7、逐日填報生產日報表交生產部經理室，如實反饋產量、品種、出勤情況;
8、抓好一線生產人員的專業培訓工作。負責組織燙工、包裝工、雜工、收發等崗位的.業務指導和培訓工作，並對其技術水平和工作能力按期檢查、查覈、評比;
9、貫徹、執行公司的成本控制目標，踊躍減少生產過程中的各種華侈，確保在提高產量、包管質量的前提下不斷減低生產成本;
貿易公司採購員崗位職責3
1、根據館校基本建設計劃，協助領導編制維修計劃和各項維修工程預算。
2、負責審查設計圖紙，並對工程項目進行預決算複查工作，提出修改意見。
3、根據下達的施工任務，按進度要求，具體組織現場施工。其中包括：現場佈置、技術交流、質量檢查、落實施工方法和技術措施、現場材料驗收、安全防護措施。
4、負責驗收記件工程的工程量，記錄記時工的工作量。
5、經常檢查並保證施工質量，做好隱蔽工程檢查和記錄，處理施工現場一般事務性和一般技術性工作。
6、負責工程技術資料的統計、整理、上報、存檔等工作。完成領導交辦的其它任務。
7、在總務科長的領導下，負責總務科管理的各類材料、器件工具、事務用品等採購工作。
8、及時瞭解物資需求情況和市場動態，提出採購計劃，及時採購保證物資供應。嚴格物資採購的報批和各級領導審批制度。
9、採購物品要保質保量，爭取做到物美價廉、經久耐用、符合規格。
10、嚴格購進物品並及時入庫，防止丟失，做到發票與物品相符。
11、遵守財經紀律，及時報銷帳目，不得挪用公款。
12、完成領導交辦的其它任務。
貿易公司採購員崗位職責4
1、執行採購部經理的工作指令並報告工作。負責酒店日常食品原料，包括：鮮貨，乾貨，酒水等採購。
2、熟悉酒店的經營情況，掌握對各類食品原料的需用要求，及時瞭解市場的供應情況，掌握季節性的產品特性和價格變換，對市場上的新產品、新價格及時向領導彙報。
3、要確保每樣採購的食品原料的質量、規格、等級、包裝、份量、數量、價格均符合採購要求，對產品質量有較高的鑑別能力。
4、在食品原料進庫前，要嚴格驗收制度，一旦發現問題，應立即採取退貨措施。
5、食品原料進貨要嚴格按酒店業務的實際情況出發，根據不同品種的不同要求，一次性批量不宜大，防止原料積壓、變質，要確保食品原料的新鮮度。
6、食品原料進貨要注意儀器的生產期，不進即將到期的食品，過期食品一律不進，確保食品衛生。
7、積極參加業務培訓，不斷提高工作質量，遵守酒店的各項規章制度，及時完成領導下達的每項工作任務。
8、對各部門的申購單和申購計劃做好報價，覈價和填制工作，並報有關人員審批。
9、做好食品的月度、季度、年度採購計劃。
10、審覈各廚房每天報來的鮮活原料和蔬菜申購單。
11、與廚房以及各使用部門保持密切聯繫，並及時瞭解庫存物資儲備和耗用情況。
貿易公司採購員崗位職責5
1、主要貫徹執行公司採購管制程序和供應商評審管制程序，努力提高自身採購
2、負責對合格供應商資料進行整理、歸檔，建立合格供應商名冊
3、負責對供應商進行詢價、比價、議價，並將相關資訊(如交貨週期、日產能、最低訂購量、包裝要求、品質標準、價格條件等)報採購部經理審批。
4 、收集一線商品供貨信息,對公司採購策略、產品原料結構調整改進，對新產品開發提出參考意見。
5、填寫有關採購表格，提交採購分析和總結報告。
6、市場行情的調查、動態資訊收集、整理，並彙報採購部經理，以便及時調整採購策略。
7、訂單變更與撤消、品質要求變更與供應商之間的及時信息傳遞，確保供應商供應產品滿 足公司的需求。
8、負責與供應商的溝通與聯絡，確保貨源充足，供貨質量穩定，交貨時間準確，同時，與供應商的任何業務來往一定要在事情發生前溝通清楚，交將相關信息及時與業務。
9、採購中員說話要有禮貌，要有好有形象，同供應商交談時頭腦要靈活，在不知道的情況下，就說等確認清楚後再回復，公司其他的事情儘量少談。
10、採購在工作中遇到困難要及時彙報上級，不要在實在沒辦法了才告訴上級，以免影響貨期，給公司帶來不必要的損失。
11、供應商提供的報價單，採購員要了解市場原料的最低價，才知道怎樣降價，要同其他公司採購員和業務員多交流才能知道大概價格。
12、供應商在報價時有三種方式：可以轉廠價、開增值稅票價、普通收據，以上情況一定要在報價單上說明清楚，以免以且發生不愉快的爭議。
13、對於利潤過低的銷售報價，一定要給上司審覈，以保持公司的利潤空間。
14、做到經公司利益爲重，不索取回扣，不收供應商回扣和禮品，遵守國家法律。